La protection des données des élèves est aujourd'hui une responsabilité primordiale pour les districts scolaires. Un simple manquement à la sécurité des données peut avoir de graves conséquences pour les élèves : sécurité compromise, usurpation d'identité, dégradation de leur cote de crédit, etc.
Les violations de données pouvant avoir des conséquences coûteuses pour les élèves jusqu'à l'âge adulte, de nombreux États complètent la loi nationale sur les droits à l'éducation et la confidentialité de la famille (FERPA) par des lois locales strictes en matière de confidentialité. Les écoles publiques de Bloomington (BPS), un district desservant environ 6 000 élèves dans les zones rurales de l'Illinois, intègrent des outils d'analyse de données pour se conformer aux normes de la nouvelle loi de l'Illinois. Loi sur la protection personnelle des étudiants en ligne (SOPPA).
Atteindre la conformité SOPPA
Comme l'explique ci-dessous Jim Peterson, directeur de la technologie du BPS, le district utilise Aperçu numérique de Lightspeed, un outil d'analyse de données complet, pour assurer la sécurité de ses élèves et promouvoir un enseignement efficace. Il utilise désormais ce système pour préparer son district à la pleine conformité à la loi SOPPA de trois manières.
Nous utilisions six ou sept applications de quiz, ce qui était très inefficace. Les enseignants pouvaient se connecter, télécharger leurs listes de classe et les transférer sur de nombreux systèmes à l'insu de tous. C'était inquiétant.
Conseil de sécurité des données n° 1 : découvrez quelles applications votre district utilise réellement
Lorsque les districts déploient Lightspeed Digital Insight, les administrateurs sont immédiatement surpris de voir la grande quantité et les types d'applications utilisés : des applications non approuvées ou inconnues largement utilisées, des applications coûteuses négligées et des applications efficaces utilisées avec parcimonie.
Conseil de sécurité des données n° 2 : utilisez Lightspeed Digital Insight pour favoriser un dialogue sur la sécurité avec les enseignants
M. Peterson a constaté qu'une grande partie de la prolifération des applications à Bloomington résultait de la volonté des enseignants de proposer de nouvelles applications performantes aux élèves. Afin de favoriser cette pratique sans compromettre la sécurité des données des élèves, M. Peterson a créé un forum où les enseignants pouvaient soumettre les applications qu'ils souhaitaient utiliser. « Nous devons fournir aux enseignants ce qu'ils veulent, quand ils le veulent, mais nous devons aussi protéger nos enfants », a-t-il déclaré. Grâce à ce processus, BPS a non seulement pu protéger ses élèves, mais aussi diffuser les applications les plus performantes dans tout le district.
Récemment, M. Peterson a amélioré ce dialogue avec les enseignants grâce à Lightspeed Digital Insight. Le forum étant désormais relié à l'outil d'analyse, les enseignants peuvent consulter les applications déjà approuvées par le district lorsqu'ils en proposent une nouvelle. « Lightspeed Digital Insight ne se contente pas de partager toutes les applications approuvées dans notre district », a expliqué M. Peterson.
Nous avons maintenant un comité qui se réunit tous les mois pour évaluer les applications du point de vue du programme, de la confidentialité et de la technologie.
Conseil de sécurité des données n° 3 : incluez d’autres parties prenantes dans votre dialogue sur la sécurité
Alors que les districts scolaires du pays font face à des défis de sécurité, ils trouvent des moyens de s'entraider pour y parvenir. M. Peterson utilise Lightspeed Digital Insight pour accélérer le processus d'évaluation des nouvelles applications du BPS. « Lightspeed Digital Insight nous permet de voir quelles applications les autres districts suivent et lesquelles ils ont approuvées », a-t-il déclaré. « De plus, le système inclut le contrat de licence de chaque application, ce qui facilite le suivi de ces aspects. »
M. Peterson et son équipe utilisent également Lightspeed Digital Insight pour communiquer aux parents des informations critiques sur la confidentialité des données. Cet outil simplifie la conformité à la nouvelle législation exigeant la divulgation de toutes les politiques et violations de données : les districts scolaires n'ont qu'à télécharger sur la plateforme Lightspeed un document détaillant la violation et à envoyer une notification aux parents. Lightspeed permet ainsi à Bloomington de favoriser la réussite des élèves sans compromettre les données critiques.
Quel que soit le paysage réglementaire actuel de votre district, suivre ces trois étapes simples peut vous aider à protéger les élèves tout en améliorant les résultats scolaires.
L'outil montre également aux enseignants comment déployer et utiliser au mieux chaque application, tout en montrant aux parents les applications que nous utilisons réellement. Lightspeed Digital Insight nous a vraiment aidés.
