Osseon julkiset koulut säästävät tuhansia dollareita tunnistamalla käyttämättömät Edtech-lisenssit Lightspeed Systemsin® avulla

Haaste: Accurately vuotuisten teknisten kulujen mittaaminen

Peruskoulujen on käytettävä budjettinsa erittäin viisaasti, useissa eri tiloissa, ja neuvotteluvaraa on hyvin vähän. Pieni osa vuosittaisista kuluista menee teknologiaan, mikä tekee ROI:sta ja ostettujen sovellusten maksimaalisesta käyttöönotosta ratkaisevan tärkeitä.

Tekniikan osastolla on 21 000 opiskelijaa, 3 100 tiedekuntaa, täysi 1:1-ohjelma ja teknologia jaettu 31 rakennuksen välillä. Osseon julkiset koulut on varmistettava, että kaikki teknologia, johon he investoivat, tottuu täyteen potentiaaliinsa. Osseo Public Schoolsin teknologiajohtaja Anthony Padrnos luottaa siihen, että sijoitetun pääoman tuotto ja teknologiainvestointien käyttö mitataan täydellisestitely ja tarkkuustely. Lightspeed Digital Insight™.

Ratkaisu: Tietoihin perustuva päätöksenteko

Lightspeed Digital Insight on dataraportointiratkaisu, joka tarjoaa piireille arvokkaita tietoja sovellusten käyttäjätrendeistä, sovellusten tietosuojakäytäntöjen noudattamisesta ja edtech-sijoitetun pääoman tuottoprosentista. Lightspeed Digital Insight vetosi alun perin Padrnosiin, koska se saattoi rakentaa ja skaalata Osseon jo ennestään asiantuntevia teknisiä käytäntöjä. "Se ei välttämättä ole muuttanut päivittäisiä rutiineja, koska meillä on ollut vankat käytännöt ja prosessit, mutta se on antanut meille mahdollisuuden olla tehokkaampia toiminnassamme työkalun helppouden ansiosta", Padrnos sanoo.

Lightspeed Digital Insightin kattavan kojelaudan, yksityiskohtaisen raportoinnin ja käytönseurantakaavioiden ansiosta on helppo nähdä, mitkä teknologiainvestoinnit hyödynnetään mahdollisimman hyvin ja missä tarpeettomia kustannuksia voidaan leikata. Nämä ominaisuudet tekevät siitä olennaisen työkalun suurille alueille, kuten Osseo. Padrnos lisää: "It definitely on työkalu, jota tiimimme käyttää analysoinnin näkökulmasta budjetointiprosesseihin, joten tarkastelemme, kuinka työkaluja käytetään nyt järjestelmissämme tehdäksemme päätöksiä siitä, ostammeko työkalun vai emme."

Kun Padrnosilta kysytään Lightspeed Digital Insightin kaltaisen työkalun arvosta, se on välttämätön. "Hallinnollisesti työkalun tarjoamat tiedot ja analytiikka ovat olleet korvaamattomia riippumatta siitä, onko kyseessä digitaalisen tapahtuman tutkiminen tai kokonaiskäytön osoittaminen sijoitetun pääoman tuottoprosentin osoittamiseksi", Padrnos sanoo.

Hallinnollisesti työkalun tarjoamat tiedot ja analytiikka ovat olleet korvaamattomia riippumatta siitä, onko kyseessä digitaalisen tapahtuman tutkiminen tai yleisen käytön näyttäminen sijoitetun pääoman tuottokyvyn osoittamiseksi.

Ratkaisu: Tietoihin perustuva päätöksenteko Lightspeed Digital Insightin avulla

Kuten kaikki muutkin valtakunnalliset piirit, Osseo kohtasi kampuksen sulkemisen pandemian aikana. Osseo otti jo kaksi vuotta aiemmin käyttöön onnistuneen 1:1-ohjelman pilvihallinnan suodattimen kanssa, ja se havaitsi olevansa hieman etuoikeutettu, koska he tunsivat koulun omistamien laitteiden remotely-suodatuksen ja -seurannan. "Siirtymä on meillä itse asiassa sujunut melko hyvin", Padrnos sanoo. "Meillä on ollut definitelyllä helpompi aika, ja meillä on ollut mahdollisuus tutustua e-learning-päiviin opettajiemme kanssa."

