Hvordan en gratis apprevision kan hjælpe skoler med at administrere privatliv, sikkerhed og overholdelse

Teknologi spiller en afgørende rolle i undervisningen, giver eleverne adgang til digitale ressourcer, forbedrer undervisningen og strømliner skoledriften. Men efterhånden som skoler anvender flere edtech-værktøjer, bliver administration af privatliv, sikkerhed og overholdelse på tværs af alle applikationer stadig mere kompleks.

Med hundredvis af apps i brug på tværs af et distrikt, har it-teams brug for en måde at sikre, at disse værktøjer er sikre, kompatible og i overensstemmelse med uddannelsesmål. EN gratis app revision kan hjælpe ved at give et klart billede af app-brug, identificere overholdelsesrisici og understøtte bedre beslutningstagning for it-ledere.

Hvad er en apprevision? 

En apprevision er en omfattende gennemgang af de applikationer, der bruges på tværs af et distrikts netværk. Det giver overblik over app-adoption, overholdelse af love om databeskyttelse for studerende og potentielle sikkerhedsrisici.

Denne proces hjælper skolerne med at besvare vigtige spørgsmål:

• Hvilke apps bliver aktivt brugt af elever og medarbejdere?
• Er disse apps kompatible med FERPA, COPPA og statens databeskyttelseslovgivning?
• Er der sikkerhedsproblemer, såsom ikke-godkendte apps med ukendte datapolitikker?
• Kunne distriktet optimere app-brugen for at forbedre effektiviteten og reducere omkostningerne?

Ved at løse disse spørgsmål giver en app-revision det muligt for skolens it-team at tage proaktive skridt til at håndtere risici og forbedre teknologisk overvågning uden at lægge ekstra byrde på deres arbejdsbyrde.

Hvorfor skoler drager fordel af en apprevision 

1. Sikring af privatliv og sikkerhed for studerendes data

Elevers privatlivslovgivning som FERPA og COPPA sætter strenge retningslinjer for, hvordan skoler administrerer data, men det kan være svært at holde trit med overholdelse. Edtech-udbydere opdaterer ofte deres privatlivspolitikker - nogle gange flere gange om året - hvilket gør det svært at spore ændringer.

En apprevision hjælper med at identificere applikationer, der muligvis ikke fuldt ud overholder kravene til databeskyttelse for studerende, så distrikter kan træffe informerede beslutninger om, hvilke værktøjer der er sikre at bruge.

2. Får synlighed i appbrug

Lærere og elever prøver ofte nye værktøjer uden at gå igennem formelle godkendelsesprocesser. Mens mange af disse apps giver værdifulde læringsmuligheder, kan ikke-godkendte værktøjer introducere sikkerhedsrisici og overholdelsesproblemer.

En revision afdækker, hvilke apps der bruges på tværs af distriktet, hvilket giver it-teams mulighed for at vurdere deres sikkerheds- og privatlivspolitikker og afgøre, om de skal vedtages officielt eller begrænses.

3. Optimering af teknologibudgetter

Mange distrikter kæmper med appsprawl, hvor flere applikationer tjener lignende formål. Dette kan føre til overflødige udgifter og ineffektiv teknologiadoption.

Ved at gennemgå app-brugsdata hjælper en revision distrikter med at identificere underbrugte eller duplikerede applikationer – hvilket giver dem mulighed for at strømline godkendelser, konsolidere værktøjer og omfordele ressourcer til teknologi med større effekt.

4. Understøtter tilgængelighed og forbindelse

At sikre, at alle elever har adgang til de værktøjer, de skal bruge for at få succes, er en prioritet for skolerne. Men nogle applikationer opfylder muligvis ikke tilgængelighedsstandarder eller kan være vanskelige for visse studerende at bruge effektivt.

En revision giver indsigt i, hvilke apps der opfylder retningslinjer for tilgængelighed, og hvordan teknologi bliver brugt på tværs af forskellige elevgrupper, hvilket hjælper distrikter med at sikre lige adgang til læringsressourcer.

Hvordan skoler kan bruge gratis apprevisionsindsigt 

Når et distrikt har gennemført en apprevision, modtager de en detaljeret rapport med resultater og anbefalinger. Disse oplysninger kan hjælpe it-teams:

• Styrk privatlivs- og sikkerhedspolitikker.
• Identificer og fjern ikke-kompatible eller underbrugte apps.
• Forbedre budgetplanlægning for fremtidige teknologiinvesteringer.
• Sørg for, at apps stemmer overens med distriktsdækkende tilgængelighed og egenkapitalmål.

At tage sig tid til at gennemgå appbrug og overholdelse hjælper distrikter med at skabe et sikrere og mere effektivt digitalt læringsmiljø – uden at tilføje ekstra arbejde til allerede travle it-teams.

Håndtering af edtech-applikationer er en vedvarende udfordring, men at have et klart overblik over appbrug og compliance gør processen nemmere. En apprevision er et nyttigt værktøj, der understøtter skoler med at beskytte elevdata, styrke sikkerheden og optimere teknologiressourcer.

Ved proaktivt at gennemgå app-økosystemer kan skolerne sikre, at deres digitale værktøjer fortsætter med at tjene elever og undervisere sikkert og effektivt. Få skræddersyet, dybdegående indsigt i dit distrikts overholdelse, databeskyttelse, tilgængelighed og omkostningsbesparende indsats – og udstyrer campusser med et omfattende overblik over deres teknologiske landskab i én handlingsvenlig rapport med Lightspeed App Audit.