Haaste: Chromebookin suodatus etäopetuksen aikana
Woodfield School Surreyssa on ylläpidetty päiväerikoiskoulu 11-19-vuotiaille lapsille. Otettuaan Chromebookit käyttöön koko koulussa maaliskuussa 2020 kotioppimisen mahdollistamiseksi lukituksen aikana, Woodfieldin oli myös parannettava olemassa olevien IT-järjestelmiensä infrastruktuuria tukeakseen käyttöönottoa.
Andy Chase, Key stage 4 SENCon IT-johtaja Woodfieldistä, vastasi siitä, että 1:1-laitteet suodatettiin ja valvottiin oikein. "Käyttöönotto antoi meille mahdollisuuden todella tutkia, kuinka suojelemme oppilaitamme suodatuksen avulla ja kuinka voimme sallia pääsyn tiettyihin verkkosivustoihin ja resursseihin turvallisesti", Andy selitti. "Kumppanimme Vitalize suositteli, että tutustuisimme Lightspeed Systems -ratkaisuihin ja useiden Lightspeed-puheluiden ja pienen kokeilujakson jälkeen panostimme niihin."
Meillä on nyt YouTube auki koulussa, mutta he eivät saa sivuilmoituksia tai kommentteja SmartPlay-agentin ja Lightspeedin käyttämien algoritmien vuoksi.
Ratkaisu: YouTuben suodattaminen Lightspeed Filterillä RATKAISU: YOUTUBEN SUODATTAMINEN LIGHTSPEED FILTER™:llä
Ensimmäinen osa Woodfieldin käyttämästä suojapelistä oli Lightspeed Filter™, joka varmisti, että heillä oli KCSIE:n asianmukaiset suodatus- ja valvontatasot rakeisella ohjauksella. "Lightspeed [Filter] tarjoaa kaikki ominaisuudet, joita tarvitsemme pitääksemme oppilaiden turvassa. Se on myös pilvipohjainen ja siinä on loistava hallintakonsoli, jossa tarvittava henkilökunta voi navigoida", Andy sanoo. "Suodatamme kaikki oppilaiden ja henkilökunnan käyttämät koulun laitteet. Jos meidän on määritettävä verkkotunnus, voimme tehdä sen helposti."
Woodfieldin täytyi varmistaa, että laitteilla on samantasoinen suojaus koulun ulkopuolella, kun kotioppiminen yleistyi. "Oppilaidemme ovat erityisopetuksen ja lähiverkkokoulun vuoksi paljon haavoittuvampia verkossa, mutta heidän oli silti päästävä työhönsä etä- tai seka-oppimista varten", Andy sanoo. "Lightspeedin kauneus on, että agentti voidaan ottaa käyttöön Google-verkkotunnuksessamme tai laitteessa. Pystymme tukemaan perheitä ja oppilaita varmistamaan, että heillä on edelleen suodatus käytössä myös ollessaan muualla."
Koska Lightspeed Filter oli suunniteltu yksinomaan koulutusta varten, Woodfield halusi hyödyntää ratkaisun ainutlaatuisia ominaisuuksia parantaakseen oppimista koko koulussa. "[Lightspeed Filter] sisältää todella fiksuja ominaisuuksia", Andy sanoo. "Esimerkiksi: Facebook voi olla auki, mutta vain luku -tilassa. He eivät voi lisätä viestejä, he eivät voi luoda viestejä, he eivät voi luoda profiilia."
Toinen ominaisuus, joka on antanut opiskelijoille pääsyn turvallisempiin koulutusresursseihin kuin koskaan, on SmartPlay™, joka mahdollistaa muokattavat käytäntöjen hallinnan YouTubessa. "Tiedämme, että YouTube voi olla loistava resurssi opettajille, mutta siellä on myös paljon sopimattomia videoita", Andy sanoo. "YouTube on nyt auki koulussa, mutta he eivät saa sivuilmoituksia tai kommentteja SmartPlay-agentin ja Lightspeedin käyttämien algoritmien vuoksi. Se on yksinkertaisesti upeaa."
