Los distritos enfrentan desafíos cada vez mayores para gestionar su tecnología de manera eficaz, a la vez que garantizan la privacidad de los datos y optimizan los costos. Perspectiva digital de LightspeedNuestra plataforma de análisis de tecnología educativa, diseñada para brindar a los responsables de TI y currículo una visibilidad inigualable de su ecosistema de tecnología educativa, con flujos de trabajo que garantizan el cumplimiento de la política de privacidad, la fácil aprobación de aplicaciones y la optimización del presupuesto. Este blog destaca tres herramientas y flujos de trabajo predilectos de los distritos para ahorrar tiempo, mejorar la seguridad y reducir costos.

Proteja los datos de los estudiantes: detecte aplicaciones riesgosas y garantice el cumplimiento

La seguridad y privacidad de los datos de los estudiantes es una prioridad absoluta, y es necesario que los distritos se mantengan al tanto de los cambios en las políticas de privacidad de las aplicaciones en uso. Según nuestro Informe de Aplicaciones EdTech, el 91% de las aplicaciones se someten a cambios en sus políticas de privacidad, con un promedio de tres cambios por año escolar por aplicación.

En los departamentos con recursos limitados, el tiempo es esencial, y Lightspeed Digital Insight les ahorra a los distritos un promedio de 2 a 3 horas por aplicación revisada para verificar el cumplimiento de la política de privacidad. ¡Dígale adiós a tener que revisar minuciosamente los acuerdos de Términos de servicio!

Aquí te explicamos cómo:

• Identificar aplicaciones riesgosas: Detecte y evalúe fácilmente las aplicaciones que puedan representar amenazas a la seguridad. Busque y genere rápidamente un informe de las aplicaciones no aprobadas que se utilizan en el distrito y reciba alertas cuando se modifiquen las políticas de privacidad. Nuestra función de seguimiento de cambios muestra los cambios anteriores y posteriores para ver exactamente qué se ha revisado.
• Garantizar el cumplimiento: Simplifique el proceso de cumplimiento de las normas y políticas de privacidad, protegiendo la información personal identificable (PII) confidencial de los estudiantes con integraciones de 1EdTech y SDPC para agilizar la verificación de aplicaciones.

Simplifique las aprobaciones de aplicaciones y la gestión de listas públicas

Gestionar el proceso de aprobación y revisión de aplicaciones puede ser engorroso y lento, y a menudo implica trabajo manual mediante hojas de cálculo y un sistema descentralizado. Lightspeed Digital Insight agiliza este proceso con flujos de trabajo intuitivos que mejoran la colaboración entre docentes, personal de TI y departamentos de tecnología educativa. La plataforma le permite:

• Reseñas de aplicaciones Simplify: A diferencia de otras herramientas que solo ven parte de la imagen o cuyos datos se limitan a la actividad de los inicios de sesión SSO, los agentes a nivel de dispositivo de Lightspeed Digital Insight le permiten ver todas las aplicaciones en uso en todos los tipos de dispositivos y sistemas operativos e identificar aplicaciones fraudulentas que necesitan revisión.
• Mejorar la colaboración: Centralice las solicitudes de aplicaciones y permita que los profesores Descubra y solicite aplicaciones aprobadas Sin dejar su herramienta diaria, Gestión de aulas a velocidad de la luz.
• Administrar su lista pública: Cree, edite y comparta listas de aplicaciones aprobadas con las partes interesadas, brindando transparencia y demostrando el cumplimiento de las regulaciones de privacidad de datos de los estudiantes.

Reduzca costos con información sobre el uso de aplicaciones

Con el vencimiento de los fondos ESSER en 2024, los distritos se esfuerzan por maximizar su presupuesto y necesitan análisis detallados del uso de aplicaciones para tomar decisiones informadas sobre sus inversiones en tecnología educativa. Muchos distritos no pueden responder con seguridad a preguntas como:

• ¿Cuántas aplicaciones están en uso?
• ¿Qué aplicaciones son redundantes?
• ¿Qué aplicaciones se utilizan más y menos?

Lightspeed Digital Insights ofrece a los líderes las herramientas necesarias para la gestión y optimización continua de presupuestos. Aproveche esta plataforma para:

• Evaluar el uso de la aplicación: Evalúe el uso de las aplicaciones adquiridas para determinar el retorno de la inversión en tecnología educativa. Identifique qué aplicaciones con licencia son redundantes, no se utilizan o se subutilizan a nivel escolar y distrital.
• Reducir costos: Elimina gastos innecesarios y optimiza tu presupuesto edtech.

“[Lightspeed] Digital Insight nos ha ayudado a priorizar ciertas aplicaciones sobre otras al brindarnos transparencia sobre la frecuencia de uso de esas herramientas”, afirmó Justin Steele, exdirector de TI del Distrito Escolar de la Parroquia de Caddo en Shreveport, Luisiana. “Renegociaremos [uno de nuestros contratos] al renovarlo y ahorraremos $581 TP7T en gastos para esa plataforma, y un total de $161 TP7T en gastos presupuestarios para el año”, compartió Steele.

Transforme la gestión de su tecnología educativa con Lightspeed Digital Insight

Lightspeed Digital Insight es una solución revolucionaria para los distritos que buscan proteger los datos de sus estudiantes, optimizar los procesos de aprobación de aplicaciones y reducir costos. Al ofrecer visibilidad integral e información práctica, los distritos pueden gestionar su ecosistema de tecnología educativa de forma más eficaz y eficiente, todo desde una sola plataforma.

¡Desbloquee todo el potencial de los recursos digitales de su distrito con Lightspeed Digital Insight! Programe una demostración hoy.