Cómo los distritos escolares están ahorrando de forma más inteligente


Análisis de datos de uso de tecnología educativa para tomar decisiones confiables y rentables

distintas aplicaciones utilizadas durante el
Año escolar 2022-2023.
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A menudo, las licencias de software educativo no se utilizan.
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de cada dólar gastado en licencias se utiliza de manera significativa.
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Las implicaciones del desperdicio de licencias de software de tecnología educativa

La infrautilización no es solo un problema presupuestario, sino una oportunidad perdida de generar impacto. Las herramientas de tecnología educativa que no están alineadas, son redundantes o se adoptan de forma deficiente fragmentan la experiencia de aprendizaje, mientras que desvían fondos de iniciativas más eficaces. De hecho:

La brecha entre el acceso y el uso crea costos operativos ocultos.
El gasto total en tecnología educativa K-12 se informa en $26 a $50 mil millones anualmente.³
A medida que los distritos pierden acceso a la financiación, la urgencia de... agilizar la tecnología y reasignar los residuos Nunca ha sido mayor.⁶

Tasas alarmantes de subutilización de licencias de software de tecnología educativa

A pesar del creciente acceso, una parte significativa de las herramientas digitales adquiridas o licenciadas por los distritos escolares no se utiliza o se utiliza con tan poca frecuencia que su valor educativo es mínimo. Según varios estudios:

Se estima que 65% de licencias de tecnología educativa para estudiantes
permanecen sin uso durante todo el año escolar.³
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Menos que 5% de licencias adquiridas se utilizan con la frecuencia necesaria para impulsar resultados instructivos mensurables.³
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Arriba a 67% de licencias de software educativo podrían no utilizarse en distritos típicos de EE. UU., según análisis nacionales anteriores.⁴
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En algunos distritos, Las tasas de desperdicio de licencias superan los 90%, especialmente en casos donde las decisiones de compra están descentralizadas o no se rastrean.⁵
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Con presupuestos más ajustados y una creciente presión para optimizar las inversiones,

Los distritos escolares de todo el país están replanteando sus estrategias de tecnología educativa. Los líderes en TI, currículo y administración necesitan una forma rápida de reducir el desperdicio. Utilice esta lista de verificación para tomar decisiones más inteligentes y rápidas, sin añadir más trabajo a equipos ya sobrecargados.

Lightspeed Insight se ha amortizado por sí solo. Hemos decidido no comprar nada debido a los datos que hemos visto en Insight.
Fayette County Public School
Mateo Smithson
Escuelas públicas del condado de Fayette

Los principales distritos escolares están tomando medidas

Los sistemas escolares con visión de futuro están respondiendo a este desafío adoptando modelos de evaluación basados en el uso y plataformas centralizadas de tecnología educativa de inteligencia. Estos distritos son:

Uso de herramientas de auditoría en todos los departamentos para fundamentar decisiones de renovación.
Identificar soluciones superpuestas o redundantes.
Identificar soluciones superpuestas o redundantes.
colaborar entre departamentos para garantizar compras alineadas y basadas en evidencia.
recuperar hasta seis cifras anualmente eliminando desperdicios y redirigiendo fondos.

Los clientes de Lightspeed que utilizan Insight han informado haber descubierto docenas de herramientas de tecnología educativa sin ningún uso significativo, y han reinvertido ese presupuesto en capacitación educativa, administración de dispositivos y apoyo socioemocional. De hecho, un distrito en Texas descubrió recientemente Más de $900k en ahorros en tecnología educativa identificando rápidamente aplicaciones infrautilizadas.

¿Listo para unirte a ellos?

Cómo empezar a ahorrar de forma más inteligente

Incluso pequeños cambios pueden generar ahorros y claridad significativos.

 Aquí te explicamos cómo empezar:

1. Ejecute una auditoría de uso de la aplicación antes de finalizar las renovaciones.

2. Centralice la toma de decisiones con visibilidad de datos en todos los departamentos.

3. Utilice sus propios datos de uso para guiar las conversaciones y negociaciones con los proveedores.

4. Invierta en menos herramientas mejor alineadas y monitoree su eficacia durante todo el año.

Solicite su auditoría de aplicaciones hoy

FUENTES:

1. Lightspeed Systems, “Informe de aplicaciones EdTech 2024”, 2024.

2. Fundación Familiar Overdeck, “Compra de tecnología educativa basada en evidencia”, 2023.

3. Informe de mercado de EdWeek, “Distritos educativos K-12 desperdician millones en software sin usar”, 2019.

4. Informe Hechinger, “El dinero destinado a la tecnología educativa escolar se desperdicia en su mayor parte”, 2021.

5. K–12 Dive, “Se acerca la fecha límite de ESSER. ¿Están listas las escuelas?”, mayo de 2024.