Conclusiones clave
- Las aplicaciones no utilizadas no son inofensivas: son costosas.
- El desorden digital crea riesgos de seguridad y cumplimiento.
- Una mejor visibilidad conduce a mejores decisiones.
Mientras las escuelas del Reino Unido se preparan para el nuevo año académico, los equipos de TI se preparan entre bastidores: aprovisionan los dispositivos de las aulas, revisan el software de tecnología educativa y se aseguran de que todo funcione a la perfección desde el primer día. Pero mientras preparan todo para los estudiantes y el personal, vale la pena tomarse un momento para considerar: ¿Qué aplicaciones y software se están utilizando y cuáles ocupan espacio valioso?
Incluso con la mejor intención de proporcionar a profesores y alumnos el software y las herramientas más actualizados para el aula, las aplicaciones sin usar pueden acumularse silenciosamente en los ecosistemas tecnológicos escolares. Las herramientas de tecnología educativa sin usar o poco utilizadas no solo permanecen en un segundo plano, sino que cuestan a las escuelas mucho tiempo y dinero. Cualquier residuo digital puede acumularse.
Hemos elaborado una lista de posibles problemas que pueden surgir para los equipos de TI de la escuela y cómo Lightspeed Systems puede ayudarlo a administrar sus ecosistemas tecnológicos para un nuevo comienzo este período.
¿Cómo pueden las escuelas mantenerse a la vanguardia de los ciberataques?
Es más difícil ver lo que realmente funciona
Cuando el panorama de aplicaciones de tu escuela/organización está saturado, sobrecargado y desordenado, puede ser increíblemente difícil saber qué está realmente impactando la enseñanza y el aprendizaje. Esta falta de claridad puede generar incertidumbre en torno a las renovaciones de aplicaciones y software: qué justifica conservar y qué puedes estar seguro de que es una buena inversión para tu entorno de aprendizaje.
Los costos de licencias desperdiciadas se acumulan rápidamente
Varias aplicaciones de software y herramientas de tecnología educativa se cobran por usuario o por dispositivo, lo que significa que los centros educativos suelen pagar por licencias y aplicaciones que no se utilizan ni se utilizan. Estas licencias no utilizadas pueden, de forma discreta e invisible, agotar presupuestos que, de otro modo, podrían destinarse a herramientas más útiles e impactantes para su centro educativo y organización. Lightspeed Insight puede identificar información financiera crucial para cada aplicación instalada en los dispositivos de su centro educativo/organización, incluyendo el coste de las licencias y el retorno de la inversión (ROI) actual de cada aplicación. Esta información crucial permite a los equipos de TI y finanzas tomar decisiones precisas sobre qué aplicaciones conservar y renovar, cuáles renegociar contratos y cuáles pueden eliminar fácilmente de los dispositivos del centro educativo/organización.
Mayor riesgo de seguridad y cumplimiento
El hecho de que una aplicación no se esté utilizando no significa que no represente un riesgo. El software inactivo puede acceder a datos, permanecer conectado a redes o incluso actuar como una puerta trasera para ciberamenazas al mantener puertos potencialmente inseguros accesibles, especialmente si no se actualiza o supervisa periódicamente. Las aplicaciones y herramientas que no se utilizan tienen más probabilidades de pasar desapercibidas en las actualizaciones y auditorías, lo que crea puntos ciegos que pueden comprometer el cumplimiento de las políticas de protección de datos. Para las escuelas que manejan grandes volúmenes de información confidencial, incluso un pequeño descuido puede tener graves consecuencias. Lightspeed Insight permite a los usuarios ver qué aplicaciones se utilizan eficazmente, cuáles están actualizadas y cumplen con las políticas y procedimientos, y cuáles son riesgosas o inseguras, así como las aplicaciones y el software que no cumplen con las normas.
Más herramientas = más gestión
Es fácil subestimar la cantidad de trabajo interno que implica el mantenimiento de cada aplicación o plataforma del conjunto tecnológico de tu escuela. Incluso las herramientas sin uso deben supervisarse para ver si hay actualizaciones, cumplir con las leyes y políticas de protección de datos y verificarse su compatibilidad con dispositivos y redes. Si un usuario intenta acceder a una de esas aplicaciones sin uso, el equipo de TI recibe la multa. Multiplica eso por docenas (o incluso cientos) de aplicaciones: estás ante una pérdida de tiempo considerable. Cuanto más software se utiliza, más complejo se vuelve el entorno y más difícil es para tus equipos de TI centrarse en los sistemas que realmente importan. Lightspeed MDM puede permitir la gestión remota centralizada de aplicaciones y software en todos los dispositivos de la escuela, lo que reduce la carga de tiempo de los equipos de TI y garantiza que todas las aplicaciones instaladas y utilizadas estén actualizadas y cumplan con las normas.
Sistemas más lentos y dispositivos desordenados
Las aplicaciones sin usar en los dispositivos de estudiantes y personal, especialmente las que se instalan automáticamente, pueden afectar rápidamente el rendimiento. Los tiempos de arranque más lentos, la reducción del espacio de almacenamiento y el software lento convierten las tareas cotidianas en frustrantes retrasos. Para los estudiantes, esto supone tiempo de aprendizaje perdido. Para los profesores, es otro obstáculo en una jornada ya de por sí ajetreada. ¿Y para los equipos de TI? Significa un aumento de tickets de soporte técnico por problemas que podrían haberse evitado. Mantener los dispositivos eficientes y funcionales no se trata solo de orden, sino de garantizar que la tecnología funcione correctamente cuando más importa.
¿Es hora de un reinicio digital?
Con el inicio del nuevo curso escolar, es el momento perfecto para revisar las herramientas digitales de tu centro educativo. Las aplicaciones sin usar pueden parecer inofensivas, pero como hemos visto, pueden agotar silenciosamente los presupuestos, ralentizar los sistemas y generar riesgos innecesarios, a la vez que aumentan la carga de trabajo de los equipos de TI, que ya están sobrecargados.
Un enfoque más racionalizado y útil para la gestión de software no solo libera tiempo y recursos, sino que también ayuda a garantizar que su tecnología respalde la enseñanza y el aprendizaje, y no los obstaculice.
¿No estás seguro de por dónde empezar?
Con el software y las herramientas de gestión de dispositivos adecuados, puede controlar fácilmente el uso de las aplicaciones, identificar qué funciona y tomar decisiones basadas en datos sobre qué conservar (y qué eliminar). Es un pequeño paso que puede marcar una gran diferencia este trimestre. Si desea saber cómo Lightspeed Systems puede ayudarle a gestionar y mantener la tecnología de su centro educativo y a renovarla para el nuevo trimestre, reserve una charla y una demostración con un miembro de nuestro equipo. aquí.