Käytän Lightspeed Filteriä ja Digital Insightia yhdessä yhtenä teknisistä ohjaustyökaluistamme osana laajemman piirimme kyberturvallisuus- ja noudattamisstrategiaamme. Tietoturvan ja yksityisyyden näkökulmasta tämä ratkaisu antaa minulle täydellisen kuvan laitteen toiminnasta ja näkyvyydestä käytettäviin sovelluksiin, palveluihin ja verkkosivustoihin, jotta voin toimia tarvittaessa estääkseen haitalliset sivustot.

Mitä tulee syksyyn valmistautumiseen, Osseo omaksuu samanlaisen lähestymistavan kuin muissa Yhdysvaltojen piirissä siirtymällä hybridi-synkroniseen malliin, jossa he tarjoavat henkilökohtaisen opetuksen ohella digitaalisia tunteja, joita opetetaan suorana verkkokameran kautta ja lisäetäopiskelutyökaluilla. Siirtyminen tähän malliin tekee etäraportoinnista välttämätöntä etäopiskelun näkyvyyden kannalta. Hän on jo ottanut käyttöön ja tutustunut tiimiinsä Lightspeed Digital Insight, Padrnos tuntee olevansa valmistautunut syksyyn.

"Ennen COVID-19:ää sukelsimme syvälle ymmärtääksemme, mitä teknologiatarpeita piirimme eri ryhmillä on", Padrnos sanoo. "Sittemmin olemme tarkastelleet opetusalustamme raakadataa selvittääksemme, mikä toimisi meille parhaiten syksyllä. Lightspeed Digital Insightin toimittamien tietojen ansiosta pystyimme tekemään päätöksen siirtyä Schoologysta peruskoulutasolla Seesawiin PreK-5:lle ja säilyttää Schoologyn 6-12-vuotiaille."

Lightspeed Digital Insightin etäraportointi tuli välttämättömäksi etäopiskelun näkyvyyden kannalta ammatillisen kehityksen parantamiseksi, sitoutumisen edistämiseksi, oppilaiden tietojen suojaamiseksi huijauksilta ja uusien digitaalisten oppimisympäristöjen tehokkuuden mittaamiseksi.

"[Lightspeed] Digital Insightin avulla voimme kerätä tilastoja ja tietoja digitaalisten työkalujen käytöstämme. Pystyvätkö opiskelijat käyttämään suunnittelemiamme alustoja? Tarjoavatko opettajat monipuoliset oppimisresurssit digitaalisessa oppimisympäristössä?" kysyy Padrnos. "Emme tiedä varmasti, miltä syksy tulee näyttämään, joten yritämme valmistaa järjestelmämme ketteriksi, jotta fyysinen ympäristö voi siirtyä digitaaliseen ympäristöön immediately ja päinvastoin."

[Lightspeed] Digital Insightin toimittamien tietojen ansiosta pystyimme tekemään päätöksen siirtyä Schoologysta K-12-tasolla Seesawiin PreK-5:lle ja säilyttää Schoologyn 6-12-vuotiaille.

Tulokset: Oppilaiden turvallisuuden lisääminen data-analyysin avulla

Sen lisäksi, että Lightspeed Digital Insightin keräämä data auttoi Osseoa tekemään datapohjaisia päätöksiä budjetin jakamisesta, se auttoi saavuttamaan toisen, tärkeämmän tavoitteen: opiskelijoiden tietosuojan säilyttämisen.

