Il Northside Independent School District (NISD) di San Antonio, Texas, uno dei distretti più grandi dello stato, ha sviluppato una solida strategia per la revisione e l'approvazione delle app per massimizzare l'efficacia dei propri strumenti digitali. Con oltre 100.000 studenti, hanno dovuto affrontare sfide nel comprendere l'utilizzo delle app, nel rimanere conformi in modo efficiente e nel valutare l'impatto didattico dei propri investimenti nell'apprendimento digitale. Con Approfondimento digitale Lightspeed, hanno semplificato i loro processi per massimizzare il processo decisionale in ambito edtech. Ecco le lezioni chiave apprese dalla loro esperienza:
1. Dare priorità al risparmio sui costi monitorando l'utilizzo
L'approccio di Northside ISD alla gestione del budget prevede un attento monitoraggio dell'utilizzo delle app per identificare quelle sottoutilizzate. Come ha affermato Carrie Squyres, Direttrice di Academic Technology, "I budget non stanno aumentando, soprattutto con fonti di finanziamento come ESSER in fase di eliminazione. Digital Insight ci aiuta a vedere esattamente quali app vengono utilizzate e con quale frequenza. Questi dati informano le decisioni se rinnovare o interrompere le licenze."
Analizzando dati completi e in tempo reale sul coinvolgimento, anziché metriche segnalate dai fornitori, garantiscono che la loro spesa sia in linea con le esigenze degli studenti, con un notevole risparmio sui costi delle applicazioni sottoutilizzate.
2. Rispettare le normative sulla privacy dei dati degli studenti
La protezione dei dati degli studenti è una priorità assoluta per Northside ISD, soprattutto con leggi sulla privacy complesse come SCOPE Act del Texas.
Miranda Snider, Direttore della formazione tecnologica, ha spiegato come gli strumenti di Lightspeed Digital Insight sulla privacy dei dati, come la scansione delle norme sulla privacy che tiene traccia delle modifiche ai Termini di servizio e le integrazioni 1Edtech e SDPC, rendono più efficienti la verifica delle app e la collaborazione: "Con Lightspeed, possiamo accedere rapidamente ai termini di servizio e ai dettagli sulla privacy, il che ci consente di prendere decisioni informate insieme".
Haley Garza, che gestisce gli accordi sulla privacy dei dati, ha ulteriormente sottolineato come Lightspeed li aiuti a rimanere conformi: "Essere in grado di mantenere un elenco aggiornato delle app approvate con accordi sulla privacy è fondamentale. È trasparente, quindi gli insegnanti sanno quali app sono approvate e per quali livelli di istruzione".
Centralizzando gli accordi sulla privacy e la documentazione sulla conformità, il distretto è meglio preparato per gli audit e garantisce la sicurezza dei dati degli studenti.
3. Ottimizzazione dei programmi di insegnamento e apprendimento digitale con i dati delle app
L'uso efficace degli strumenti digitali è fondamentale per massimizzare l'apprendimento degli studenti. Northside ISD utilizza i dati di coinvolgimento delle app di Lightspeed per valutare se gli strumenti stanno davvero migliorando l'istruzione. Squyres ha osservato: "Non si tratta solo di avere app disponibili; si tratta di capire come vengono utilizzate. Ad esempio, abbiamo scoperto che app come Cool Math venivano utilizzate eccessivamente per attività non didattiche, quindi abbiamo deciso di disattivarle durante l'orario scolastico".
Valutando l'impegno delle app a livello granulare, il distretto può adattare l'accesso a (e l'investimento in) strumenti che supportano al meglio i risultati educativi. I distretti utilizzano anche i dati di coinvolgimento di Lightspeed per identificare le esigenze di sviluppo professionale degli insegnanti, ad esempio se l'utilizzo effettivo rispetto a quello previsto differisce.
4. Semplificare la comunicazione con il personale scolastico
Per dare potere ai presidi e ai dirigenti scolastici, Northside ISD ha lanciato una formazione su come utilizzare Lightspeed Digital Insight per la valutazione didattica e di bilancio. "Abbiamo dato ai nostri presidi un ruolo di sola visualizzazione così possono monitorare l'utilizzo delle app nelle loro scuole", ha affermato Squyres. Ciò fornisce ai responsabili dei campus gli strumenti per prendere decisioni basate sui dati sulle risorse didattiche e sulle esigenze specifiche delle loro scuole.
Il successo di Northside ISD con Digital Insight di Lightspeed evidenzia l'importanza di avere un approccio strutturato e centralizzato alla gestione delle risorse digitali. Dando priorità al risparmio sui costi, alla conformità, alla collaborazione e all'impatto educativo, hanno creato un modello da cui altri distretti possono imparare.
Guarda qui il nostro dibattito con Northside ISD:
Vuoi sapere come il tuo distretto può trarre vantaggio da strategie simili? Pianifica una demo per saperne di più su come Approfondimento digitale Lightspeed può aiutarti a semplificare le approvazioni delle app, accelerare la conformità alla privacy dei dati e ottimizzare l'apprendimento digitale nel tuo distretto.
