学区は、データのプライバシーを確保し、コストを最適化しながらテクノロジーを効果的に管理するという課題に直面しています。 ライトスピードデジタルインサイトは、IT およびカリキュラム リーダーに、プライバシー ポリシーの遵守、アプリの簡単な承認、予算の最適化を保証するワークフローを備え、Edtech エコシステムに対する比類のない可視性を提供するように設計された、当社の Edtech 分析プラットフォームです。このブログでは、時間を節約し、セキュリティを強化し、コストを削減するための、3 つのお気に入りの学区ツールとワークフローを紹介します。
生徒のデータを保護する: 危険なアプリを特定し、コンプライアンスを確保する
生徒データの安全性とプライバシーは最優先事項であり、学区は使用中のアプリのプライバシー ポリシーの変更を常に把握しておく必要があります。当社の EdTech アプリ レポートによると、91% のアプリでプライバシー ポリシーが変更され、1 学年あたりアプリあたり平均 3 回の変更が行われています。
リソースが限られている部門では、時間が非常に重要です。Lightspeed Digital Insight を使用すると、プライバシー ポリシーのコンプライアンスを確認するアプリ 1 つにつき、地区で平均 2 ～ 3 時間を節約できます。利用規約を精査する必要はもうありません。
方法は次のとおりです。
- 危険なアプリを特定する: セキュリティ上の脅威となる可能性のあるアプリケーションを簡単に検出して評価します。学区で使用されている未承認のアプリをすばやく検索してレポートを取得し、プライバシー ポリシーが変更されたときにアラートを受信します。変更履歴機能により、変更前と変更後が強調表示されるため、変更内容を正確に確認できます。
- コンプライアンスの確保: プライバシー規制とポリシーを遵守するプロセスを簡素化し、1EdTech と SDPC の統合により機密性の高い学生の PII を保護してアプリの審査を迅速化します。
アプリの承認と公開リストの管理を簡素化
アプリの承認およびレビュー プロセスの管理は面倒で時間がかかり、スプレッドシートや分散システムによる手作業が必要になることがよくあります。Lightspeed Digital Insight は、教師、IT スタッフ、教育技術部門間のコラボレーションを改善するユーザー フレンドリーなワークフローでこのプロセスを合理化します。このプラットフォームでは、次のことが可能になります。
- アプリレビューを簡素化: 全体像の一部しか把握できない、またはデータが SSO ログインからのアクティビティに限定されている他のツールとは異なり、Lightspeed Digital Insight のデバイス レベル エージェントを使用すると、すべてのデバイスおよび OS タイプで使用されているすべてのアプリケーションを確認し、確認が必要な不正なアプリケーションを特定できます。
- コラボレーションの強化: アプリのリクエストを一元管理し、教師が 承認されたアプリを見つけてリクエストする 日常の道具を手放すことなく、 ライトスピード教室管理.
- 公開リストを管理する: 承認済みアプリのリストを作成、編集し、関係者と共有することで、透明性を確保し、学生データのプライバシー規制への準拠を実証します。
アプリ使用状況分析でコストを削減
ESSER 資金は 2024 年に期限切れとなるため、学区は予算を最大限に活用しようと努めており、EdTech 投資について十分な情報に基づいた決定を下すために詳細なアプリ使用状況分析が必要です。多くの学区は次のような質問に自信を持って答えることができません。
- 使用されているアプリはいくつありますか?
- 冗長なアプリはどれですか?
- 最も多く使用されているアプリと最も使用されていないアプリはどれですか?
Lightspeed Digital Insights は、継続的な予算管理と最適化に必要なツールをリーダーに提供します。このプラットフォームを活用して、次のことが可能になります。
- アプリの使用状況を評価する: 購入したアプリの利用状況を評価して、EdTech 支出の投資収益率を決定します。ライセンスされたアプリのうち、学校および学区レベルで冗長、未使用、または十分に活用されていないアプリを特定します。
- コスト削減: 不必要な支出を排除し、EdTech 予算を最適化します。
「[Lightspeed] Digital Insight は、ツールの使用頻度に関する透明性を提供し、特定のアプリケーションを他のアプリケーションよりも優先させるのに役立ちました」と、ルイジアナ州シュリーブポートの Caddo Parish School District の元 IT ディレクター、ジャスティン スティール氏は語ります。「契約更新時に [契約の 1 つ] を再交渉し、そのプラットフォームの支出を 58%、年間の予算支出を全体で 16% 節約する予定です」とスティール氏は語ります。
Lightspeed Digital Insight で Edtech 管理を変革
Lightspeed Digital Insight は、生徒のデータを保護し、アプリの承認プロセスを合理化し、コストを削減したいと考えている学区にとって、画期的な製品です。包括的な可視性と実用的な洞察を提供することで、学区は EdTech エコシステムをより効果的かつ効率的に管理できます。しかも、すべてが 1 つのプラットフォームで実現します。
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