Casestudie

Eastern Learning Alliance blev dannet i 2020 og passer i øjeblikket efter 4.500 elever fordelt på seks skoler, hvor en syvende skole snart åbner. Alasdair Perrin har været IT-direktør hos Eastern Learning Alliance, siden den blev dannet, men har været involveret i IT på Impington Village College, en skole under trusten, siden 2010. "Vi passer på alt, hvad IT er," forklarer Alasdair. "Hver gang uddannelse har brug for noget, der har en eller anden form for teknologi involveret, er det dér, vi skal være lige fra starten for at komme med løsninger og anbefalinger."

Udfordring: Centralisering af filtrering for flere skoler

Alasdair og hans team havde ikke altid det samme niveau af kontrol og indflydelse over deres it-systemer. Da han flyttede til Impington Village College, brugte de et meget grundlæggende proxy-filter, som tillod dem meget lidt kontrol over politikker og langvarige autentificeringsmetoder. Kort efter deltog Alasdair i en konference med fem andre skoler i Cambridge-området og indså hurtigt, at de alle delte lignende frustrationer med deres eksisterende filtreringssystemer. Alasdair og de andre it-chefer besluttede at arbejde sammen for at finde en bedre løsning. "Vi fandt sammen, og vi inviterede Lightspeed til at præsentere. Vi kiggede alle på Lightspeed Filter™ og sagde: Ja, jeg vil have en af dem,” forklarede han.

Løsning: Lightspeed Filter til udskiftning af grundlæggende proxyfilter

Siden da har Alasdair brugt Lightspeed Filter i alle dens iterationer og har implementeret den på tværs af hele trusten, hvor teknologi og enheder er mere fremtrædende end nogensinde. "Tre af vores gymnasier er fuldt ud en-til-en. Vi har 3.500 mobile enheder. Så har vi 1.000 stationære og 900 bærbare computere,” fortæller Alasdair. “At implementere Lightspeed Filter på tværs af flere skoler var virkelig, virkelig nemt. Med hensyn til at få klienten derud, sætter du den bare i installationen, og den kommer ind. Vi er lidt specielle ved, at vi har onboarding-procedurer, hvor vi optager aktive mapper i en central mappe, og vi centraliserer alt."

Denne centralisering betyder ikke, at alle studerende på tværs af trusten er tvunget til at have den samme onlineoplevelse. Med en bred vifte af aldre og evner, Lightspeed Filter lader Eastern Learning Alliance skræddersy deres politikker og kontrolniveauer til hver af skolens behov. "Fordi vi spænder fra folkeskolen hele vejen igennem til efter 16, hvis vi blokerer for meget, bliver de aldrig udsat for risici [og] de kan ikke identificere det." Alasdair siger: "Vores post-16 kriminologistuderende har for eksempel en virkelig svær tid med at finde ting om voldelig kriminalitet og YouTube-videoer om det. Vi kan skræddersy ikke kun til den sjette form derovre, men vi kan give kriminologistuderende adgang til disse potentielt skadelige kategorier."

Andre systemer, der filtrerer med gennemsigtige, eksternaliserede og globale proxyer, ved ikke, hvem du er; de ved bare hvilket filtreringsniveau du skal have. Det kan være online sikkerhed, men det er ikke beskyttende. Jeg har ikke fundet noget derude, der er helt så kompetent til at gøre online sikring globalt.

Med flere enheder på vej hjem og en stigning i fjern- og hybridlæring på tværs af trusten ønskede Eastern Learning Alliance også at sikre det samme niveau af beskyttelse og rapportering på enheder, når de var uden for skolens netværk. "Fordi vi har så mange enheder, der går hjem, den nøglefunktion, vi skulle have, var et globalt filter og en global log,” siger Alasdair. “Andre systemer, der filtrerer med gennemsigtige, eksternaliserede og globale proxyer, ved ikke, hvem du er; de ved bare hvilket filtreringsniveau du skal have. Det kan være online sikkerhed, men det er ikke beskyttende. Jeg har ikke fundet noget derude, der er helt så kompetent til at gøre online sikring globalt."

