Öffentliche Schulen bewerten und informieren über EdTech-Investitionen durch umsetzbare Erkenntnisse

Die Herausforderung

Als die Virginia Beach City Public Schools (VBCPS) vor einigen Jahren mit der Umsetzung ihrer 1:1-Initiative begannen, arbeiteten die Unterrichts- und Technologieteams des Bezirks eng zusammen, um sicherzustellen, dass die Lehrer die erforderliche Unterstützung und berufliche Entwicklung erhielten, um den Erfolg der Initiative sicherzustellen. Nachdem der Bezirk nun den digitalen Sprung erfolgreich gemeistert hat, fragen sich die VBCPS-Leiter, was als nächstes in Bezug auf Sie nutzen ihre digitalen Lerntools, Geräte und Daten, um den Lernprozess noch besser zu beeinflussen und zu verbessern.

Wie VBCPS festgestellt hat, kann Technologie den Schülern unendlich viele Möglichkeiten eröffnen. Allerdings kann sie Lernumgebungen auch in den digitalen Wilden Westen verwandeln, wo Lehrer und Schüler mit digitalen Lern-Apps in neue, unbekannte Gebiete vordringen können, die möglicherweise nicht effektiv sind oder nicht mit dem Lehrplan des Schulbezirks oder den Datenschutzrichtlinien der Schüler übereinstimmen.

Um dieses Problem zu lösen, verwenden David Din, Chief Information Officer, und Dr. Sharon Shewbridge, Director of Instructional Technology, Lightspeed Digital Insight™ um Einblick in die Nutzung der Geräte des Schulbezirks innerhalb und außerhalb des Klassenzimmers zu erhalten. Dadurch kann der Schulbezirk Identifizieren Sie Ihre wichtigsten digitalen Tools und verwalten Sie Ihre digitalen Investitionen effektiver.

Die Lösung

Mithilfe von Lightspeed Digital Insight nutzen die Technologie- und Unterrichtsteams verwertbare Daten, um ihre Investitionsstrategie für Bildungstechnologie zu bewerten, zu informieren und zu verbessern. Um ihr digitales Lernökosystem zu stärken, implementierten die VBCPS-Leiter vier wichtige Datenstrategien:

1. Erstellen detaillierter Nutzungstrendberichte für leitende Mitarbeiter und Administratoren

Rechenschaftspflicht ist von entscheidender Bedeutung, insbesondere für einen öffentlich finanzierten Schulbezirk. Da ein so großer Teil des Bezirksbudgets für Technologie bereitgestellt wird, benötigen Verwaltungsleiter Zugang zu quantifizierbaren Daten, die die Nutzung und Wirksamkeit dieser Investitionen belegen.

Das Technologieteam des VBCPS nutzt die aus Lightspeed Digital Insight gewonnenen Erkenntnisse, um den leitenden Mitarbeitern detaillierte, bezirksweite Berichte zur Technologienutzung bereitzustellen und ihnen so überprüfbare Daten an die Hand zu geben, die sie mit ihrem Schulvorstand und/oder ihren Wählern teilen können.

„Es war äußerst nützlich, die Nutzungsinformationen von Jahr zu Jahr zu vergleichen“, sagte Din. „Da das Schuljahr zyklisch ist, ist es einfach, die Nutzung unserer Schulgeräte oder einer bestimmten App zu verfolgen und zu sehen, ob die Nutzung im Laufe der Zeit zugenommen oder abgenommen hat. Das Tempo der Technologie ist rasant, also Durch die Verfolgung dieser Analysen sind wir immer auf dem Laufenden und können schnell Anpassungen vornehmen. unsere Strategien, um den Bedürfnissen unserer Studenten gerecht zu werden.“

Es hat sich als äußerst nützlich erwiesen, die Nutzungsinformationen von Jahr zu Jahr zu vergleichen. Da das Schuljahr zyklisch verläuft, ist es einfach, die Nutzung unserer Schulgeräte oder einer bestimmten App zu verfolgen und festzustellen, ob die Nutzung im Laufe der Zeit zu- oder abgenommen hat. Die Technologie entwickelt sich rasant, und durch die Verfolgung dieser Analysen können wir immer auf dem Laufenden bleiben und unsere Strategien schnell anpassen, um den Bedürfnissen unserer Schüler gerecht zu werden.

2. Messen und verfolgen Sie den ROI des Distrikts bei Technologiekäufen

VBCPS investierte einen beträchtlichen Betrag in seine 1:1- und digitalen Lerninitiativen, konnte jedoch seinen ROI nicht messen (den das Unternehmen als Akzeptanz der digitalen Plattform definiert). Daher war es nicht in der Lage, die Frage zu beantworten: „Bekommen wir das, wofür wir bezahlt haben?“

Lightspeed Digital Insight hat VBCPS mit den Daten ausgestattet, die zur Beantwortung dieser Frage erforderlich sind, und den Wert seiner Technologieinvestitionen wirklich quantifizieren. „[Lightspeed] Digital Insight bietet uns die Möglichkeit zu sehen, was wirklich genutzt wird und wie es genutzt wird“, sagte Dr. Shewbridge. „Anstatt Verträge, die wir seit Jahren haben, immer wieder zu erneuern, untersuchen wir unsere Nutzung und ermitteln, ob die Lehrer die Programme nutzen, für die wir bezahlen. In einigen Fällen entscheiden sie sich für die Nutzung anderer Ressourcen, die ihrer Meinung nach eine größere Wirkung haben, benutzerfreundlicher sind oder kostenlos sind –Wir sparen Geld und verbessern die Lehr- und Lernerfahrung für unsere Schüler und Lehrer.

