Navigere i Ohio SB 29 med Lightspeed-systemer: Sikre samsvar og beskyttelse av studentenes personvern

Ohio Senatet Bill 29 introduserer nye regler som omformer hvordan skoledistrikter og deres teknologileverandører håndterer studentdata. Som en pålitelig partner i grunnskoleutdanning, sikrer Lightspeed Systems at distrikter kan navigere i disse endringene mens de fortsetter å beskytte studentenes personvern og sikkerhet. La oss bryte ned de viktigste bestemmelsene i SB 29 og hvordan Lightspeed kan hjelpe skoler med å overholde kravene.

1. Definere utdanningsjournaler og data for støttetjenester

SB 29 definerer nå klart begreper som "pedagogiske poster" og "pedagogiske støttetjenesterdata", noe som gjør det viktig for teknologileverandører å holde seg oppdatert med disse endringene. Hos Lightspeed sikrer vi at løsningene våre stemmer overens med de nyeste definisjonene, og hjelper skoler med å oppfylle juridiske krav samtidig som vi ivaretar elevinformasjon.

2. Kreve at teknologileverandører overholder lover om personvern

Et av de sentrale elementene i SB 29 er kravet til teknologileverandører om å overholde Ohios lover om personvern, spesielt når det gjelder å begrense hvordan studentdata brukes. Hos Lightspeed har vi alltid prioritert personvern, og opprettholder en streng overholdelse av statlige og føderale forskrifter. Vårt engasjement stopper ikke ved overholdelse. Med verktøy som Lightspeed Digital Insight, gir vi distriktene mulighet til å se hele bildet av appene som brukes, og varsler dem om potensielle personvernrisikoer i tredjepartsapplikasjoner.

3. Å gi åpenhet til foreldre

Åpenhet er en hjørnestein i SB 29, som krever at skoledistrikter varsler foreldre om kontrakter med teknologileverandører som kan påvirke elevregistrene. Foreldre får muligheter til å inspisere disse kontraktene, for å sikre at de er fullt informert. Med Lightspeed Digital Insights offentlige apprapporter kan skoledistrikter enkelt oppfylle dette kravet, og gi foreldre sanntidstilgang til informasjon om appene og tjenestene barna deres bruker.

4. Forby uberettiget overvåking av skoleutstedte enheter

En av de viktigste endringene under SB 29 er forbudet mot skoledistrikter og teknologileverandører fra elektronisk å få tilgang til eller overvåke visse funksjoner på skoleutstedte enheter uten varsel eller spesielle omstendigheter. Denne bestemmelsen sikrer at overvåkingspraksis er åpen, og foreldre er informert.

For å gjøre overholdelse enkelt, forbedrer vi vår Foreldreportal å inkludere varslingsfunksjoner innen oktober 2024. Denne oppdateringen vil tillate foreldre å se hva som skjer på skoleutstedte enheter i sanntid, og oppfyller SB 29s krav om tydelig kommunikasjon uten å ofre distriktets evne til å beskytte elever mot trusler på nettet.

Med Ohio SB 29 endrer landskapet for personvern for studentdata seg. Lightspeed Systems forblir i forkant, og hjelper skoledistrikter med å sikre overholdelse samtidig som de fortsetter å tilby det høyeste nivået av beskyttelse for elevene. Vi er her for å gjøre overholdelse enkelt, personvern til en prioritet og sikkerhet til en realitet.