L'Eastern Learning Alliance a été créée en 2020 et s'occupe actuellement de 4 500 élèves répartis dans six écoles, une septième devant ouvrir prochainement. Alasdair Perrin est directeur informatique de l'Eastern Learning Alliance depuis sa création, mais il travaille depuis 2010 avec l'Impington Village College, un établissement rattaché à la fondation. « Nous nous occupons de tout ce qui touche à l'informatique », explique Alasdair. « Chaque fois que l'éducation a besoin d'un projet intégrant une forme de technologie, nous devons intervenir dès le départ pour proposer des solutions et des recommandations. »
Défi : centraliser le filtrage pour plusieurs écoles
Alasdair et son équipe n'ont pas toujours eu le même niveau de contrôle et d'influence sur leurs systèmes informatiques. Lorsqu'il a rejoint l'Impington Village College, ils utilisaient un filtre proxy très basique, ce qui leur laissait très peu de contrôle sur les politiques et des méthodes d'authentification complexes. Peu après, Alasdair a assisté à une conférence avec cinq autres établissements de la région de Cambridge et a rapidement constaté qu'ils partageaient tous les mêmes frustrations concernant leurs systèmes de filtrage existants. Alasdair et les autres responsables informatiques ont décidé de collaborer pour trouver une meilleure solution. « Nous nous sommes réunis et avons invité Lightspeed à faire une présentation. » Nous avons tous regardé Lightspeed Filter™ et avons dit : « Oui, j'en veux un », a-t-il expliqué.
Solution : filtre Lightspeed pour remplacer le filtre proxy de base
Depuis, Alasdair utilise Lightspeed Filter dans toutes ses versions et l'a déployé dans l'ensemble de l'établissement, où la technologie et les appareils sont plus importants que jamais. « Trois de nos écoles secondaires sont entièrement individuelles. Nous disposons de 3 500 appareils mobiles, de 1 000 ordinateurs de bureau et de 900 ordinateurs portables », nous explique Alasdair tells.Déployer Lightspeed Filter dans plusieurs écoles était vraiment très simple. Pour lancer le client, il suffit de l'installer et il arrive. Notre particularité réside dans nos procédures d'intégration. nous absorbons les répertoires actifs dans un répertoire central, et nous centralisons tout.
Cette centralisation ne signifie pas que tous les élèves de l'établissement soient obligés de bénéficier de la même expérience en ligne. Compte tenu de la grande diversité d'âges et de compétences, Lightspeed Filter permet à Eastern Learning Alliance d'adapter ses politiques et ses niveaux de contrôle aux besoins de chacune de ses écoles. « Comme nous intervenons de l'école primaire jusqu'aux classes supérieures, si nous bloquons trop, ils ne sont jamais exposés aux risques et ne peuvent pas les identifier. » Alasdair explique : « Nos élèves de criminologie de niveau supérieur, par exemple, ont beaucoup de mal à trouver des informations sur les crimes violents et des vidéos YouTube à ce sujet. Nous pouvons adapter nos programmes non seulement aux classes de terminale, mais aussi permettre aux élèves de criminologie d'accéder à ces catégories potentiellement dangereuses. »
Les autres systèmes qui filtrent avec des proxys transparents, externalisés et globaux ne savent pas qui vous êtes ; ils savent juste quel niveau de filtrage vous devez appliquer. C'est peut-être de la sécurité en ligne, mais pas de la protection. Je n'ai trouvé aucun système aussi performant pour assurer une protection en ligne globale.
Face à l'augmentation du nombre d'appareils utilisés à domicile et à l'augmentation de l'apprentissage à distance et hybride au sein de l'établissement, Eastern Learning Alliance souhaitait également garantir le même niveau de protection et de signalement des appareils hors du réseau scolaire. « Comme nous avons beaucoup d'appareils utilisés à domicile, la fonctionnalité clé dont nous avions besoin était un filtre global et un journal global », Alasdair explique : « Les autres systèmes qui filtrent avec des proxys transparents, externalisés et globaux ne savent pas qui vous êtes ; ils savent juste quel niveau de filtrage vous devez appliquer. C'est peut-être de la sécurité en ligne, mais ce n'est pas de la protection. » « Je n’ai trouvé aucun outil aussi compétent en matière de protection en ligne à l’échelle mondiale. »
L'Eastern Learning Alliance a également examiné les directives statutaires du Royaume-Uni, notamment le cadre d'inspection de l'éducation de l'Ofsted (EIF) et le programme Keeping Children Safe in Education (KCSIE) du ministère de l'Éducation. nous sommes heureux que Lightspeed Filter ait coché toutes les cases. « Il répond parfaitement aux exigences de la loi sur la sécurité des enfants dans l'éducation », déclare Alasdair. « Je sais que les autres se dépêchent de rattraper leur retard, car j'ai constaté de nombreux changements dans Smoothwall… mais il est trop tard pour y parvenir. » Lightspeed propose un package complet.