3. Sicherstellung der Übereinstimmung mit dem Lehrplan und den Datenschutzrichtlinien

Angesichts der Vielzahl verfügbarer Lern-Apps kann es für Bezirksleiter äußerst schwierig sein, einen umfassenden Überblick darüber zu haben, welche Tools und Apps im Unterricht verwendet werden und verwendet werden sollten. Dies ist einer der Hauptgründe, warum sich VBCPS für die Integration eines Datenanalysetools in sein System entschieden hat.

„Unsere Lehrer nutzten über 900 Apps und Websites“, sagte Dr. Shewbridge. „Wir sind dabei, diese Zahl zu reduzieren, um sicherzustellen, dass die von ihnen genutzten Apps und Websites mit unserem Lehrplan, den staatlichen Standards und den COPPA-Vorschriften übereinstimmen.“

Durch Lightspeed Digital Insight kann VBCPS redundante Apps schnell identifizieren, indem es Funktionen wie Kategoriefilterung, Nutzungsdaten, Anwendungsprofilbeschreibungen und Informationen zur Einhaltung von Datenschutzrichtlinien für einzelne Apps„Wir sind rationalisierter und zielgerichteter bei den Produkten, die wir anbieten“, sagte Dr. Shewbridge. „Wenn jemand auf uns zukommt und sagt, wir brauchen dieses Produkt, können wir sagen, dass wir bereits vier haben, die dasselbe tun. Wir wissen also, was wir in unserem Anlageportfolio haben.“

Wir sind rationalisierter und gehen bei der Entwicklung der von uns angebotenen Produkte zielgerichteter vor.

Dr. Shewbridges Team konnte außerdem eine Liste erstellen von
geprüfte und genehmigte Ressourcen, auf die Lehrer schnell zugreifen können, wenn sie ein leistungsstarkes Unterrichtsinstrument benötigen. Dies spart den Lehrern Zeit und stellt sicher, dass die Schüler von VBCPS nur sichere, effektive und altersgerechte Unterrichtsmaterialien verwenden. Lightspeed Digital Insight ermöglicht es Bezirken, Teilen Sie einen Link zu ihrer Liste der genehmigten Anträge mit Lehrern, Eltern und anderen Interessenvertretern des Bezirks. um die Zusammenarbeit und Kommunikation zu optimieren.

Darüber hinaus kann VBCPS Änderungen an den Datenschutzrichtlinien für Apps ganz einfach über das Student Data Privacy Dashboard von Lightspeed Digital Insight überwachen. Indem Änderungen des Anbieters mit einem Richtlinienvergleich markiert werden, spart dieses Tool Zeit, da es Richtlinienänderungen schnell scannt und sich auf diejenigen konzentriert, die einer weiteren Überprüfung bedürfen.

4. Erfassung von Online-Lerntagen

Mit der Einführung von Geräten in Schulbezirken ist ein wachsendes Phänomen von E-Learning-Tagesprogrammen und -Initiativen entstanden. Lernmanagementsysteme und andere digitale Tools für die Zusammenarbeit haben es Schülern ermöglicht, auf ihre Aufgaben und Unterrichtseinheiten zuzugreifen, selbst wenn ihre Schule wegen eines wetterbedingten Ereignisses, einer Krankheit oder eines Fortbildungstags für Lehrer geschlossen ist.

Obwohl diese Tage sowohl dem Bezirk als auch den Schülern sicherlich eine enorme Anzahl an Vorteilen bieten, war es für die Verantwortlichen schwierig, die Nutzung von Schulgeräten außerhalb der Schule zu verfolgen, um sicherzustellen, dass die Schüler die Erwartungen erfüllen. Die VBCPS-Leiter nutzen jetzt Lightspeed Digital Insight, um Einblick in die Nutzung von Schüleranwendungen und -geräten während dieser Online-Lerntage zu erhalten.

„Wir müssen wissen, ob sie in dem Maße genutzt werden, wie wir glauben, und [Lightspeed] Digital Insight liefert uns die Daten, die wir zur Beantwortung dieser Frage benötigen“, sagte Din.

Wir müssen wissen, ob sie in dem Maße genutzt werden, wie wir glauben, und [Lightspeed] Digital Insight liefert uns die Daten, die wir zur Beantwortung dieser Frage benötigen.

Das Ergebnis

Durch die Nutzung der von den Schulgeräten und digitalen Lernwerkzeugen erzeugten Daten erhält Virginia Beach die für Validierung von Investitionen, Unterrichtsgestaltung und Schutz der Daten der Studierenden. Für zwei bereits eng aufeinander abgestimmte Unterrichts- und Technologieteams bedeutete die gemeinsame Nutzung einer einzigen zuverlässigen Quelle für Analysen, dass sie tiefer graben und die Informationen finden konnten, die für eine kontinuierliche Verbesserung ihres Edtech-Ökosystems sowie der gesamten Lehr- und Lernerfahrung des Bezirks erforderlich waren.