Success for All Education Trust garantisce conformità e sostenibilità finanziaria con Lightspeed Insight

PANORAMICA

Success for All Education Trust, che serve circa 3.000 studenti in tre scuole, ha adottato Lightspeed Insight da gennaio 2024. Questa soluzione innovativa ha consentito al Trust di migliorare i propri programmi educativi, garantendo al contempo la conformità alle normative sulla protezione dei dati.

LA SFIDA: OTTENERE UNA PANORAMICA DELL'UTILIZZO E DELLA CONFORMITÀ DELLE APP

A Joshua Stephens, responsabile dei dati strategici e del GDPR del Trust, è stato affidato il compito di garantire che tutte le applicazioni utilizzate all'interno del Trust fossero conformi agli standard GDPR.

Prima di implementare Lightspeed Insight, il Trust non aveva utilizzato un sistema che fornisse una supervisione così completa dell'utilizzo delle app.  Essendo un trust in crescita, avevano anche bisogno di coinvolgere il reparto finanziario nella revisione di Insight per identificare potenziali risparmi sui costi.

IMPLEMENTAZIONE DI LIGHTSPEED INSIGHT

Con un programma Chromebook 1:1 in atto, il Trust mirava a ottenere informazioni sull'utilizzo delle app al di fuori dell'orario scolastico. Lightspeed Insight ha fornito la visibilità necessaria per monitorare efficacemente l'utilizzo delle app educative, consentendo al Trust di prendere decisioni informate sulle proprie risorse digitali.

La piattaforma è progettata per offrire visibilità critica per convalidare gli investimenti, informare l'istruzione e salvaguardare i dati degli studenti. Questa capacità è stata particolarmente importante per Success for All Education Trust, in quanto ha cercato di ottimizzare i propri investimenti in edtech, garantendo al contempo che tutte le applicazioni fossero utili e conformi.

Abbiamo deciso di affidarci a Lightspeed Insight perché ci aiuta a monitorare la sostenibilità finanziaria dei nostri programmi educativi.

RISULTATI: MAGGIORE SICUREZZA E CONFORMITÀ

Joshua ha osservato: "Abbiamo deciso di utilizzare Lightspeed Insight perché ci aiuta a monitorare la fattibilità finanziaria dei nostri programmi educativi". La piattaforma non solo aiuta nella supervisione finanziaria, ma migliora anche gli sforzi di conformità. Identificando le applicazioni non autorizzate che potrebbero non essere in linea con gli obiettivi educativi del Trust, Lightspeed Insight consente al Trust di dare priorità allo sviluppo professionale su app di apprendimento efficaci.

Joshua ha aggiunto: "Lightspeed Insight ci consente di vedere sistemi simili utilizzati all'interno del nostro Trust, il che ci aiuta a unificare il nostro approccio e potenzialmente a trarre vantaggio dagli sconti del Trust. Inoltre, Lightspeed ci aiuta a identificare programmi che potrebbero richiedere valutazioni dell'impatto sulla protezione dei dati di cui non eravamo a conoscenza in precedenza, il che ci aiuta a rimanere conformi al GDPR". Questo approccio proattivo al monitoraggio dell'utilizzo delle app ha migliorato la capacità del Trust di salvaguardare i dati degli studenti, promuovendo al contempo un ambiente collaborativo tra le scuole.

Lightspeed Insight svolge anche un ruolo cruciale nel migliorare la sicurezza degli studenti. Le capacità di monitoraggio proattivo della piattaforma consentono al Trust di garantire che tutti gli strumenti digitali utilizzati dagli studenti siano sicuri e appropriati. Ciò non solo protegge gli studenti, ma crea anche fiducia all'interno della comunità, poiché genitori e stakeholder possono essere certi che i dati dei loro figli vengano gestiti in modo responsabile.

Lightspeed Insight ci consente di vedere sistemi simili utilizzati all'interno del nostro Trust, il che ci aiuta a unificare il nostro approccio e potenzialmente a trarre vantaggio dagli sconti Trust. Inoltre, Lightspeed ci aiuta a identificare programmi che potrebbero richiedere Valutazioni di impatto sulla protezione dei dati di cui non eravamo a conoscenza in precedenza, il che ci aiuta a rimanere conformi al GDPR.

CONCLUSIONE

Sfruttando Lightspeed Insight, Success for All Education Trust ha gestito con successo le complessità della conformità delle app e della gestione finanziaria, garantendo un ambiente di apprendimento sicuro ed efficace per i suoi studenti. L'impegno del Trust nell'ottimizzazione delle risorse educative mantenendo rigorosi standard di protezione dei dati esemplifica la loro dedizione nel fornire un'istruzione di alta qualità in un ambiente sicuro e di supporto.