Outre la protection des appareils de ses élèves, Eastern Learning Alliance avait également besoin d'une plateforme de gestion lui permettant de contrôler, de configurer et de filtrer de manière centralisée les appareils de plusieurs établissements. Alasdair avait hérité de Lightspeed Mobile Device Management™ (MDM) sur l'un de ses sites et a rapidement découvert que c'était l'outil idéal. « Nous avons choisi Lightspeed MDM car il s'intègre parfaitement au filtre. « Il n'y a aucune configuration étrange ni risque d'erreur », explique Alasdair. « C'était un facteur déterminant : le fait qu'il s'enclenche. En restant dans le même écosystème, nous libérons la puissance de la synchronisation d'annuaires de Lightspeed.
Nous avons choisi Lightspeed MDM car il s'intègre parfaitement au filtre. Il n'y a pas de configuration particulière ni de risque d'erreur. C'était un critère déterminant : son intégration aisée. En restant au sein du même écosystème, nous exploitons pleinement la puissance de la synchronisation d'annuaires Lightspeed.
La synchronisation d'annuaire, dans le cadre de la technologie SmartSync de Lightspeed, fournit aux administrateurs réseau un outil pour synchroniser les données d'objets Active Directory avec Lightspeed Filter et d'autres solutions Lightspeed. Alasdair a découvert que configurer correctement la synchronisation des répertoires pouvait aider à économiser beaucoup de temps et d'efforts. « J'ai passé une semaine dans mon bureau à tester trois outils de gestion différents. J'ai rencontré trois autres fournisseurs de filtres pour voir s'il existait une meilleure solution pour gérer les contacts individuels, les iPad et la gestion, mais il n'y en avait pas », explique Alasdair. « En intégrant Lightspeed MDM aux iPad, puis à Lightspeed Filter, nous gérons les iPad via les groupes Active Directory. Directory Sync intègre le groupe et le partage avec Lightspeed MDM. Dès que vous les associez, l'administration devient automatique. »
Un aspect important de Lightspeed MDM, essentiel pour Eastern Learning Alliance, était la conception hiérarchique, qui permettait de s'adapter à la structure centralisée de l'organisme. « Nous avons un seul locataire car nous voulons que le service informatique accède à toutes les fonctions administratives. Nous les transférons ensuite dans notre Active Directory, qui est réparti entre chaque établissement. » Alasdair explique : « Si vous souhaitez diffuser une application à l'ensemble d'un établissement, ou si vous souhaitez une icône sur l'appareil, en les regroupant immédiatement dans ces blocs d'administration, nous disposons d'un outil local, sur mesure et centralisé. »
Si vous recherchez un système simple et léger, parfaitement intégré à votre authentification et à votre administration, Lightspeed est la solution idéale. C'est le seul à gérer l'intégralité des enregistrements et des suivis, et à être portable 24h/24, 7j/7 et 365j/an, partout dans le monde. Aucun autre système ne fait aussi bien.
Résultats
L'Eastern Learning Alliance intègre désormais Lightspeed Filter et Lightspeed MDM à l'expérience d'apprentissage, ces solutions faisant partie intégrante du processus de déploiement, quelle que soit la taille et la tranche d'âge de ses établissements. « Pour moi, c'est l'accès partout, à tout moment et sur tout ce qui est vraiment important. « Le fait que j'utilise macOS, iOS, Windows et Chrome, et que tous ces systèmes soient filtrables et rapportables via l'authentification commune, est essentiel », conclut Alasdair. « Si vous recherchez le système le plus simple et le plus léger, mais une intégration complète à votre authentification et à votre administration, Lightspeed est la solution idéale. C'est le seul à gérer l'intégralité des journaux et des suivis, et à être portable 24h/24, 7j/7 et 365j/an, partout dans le monde. Aucun autre système ne fait aussi bien. »
