Distrikter står over for stigende udfordringer med at administrere deres teknologi effektivt og samtidig sikre databeskyttelse og optimere omkostningerne. Indtast Lightspeed Digital Insight, vores edtech-analyseplatform designet til at give it- og læseplansledere uovertruffen synlighed i deres edtech-økosystem med arbejdsgange til at sikre overholdelse af privatlivspolitikken, nemme app-godkendelser og budgetoptimering. Denne blog fremhæver tre foretrukne distriktsværktøjer og arbejdsgange til at spare tid, forbedre sikkerheden og reducere omkostningerne.

Beskyt elevdata: Find risikable apps og sørg for overholdelse

Sikkerheden og privatlivets fred for elevdata er en topprioritet, og det er nødvendigt for distrikter at holde sig på forkant med ændringer i privatlivspolitikken for apps, der er i brug. Ifølge vores EdTech App Report gennemgår 91% af apps ændringer i privatlivspolitikken, med et gennemsnit på tre ændringer pr. skoleår pr. app.

Med ressourcebegrænsede afdelinger er tid af afgørende betydning, og Lightspeed Digital Insight sparer distrikter i gennemsnit 2-3 timer pr. app, der er gennemgået for overholdelse af privatlivspolitikken. sig farvel til at kæmme igennem servicevilkårsaftaler!

Sådan gør du:

• Identificer risikable apps: Registrer og vurder nemt applikationer, der kan udgøre sikkerhedstrusler. Søg og træk hurtigt en rapport over ikke-godkendte apps i brug i distriktet, og modtag advarsler, når privatlivspolitikkerne ændres. Vores sporede ændringer fremhæver før-og-efter ændringer for at se præcis, hvad der er blevet revideret.
• Sikre overholdelse: Forenkle processen med at overholde regler og politikker for beskyttelse af personlige oplysninger, og beskyt følsomme studerende PII med 1EdTech og SDPC integrationer for at fremskynde app-vurdering.

Forenkle appgodkendelser og offentlig listestyring

Håndtering af godkendelses- og gennemgangsprocessen for apps kan være besværlig og tidskrævende, og det involverer ofte manuelt arbejde via regneark og et decentralt system. Lightspeed Digital Insight strømliner denne proces med brugervenlige arbejdsgange, der forbedrer samarbejdet mellem lærere, it-medarbejdere og undervisningsteknologiafdelinger. Platformen giver dig mulighed for at:

• Forenkle appanmeldelser: I modsætning til andre værktøjer, der kun ser en del af billedet, eller hvis data er begrænset til aktivitet fra SSO-login, giver Lightspeed Digital Insights agenter på enhedsniveau dig mulighed for at se alle applikationer i brug på tværs af alle enheds- og OS-typer og identificere useriøse applikationer, der har behov for gennemgang.
• Forbedre samarbejdet: Centraliser app-anmodninger og gør det muligt for lærere at opdage og anmode om godkendte apps uden at forlade deres daglige værktøj, Lightspeed Classroom Management.
• Administrer din offentlige liste: Opret, rediger og del godkendte app-lister med interessenter, hvilket giver gennemsigtighed og demonstrerer overholdelse af regler om beskyttelse af studerendes databeskyttelse.

Reducer omkostningerne med appbrugsindsigt

Med ESSER-midler, der udløber i 2024, stræber distrikter efter at maksimere deres budget og har brug for detaljerede app-brugsanalyser for at træffe informerede beslutninger om deres edtech-investeringer. Mange distrikter kan ikke trygt besvare spørgsmål som:

• Hvor mange apps er i brug?
• Hvilke apps er overflødige?
• Hvilke apps bliver brugt mest og mindst?

Lightspeed Digital Insights giver ledere de værktøjer, de har brug for til løbende budgetstyring og optimering. Udnyt denne platform til at:

• Evaluer app-brug: Vurder brugen af købte apps for at bestemme investeringsafkastet for edtech-udgifter. Identificer, hvilke licenserede apps der er overflødige, ubrugte eller underudnyttede på skole- og distriktsniveau.
• Skær omkostninger: Eliminer unødvendige udgifter og optimer dit edtech-budget.

"[Lightspeed] Digital Insight har hjulpet os med at prioritere visse applikationer frem for andre ved at give os gennemsigtighed i, hvor ofte disse værktøjer bruges," sagde Justin Steele, tidligere IT-direktør ved Caddo Parish School District i Shreveport, LA. "Vi vil genforhandle [en af vores kontrakter] ved fornyelse og vil spare 58% i udgifter til den platform og en samlet 16% i budgetudgifter for året," fortalte Steele.

Transformer din Edtech Management med Lightspeed Digital Insight

Lightspeed Digital Insight er en game-changer for distrikter, der søger at beskytte elevdata, strømline app-godkendelsesprocesser og reducere omkostninger. Ved at give omfattende synlighed og handlekraftig indsigt kan distrikter administrere deres edtech-økosystem mere effektivt og effektivt – alt sammen på én platform.

Lås op for det fulde potentiale af dit distrikts digitale ressourcer med Lightspeed Digital Insight! Planlæg en demo i dag.