Eastern Learning Alliance så også på britisk lovbestemt vejledning, herunder Ofsted Education Inspection Framework (EIF) og Department for Education's Keeping Children Safe in Education (KCSIE), og var glade for, at Lightspeed Filter krydsede alle boksene. "Det opfylder absolut kravene til at holde børn sikre i uddannelse," erklærer Alasdair. "Jeg ved, at de andre kører for at indhente det, fordi jeg har set mange Smoothwall-ændringer ... men det er for sent til spillet. Lightspeed tilbyder en komplet pakke."

Ud over at sikre, at deres elevers enheder er beskyttet, havde Eastern Learning Alliance også brug for en administrationsplatform, der gjorde det muligt for dem at kontrollere og konfigurere og filtrere flere skoles enheder centralt. Alasdair havde arvet Lightspeed Mobile Device Management™ (MDM) på et af sine steder og opdagede hurtigt, at det var det perfekte værktøj til jobbet. "Vi valgte Lightspeed MDM, fordi den klikker problemfrit ind i filteret. Der er ingen mærkelig konfiguration eller risiko for, at jeg har taget fejl,” forklarer Alasdair. "Det var en afgørende beslutning; det faktum, at det ville snappe ind. Ved at forblive inden for det samme økosystem frigør vi kraften i Lightspeeds mappesynkronisering."

Vi valgte Lightspeed MDM, fordi den klikker problemfrit ind i filteret. Der er ingen mærkelig konfiguration eller risiko for, at jeg har taget fejl. Det var en afgørende beslutning; det faktum, at det ville snappe ind. Ved at forblive inden for det samme økosystem frigør vi kraften i Lightspeed's mappesynkronisering.

Katalogsynkronisering, som en del af Lightspeeds SmartSync-teknologi, giver netværksadministratorer et værktøj til at synkronisere Active Directory-objektdata med Lightspeed Filter og andre Lightspeed-løsninger. Alasdair opdagede, at konfiguration af mappesynkroniseringen på den rigtige måde kunne hjælpe med at spare en masse tid og kræfter. “Jeg havde fornøjet mig på mit kontor i en uge og testet tre forskellige ledelsesværktøjer. Jeg havde møder med yderligere tre forskellige filterudbydere for at se, om der var en bedre måde at håndtere 1:1, iPads og ledelse på, og det var der ikke,” siger Alasdair. "Ved at sætte Lightspeed MDM ind i iPads og derefter ind i Lightspeed Filter får vi iPad-administration gennem Active Directory-grupper. Directory Sync bringer gruppen ind og deler den med Lightspeed MDM. Så snart du kobler dem sammen, er det bare selvadministrerende.”

En vigtig del af Lightspeed MDM, der var essentiel for Eastern Learning Alliance, var det hierarkiske design, der gjorde det muligt for dem at matche trustens centraliserede struktur. ”Vi har én lejer, fordi vi gerne vil have IT til at få adgang til alt hvad angår administration. Vi bringer det derefter ned i vores Active Directory, som er opdelt på hver af skolerne." Alasdair forklarer: "Hvis du vil sende en app ud til en hel skole, eller du vil have et ikon på enhedslayoutet, ved at have dem straks grupperet i disse administrationsblokke, giver det os et lokalt, skræddersyet, men centralt værktøj."

Hvis du vil have det enkleste, letteste system, men fuld integration til din autentificering og til din administration, er Lightspeed måden at gøre det på. Det er den eneste, der udfører den fulde log og sporer og er bærbar 24/7/365 globalt. Intet andet kan også gøre det.

Resultater

Eastern Learning Alliance har nu Lightspeed Filter og Lightspeed MDM fast integreret i læringsoplevelsen, hvor løsningerne er en integreret del af implementeringsprocessen, uanset hvilken størrelse og aldersgruppe deres skoler er. "For mig, det er adgangen overalt, når som helst og på alt, hvad der er virkelig vigtigt. Det faktum, at jeg har macOS, iOS, Windows og Chrome, og de alle kan filtreres og rapporteres i forhold til den almindelige godkendelse, er essentielt,” slutter Alasdair. "Hvis du vil have det enkleste, letteste system, men fuld integration til din autentificering og til din administration, er Lightspeed måden at gøre det på. Det er den eneste, der udfører den fulde log og sporer og er bærbar 24/7/365 globalt. Intet andet kan også gøre det."