Pystymme tukemaan perheitä ja oppilaita varmistamaan, että heillä on edelleen suodatin käytössä myös ollessaan paikan ulkopuolella.
Ero: Oppilaiden turvaaminen Lightspeed Alert™ -varoituksella
Woodfield havaitsi myös, että Lightspeed Alert oli avain Lightspeed-ratkaisu, jolla varmistettiin heikoimmassa asemassa olevien oppilaiden ennakoiva turva. "Meidän on tunnistettava mahdolliset ongelmat ajoissa, ennen kuin niistä tulee tragedioita", Andy selittää. "Tarvitsimme helppokäyttöisen alustan, joka antaa varhaisen varoituksen ongelmista, kuten itsensä vahingoittamisesta, itsemurhasta ja kiusaamisesta. Hälytykset lähetetään nimetylle tiimillemme, joka ryhtyy tarvittaviin toimiin."
Emma Digby on Woodfield Schoolin virkaatekevä apulaisrehtori ja osa hälytyksiä käsittelevää turvaryhmää. ”Erityiskouluna merkittävin haaste, joka meillä on ollut parin viime vuoden aikana, on oppilaiden mielenterveys ja hyvinvointi”, Emma sanoo. "Lukituksen aikana Googleen siirtyminen ja Lightspeed tarkoittivat sitä, että meillä oli toiminto, jonka avulla saimme hälytyksen, jos oppilaat olivat yrittäneet etsiä tiettyjä avainsanoja."
Lightspeed Alert käyttää tekoälyä ja koneoppimista, joten automaattiset hälytykset lähetetään vain, kun riski tunnistetaan koulun nimeämälle henkilökunnalle. "Meillä oli oppilas kello 7.00 aamulla etsimässä tapoja tehdä itsemurha, ja se tuli hälytyksenä. Pystyin soittamaan vanhemmalle ja he pystyivät puhumaan heidän kanssaan", Emma kertoo. "Se on mahdollistanut sen, että pystymme täydentämään oppilaiden ja vanhempien välistä ympyrää myös silloin, kun he eivät ole koulussa. Siellä siitä on ollut eniten hyötyä turvallisuuden kannalta."
Laitteiden turvallisuuden lisäksi Woodfieldilla oli luokka iPadeja, joita heidän piti hallita keskitetysti. Pian he huomasivat, että Lightspeed Mobile Device Management™ (MDM) -ohjelmassa oli kaikki heidän tarvitsemansa laiteohjaimet sekä se istui samassa konsolissa Filterin kanssa ja säästää aikaa henkilöstön koulutuksessa ja olemassa olevien ryhmien käyttöönotossa. "Olimme jo vaikuttuneita Lightspeed-suodattimesta, ja MDM:n kustannukset olivat erittäin kohtuulliset", Andy muistelee. "Mahdollisuus työntää sovelluksia ulos keskitetysti on valtava ajan säästämiseksi. Se on erittäin helppokäyttöinen, ja Lightspeedin tuki on myös ollut erinomaista."
Tulokset: Chromebookien tehokas suodatus ja valvonta
Lightspeedin ratkaisut ovat nyt keskeinen osa Woodfieldin verkkokoulutusta ja turvaa, mikä varmistaa, että heidän oppilaitaan suojataan heidän tarvitsemallaan yksityiskohtaisella ohjauksella. "Lightspeedissä on monia etuja, mutta minulle IT-johtajana suurin hyöty on se, että voin opettaa sitä, mitä haluat pystyä opettamaan turvallisesti", Andy päättää. "Sen ansiosta 1:1-Chromebook-järjestelmämme on onnistunut suojaamalla oppilaitamme verkossa kotona – lukituksen aikana ja myös silloin, kun heidän oppilaansa ovat poissa koronaviruksen tai muiden syiden vuoksi. 1:1-järjestelmämme ja Lightspeed-ratkaisujemme avulla voimme jatkaa opettamista missä tahansa opiskelija on."
Lightspeedissä on monia etuja, mutta minulle IT-johtajana suurin hyöty on se, että voin opettaa sitä, mitä haluat pystyä opettamaan turvallisesti.
