BAKGRUNN
Grunnlagt i 1541, Berkhamsted skolegruppe er et av Storbritannias eldste nettverk av uavhengige skoler, med en stolt tradisjon for akademisk dyktighet og et sterkt engasjement for innovasjon. I dag betjener gruppen elever i alderen 3–18 år på tvers av sine campuser i Hertfordshire, og fortsetter å utvikle sin undervisnings- og læringstilnærming gjennom gjennomtenkt integrering av pedagogisk teknologi.
Etter hvert som digital læring ble stadig mer integrert i læreplanen, implementerte Berkhamsted et 1:1-enhetsprogram for å forbedre elevenes engasjement og muliggjøre fleksibel læring både i og utenfor klasserommet. Med dette skiftet fulgte det økende ansvaret for å sørge for at elevene hadde trygg tilgang til nettressurser, at lærerne hadde innsyn i og kontroll i sine digitale klasserom, og at skolen kunne ta datainformerte beslutninger om sine teknologiinvesteringer.
UTFORDRINGEN
Før de tok i bruk Lightspeed Systems, var Berkhamsted Schools avhengige av to separate produkter: Nettfeier for nettfiltrering og Senso.cloud for klasseromsadministrasjon og overvåking. Selv om begge tilbød spesifikke funksjoner, opererte de uavhengig av hverandre, noe som snart ble en utfordring for skolens IT- og lærerteam.
Frakoblingen mellom systemene førte til at filtreringspolicyer og klasseromskontroller ikke var samordnet, noe som skapte inkonsekvenser og forvirring. Rapporteringen var fragmentert, noe som gjorde det vanskelig å korrelere sikkerhetsvarsler med klasseromsatferd eller nettaktivitet. Med det store antallet studenter som var påmeldt ved Berkhamsted, kunne ikke den tidligere programvaren gi oversikt over alle enheter, og det ble derfor stadig mer komplekst å opprettholde konsekvent håndheving og oversikt over policyer.
Til Jo Hughes, konserndirektør for EdTech, fremhevet disse utfordringene behovet for en enhetlig, fremtidsrettet løsning. “Vi ønsket mer enn en samling verktøy”, forklarte hun. “Visjonen vår var en integrert plattform som kunne administrere filtrering, klasseromskontroll og sikkerhetsvarsler på ett sted – noe som støttet hele det digitale læringsøkosystemet.”
LØSNINGER
Etter en grundig evaluering valgte Berkhamsted Schools Lyshastighetssystemer som deres betrodde partner for nettsikkerhet og digital læringsadministrasjon. Skolen implementerte Lightspeed Filter™, Lightspeed Alert™, Lightspeed Classroom™, og Lightspeed Insight™ – en integrert pakke utviklet for å beskytte elever, styrke lærere og gi administratorer full oversikt på tvers av alle enheter.
Lightspeeds enhetlige plattform skilte seg ut umiddelbart. Den skybaserte arkitekturen muliggjorde konsekvent håndheving av retningslinjer på og utenfor skolens nettverk, inkludert muligheten til å gi foreldre tilgang til Lightspeeds foreldreportal-dashbord, mens det intuitive grensesnittet reduserte tiden som trengs for å overvåke aktivitet, administrere klasser og reagere på bekymringer om vernesikkerhet. Viktigere er det at integrasjonen mellom produktene betydde at IT- og undervisningspersonalet kunne jobbe sømløst og dele data og innsikt på tvers av filtrering, klasseromskontroll og varsler uten å bytte mellom systemer. “Fra dag én var løftet klart, én konsoll, ett sett med retningslinjer, én leverandørtilnærming”, sa Charlie Cochrane. “Tidligere måtte vi veksle mellom Netsweeper for filtrering og Senso for overvåking. Med Lightspeed så vi de to komme sammen. Det føltes som den manglende brikken i puslespillet.”
IT-teamet jobbet tett med Lightspeeds introduksjonsspesialister for å migrere retningslinjer og sette opp rollebaserte dashbord. I løpet av sommersemesteret ble systemet distribuert på tvers av alle enheter, noe som ga både lærere og ledere for ivaretakelse tilgang til verktøyene de trengte før starten av det nye skoleåret.
KONKLUSJON
Ved siden av den umiddelbare effekten av Lightspeed Filter, Alert og Classroom, anerkjente Berkhamsted Schools raskt de strategiske fordelene som ble levert av Lightspeed Insight. Verktøyet ga et nytt lag med innsikt i skolens digitale økosystem, og hjalp IT- og lederteam med å forstå nøyaktig hvilke nettapplikasjoner som ble åpnet på tvers av elev- og ansattes enheter.
Med disse dataene kunne Berkhamsted identifisere potensielle risikoer knyttet til GDPR-samsvar og personvern, noe som sørget for at kun godkjente og sikre applikasjoner var i bruk. Insights detaljerte analyser gjorde det også mulig for skolen å spore programvarelisenser og overvåke utgifter, noe som gir beslutningstakere mulighet til å administrere fornyelser, eliminere overflødige abonnementer og optimalisere investeringene sine i utdanningsteknologi.
“Vi valgte Lightspeed fordi vi ikke bare så på det som et filter eller et klasseromsverktøy, men som en strategisk pedagogisk teknologiplattform for de neste fem årene. Implementeringen har vist oss at vi tok den riktige avgjørelsen.”
— Jo Hughes, konserndirektør for EdTech, Berkhamsted Schools Group