Kun kampukset suljettiin keväällä ja piirit joutuivat ponnistelemaan löytääkseen tehokkaita etäoppimissuunnitelmia, peruskoulun tekniikan osastot huomasivat kolmannen osapuolen sovellusten asentamisen verkkoihinsa. Osseo, Padrnos huomauttaa, ei ollut poikkeus. "Tunnistamattomien kolmannen osapuolen sovellusten määrä järjestelmässämme on lisääntynyt merkittävästi COVIDin jälkeen", Padrnos sanoo.

Pandemian alussa ja kotiin jäämistilausten alkaessa peruskoulun 12-alan toimittajat alkoivat etsiä tapoja auttaa Nationin kouluja tarjoamalla palvelujaan ilmaiseksi. Vaikka sekä myyjien että piirin opettajien aikeet olivat puhtaita, kolmannen osapuolen sovellusten asentaminen koulun verkkoon, jota piirin tekninen osasto ei ole tarkastanut ja hyväksynyt, voi johtaa seurauksiin. Liittovaltion lakien noudattamatta jättäminen, e-rate-rahoituksen menetys ja opiskelijoiden tietosuojan vaarantaminen ovat eräitä vakavimpia petollisten sovellusten aiheuttamia ongelmia, jotka kaikki voivat tuhota piirin toimintaa vuosia.

Fortunately, Lightspeed Digital Insight seuraa jokaista sovellusta kaikilla laitteilla, kaikkialla ja antaa jokaiselle sovellukselle tietosuoja- ja suojauskäytäntöpisteet. Padrnosille tämä ohjelmiston osa on yhtä tärkeä kuin käyttöraportit. "Kun opettajat tutkivat olemassa olevia ilmaisia työkaluja ja ottavat käyttöön uusia asioita, [Lightspeed] Digital Insight antaa meille näkemyksen siitä, mitä käytetään tietämättämme", hän huomauttaa. "Käytämme sitä tunnistaaksemme kaikki alustallemme tulevat työkalut, joista emme ole tietoisia, tai sovellukset, joiden tietosuojapisteet ovat huonot oppilaidemme tietojen suojaamiseksi."

Käytämme Digital Insightia tunnistaaksemme kaikki alustallemme tulevat työkalut, joista emme ole tietoisia, tai sovellukset, joiden tietosuojapisteet ovat huonot, jotta voimme suojata opiskelijatietojamme.

Vaikka etäraportointiin on saatavilla muitakin ratkaisuja, mikään niistä ei täytä korkeaa standardia Lightspeed Digital Insight on asettanut. Jokaiselle piirille, joka haluaa teknisen johtajan rehellisen mielipiteen Lightspeed Digital Insightista, Padrnos sanoo: "Koulujen tulisi harkita [Lightspeed] Digital Insightin käyttöä kolmesta keskeisestä syystä:

1. Ensinnäkin saadaksesi tietopisteen käyttämiesi työkalujen tehokkuudesta. Se seuraa käyttöönottoa ja käyttöä, ja sen avulla voit alkaa kysyä kriittisiä kysymyksiä, kuten: Miksi emme näe haluamaamme käyttöönottoa ja käyttöönottoa? Pitääkö meidän leikata työkalua vai keskittyä ammatilliseen kehitykseen? Kuinka varmistamme, että saamme ostetusta työkalusta parhaan sijoitetun pääoman tuottoprosentin?
2. Toiseksi sen avulla voit arvioida työkaluja ajan mittaan, jotta voit mitata, vastaako tämä työkalu edelleen organisaatiosi tarpeita neljästä viiteen vuotta oston jälkeen. Kouluilla on rajallinen budjetti, joten haluat maksimoida sen missä voit.
3. Lopuksi se antaa oivalluksia ja tietoisuutta siitä, mitä sovelluksia järjestelmässäsi käytetään. [Lightspeed] Digital Insight tarjoaa mahdollisuuden ymmärtää kaikkia digitaalisessa luokkahuoneessa käytettyjä työkaluja."

Digital Insight tarjoaa mahdollisuuden ymmärtää kaikkia digitaalisessa luokkahuoneessa käytettyjä työkaluja.