3 Tipps für Schulbezirke zur Verbesserung der Sicherheit, Vereinfachung der App-Genehmigung und Kostensenkung mit EdTech Analytics

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Bezirke stehen vor zunehmenden Herausforderungen, ihre Technologie effektiv zu verwalten und gleichzeitig den Datenschutz zu gewährleisten und die Kosten zu optimieren. Lightspeed Digital Einblick, unsere Edtech-Analyseplattform, die IT- und Lehrplanverantwortlichen einen umfassenden Einblick in ihr Edtech-Ökosystem bietet. Sie bietet Workflows zur Einhaltung von Datenschutzrichtlinien, einfachen App-Genehmigungen und Budgetoptimierung. Dieser Blog stellt drei beliebte Tools und Workflows von Schulbezirken vor, die Zeit sparen, die Sicherheit verbessern und Kosten senken.



Schützen Sie Schülerdaten: Erkennen Sie riskante Apps und stellen Sie die Einhaltung der Vorschriften sicher


Die Sicherheit und der Schutz von Schülerdaten haben höchste Priorität. Schulbezirke müssen über Änderungen der Datenschutzrichtlinien der verwendeten Apps informiert sein. Laut unserem EdTech App Report werden die Datenschutzrichtlinien von 91% Apps geändert, durchschnittlich drei Änderungen pro Schuljahr und App.

Bei Abteilungen mit begrenzten Ressourcen ist Zeit ein entscheidender Faktor. Lightspeed Digital Insight spart den Bezirken durchschnittlich 2–3 Stunden pro App, die auf die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien überprüft wird. Das Durchforsten von Servicebedingungen gehört der Vergangenheit an!

So geht's:

  • Identifizieren Sie riskante Apps: Erkennen und bewerten Sie problemlos Anwendungen, die Sicherheitsrisiken bergen. Suchen und erstellen Sie schnell einen Bericht über nicht genehmigte Apps im Bezirk und erhalten Sie Benachrichtigungen, wenn sich Datenschutzrichtlinien ändern. Unsere Funktion zur Änderungsverfolgung hebt Änderungen vor und nach der Änderung hervor, sodass Sie genau sehen, was überarbeitet wurde.
  • Sicherstellen der Einhaltung: Vereinfachen Sie die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und -richtlinien und schützen Sie vertrauliche personenbezogene Daten von Schülern mit 1EdTech- und SDPC-Integrationen, um die App-Überprüfung zu beschleunigen.



Vereinfachen Sie App-Genehmigungen und die Verwaltung öffentlicher Listen


Die Verwaltung des Genehmigungs- und Überprüfungsprozesses für Apps kann mühsam und zeitaufwändig sein und erfordert oft manuelle Arbeit über Tabellenkalkulationen und ein dezentrales System. Lightspeed Digital Insight optimiert diesen Prozess mit benutzerfreundlichen Workflows, die die Zusammenarbeit zwischen Lehrkräften, IT-Mitarbeitern und der Lehrtechnologieabteilung verbessern. Die Plattform ermöglicht Ihnen:

  • Simplify App-Bewertungen: Im Gegensatz zu anderen Tools, die nur einen Teil des Bildes sehen oder deren Daten auf die Aktivität von SSO-Anmeldungen beschränkt sind, können Sie mit den Geräteebenen-Agenten von Lightspeed Digital Insight alle verwendeten Anwendungen auf allen Geräte- und Betriebssystemtypen sehen und betrügerische Anwendungen identifizieren, die überprüft werden müssen.
  • Verbessern Sie die Zusammenarbeit: Zentralisieren Sie App-Anfragen und ermöglichen Sie Lehrern Entdecken und Anfordern freigegebener Apps ohne ihr tägliches Werkzeug zu verlassen, Lightspeed-Klassenzimmermanagement.
  • Verwalten Sie Ihre öffentliche Liste: Erstellen, bearbeiten und teilen Sie Listen genehmigter Apps mit Stakeholdern, sorgen Sie für Transparenz und weisen Sie die Einhaltung der Datenschutzbestimmungen für Studierende nach.



Kosten senken mit Einblicken in die App-Nutzung


Da die ESSER-Fördermittel 2024 auslaufen, sind die Bezirke bestrebt, ihr Budget zu maximieren. Sie benötigen detaillierte Analysen der App-Nutzung, um fundierte Entscheidungen über ihre Edtech-Investitionen treffen zu können. Viele Bezirke können Fragen wie diese nicht sicher beantworten:

  • Wie viele Apps werden verwendet?
  • Welche Apps sind überflüssig?
  • Welche Apps werden am häufigsten und am wenigsten genutzt?

Lightspeed Digital Insights bietet Führungskräften die Tools, die sie für die kontinuierliche Budgetverwaltung und -optimierung benötigen. Nutzen Sie diese Plattform für:

  • App-Nutzung auswerten: Bewerten Sie die Nutzung gekaufter Apps, um den Return on Investment (ROI) für Edtech-Ausgaben zu ermitteln. Identifizieren Sie, welche lizenzierten Apps auf Schul- und Bezirksebene redundant, ungenutzt oder nicht ausreichend genutzt werden.
  • Kosten senken: Eliminieren Sie unnötige Ausgaben und optimieren Sie Ihr Edtech-Budget.

„[Lightspeed] Digital Insight hat uns geholfen, bestimmte Anwendungen gegenüber anderen zu priorisieren, indem es uns Transparenz über die Nutzungshäufigkeit dieser Tools verschafft hat“, sagte Justin Steele, ehemaliger IT-Direktor des Caddo Parish School District in Shreveport, Louisiana. „Wir werden [einen unserer Verträge] bei der Verlängerung neu verhandeln und so 581 TP7T an Ausgaben für diese Plattform und insgesamt 161 TP7T an Budgetausgaben für das Jahr einsparen“, erklärte Steele.



Transformieren Sie Ihr Edtech-Management mit Lightspeed Digital Insight


Lightspeed Digital Insight ist ein entscheidender Faktor für Schulbezirke, die Schülerdaten schützen, App-Genehmigungsprozesse optimieren und Kosten senken möchten. Durch umfassende Transparenz und umsetzbare Erkenntnisse können Schulbezirke ihr Edtech-Ökosystem effektiver und effizienter verwalten – alles auf einer einzigen Plattform.

Schöpfen Sie mit Lightspeed Digital Insight das volle Potenzial der digitalen Ressourcen Ihres Bezirks aus! Planen Sie noch heute eine Demo.

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