3 trucchi distrettuali per migliorare la sicurezza, semplificare le approvazioni delle app e ridurre i costi con l'analisi EdTech

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I distretti affrontano sfide sempre più grandi nel gestire efficacemente la propria tecnologia, garantendo al contempo la riservatezza dei dati e ottimizzando i costi. Inserisci Approfondimento digitale Lightspeed, la nostra piattaforma di analisi edtech progettata per fornire ai responsabili IT e curriculari una visibilità senza pari nel loro ecosistema edtech, con flussi di lavoro per garantire la conformità alla politica sulla privacy, facili approvazioni delle app e ottimizzazione del budget. Questo blog evidenzia tre strumenti e flussi di lavoro distrettuali preferiti per risparmiare tempo, migliorare la sicurezza e tagliare i costi.



Proteggi i dati degli studenti: individua le app rischiose e garantisci la conformità


La sicurezza e la privacy dei dati degli studenti sono una priorità assoluta ed è necessario che i distretti rimangano aggiornati sulle modifiche alla politica sulla privacy delle app in uso. Secondo il nostro EdTech App Report, il 91% delle app subisce modifiche alla politica sulla privacy, con una media di tre modifiche per anno scolastico per app.

Con reparti con risorse limitate, il tempo è essenziale e Lightspeed Digital Insight fa risparmiare ai distretti in media 2-3 ore per ogni app esaminata per la conformità alla politica sulla privacy. Dite addio alla ricerca di accordi sui Termini di servizio!

Ecco come fare:

  • Identificare le app rischiose: Rileva e valuta facilmente le applicazioni che potrebbero rappresentare minacce alla sicurezza. Cerca e ottieni rapidamente un report sulle app non approvate in uso nel distretto e ricevi avvisi quando cambiano le policy sulla privacy. La nostra funzionalità di modifiche tracciate evidenzia le modifiche prima e dopo per vedere esattamente cosa è stato rivisto.
  • Garantire la conformità: Semplifica il processo di adesione alle normative e alle policy sulla privacy, proteggendo i dati personali sensibili degli studenti con le integrazioni 1EdTech e SDPC per accelerare la verifica delle app.



Semplifica le approvazioni delle app e la gestione degli elenchi pubblici


Gestire il processo di approvazione e revisione per le app può essere macchinoso e richiedere molto tempo, spesso comportando lavoro manuale tramite fogli di calcolo e un sistema decentralizzato. Lightspeed Digital Insight semplifica questo processo con flussi di lavoro intuitivi che migliorano la collaborazione tra insegnanti, personale IT e dipartimenti di tecnologia didattica. La piattaforma consente di:

  • Semplifica le recensioni delle app: A differenza di altri strumenti che vedono solo una parte dell'immagine o i cui dati sono limitati all'attività degli accessi SSO, gli agenti a livello di dispositivo di Lightspeed Digital Insight consentono di visualizzare tutte le applicazioni in uso su tutti i tipi di dispositivi e sistemi operativi e di identificare le applicazioni non autorizzate che necessitano di revisione.
  • Migliora la collaborazione: Centralizzare le richieste delle app e consentire agli insegnanti di scopri e richiedi app approvate senza lasciare il loro strumento quotidiano, Gestione della classe Lightspeed.
  • Gestisci il tuo elenco pubblico: Crea, modifica e condividi elenchi di app approvate con le parti interessate, garantendo trasparenza e dimostrando la conformità alle normative sulla privacy dei dati degli studenti.



Riduci i costi con App Usage Insights


Con i fondi ESSER in scadenza nel 2024, i distretti si stanno impegnando per massimizzare il loro budget e hanno bisogno di analisi dettagliate sull'utilizzo delle app per prendere decisioni informate sui loro investimenti in edtech. Molti distretti non riescono a rispondere con sicurezza a domande come:

  • Quante app sono in uso?
  • Quali app sono ridondanti?
  • Quali sono le app più utilizzate e quelle meno utilizzate?

Lightspeed Digital Insights fornisce ai leader gli strumenti di cui hanno bisogno per la gestione e l'ottimizzazione continua del budget. Sfrutta questa piattaforma per:

  • Valutare l'utilizzo dell'app: Valutare l'utilizzo delle app acquistate per determinare il ritorno sull'investimento per la spesa in edtech. Identificare quali app con licenza sono ridondanti, inutilizzate o sottoutilizzate a livello scolastico e distrettuale.
  • Ridurre i costi: Elimina le spese inutili e ottimizza il tuo budget destinato all'istruzione.

"[Lightspeed] Digital Insight ci ha aiutato a dare priorità a determinate applicazioni rispetto ad altre, offrendoci trasparenza sulla frequenza con cui vengono utilizzati quegli strumenti", ha affermato Justin Steele, ex direttore IT presso il Caddo Parish School District di Shreveport, LA. "Rinegozieremo [uno dei nostri contratti] al momento del rinnovo e risparmieremo 58% di spesa per quella piattaforma e 16% complessivi di spesa di bilancio per l'anno", ha condiviso Steele.



Trasforma la tua gestione Edtech con Lightspeed Digital Insight


Lightspeed Digital Insight è un punto di svolta per i distretti che vogliono proteggere i dati degli studenti, semplificare i processi di approvazione delle app e ridurre i costi. Fornendo una visibilità completa e approfondimenti fruibili, i distretti possono gestire il loro ecosistema edtech in modo più efficace ed efficiente, il tutto in un'unica piattaforma.

Sfrutta appieno il potenziale delle risorse digitali del tuo distretto con Lightspeed Digital Insight! Prenota una demo oggi stesso.

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