Le district scolaire indépendant de Northside (NISD) de San Antonio, au Texas, l'un des plus grands districts de l'État, a développé une stratégie rigoureuse d'évaluation et d'approbation des applications afin de maximiser l'efficacité de ses outils numériques. Avec plus de 100 000 élèves, il a rencontré des difficultés pour comprendre l'utilisation des applications, assurer efficacement la conformité et évaluer l'impact pédagogique de ses investissements en apprentissage numérique. Aperçu numérique de LightspeedIls ont rationalisé leurs processus afin d'optimiser la prise de décision en matière de technologies éducatives. Voici les principaux enseignements tirés de leur expérience :
1. Priorisez les économies de coûts en suivant l'utilisation
L'approche de gestion budgétaire du district scolaire indépendant de Northside consiste à surveiller étroitement l'utilisation des applications afin d'identifier celles qui sont sous-utilisées. Comme l'a expliqué Carrie Squyres, directrice des technologies académiques : « Les budgets ne progressent pas, surtout avec des sources de financement comme Suppression progressive de l'ESSER. Digital Insight nous permet de voir précisément quelles applications sont utilisées et à quelle fréquence. Ces données éclairent nos décisions de renouvellement ou de résiliation des licences.
En analysant des données d'engagement complètes et en temps réel plutôt que des mesures rapportées par les fournisseurs, ils s'assurent que leurs dépenses correspondent aux besoins des étudiants, économisant ainsi des coûts importants sur les applications sous-utilisées.
2. Respectez les réglementations sur la confidentialité des données des étudiants
La protection des données des étudiants est une priorité absolue pour Northside ISD, en particulier avec des lois complexes sur la confidentialité comme Loi SCOPE du Texas.
Miranda Snider, directrice de la formation technologique, a expliqué comment les outils de confidentialité des données de Lightspeed Digital Insight, comme l'analyse des politiques de confidentialité qui suit les modifications des conditions d'utilisation et les intégrations 1Edtech et SDPC, rendent la vérification des applications et la collaboration plus efficaces : « Avec Lightspeed, nous pouvons accéder rapidement aux conditions d'utilisation et aux détails de confidentialité, ce qui nous permet de prendre des décisions éclairées ensemble. »
Haley Garza, responsable des accords de confidentialité des données, a également souligné comment Lightspeed les aide à maintenir leur conformité : « Il est essentiel de pouvoir tenir à jour une liste des applications approuvées et des accords de confidentialité. Grâce à la transparence, les enseignants savent quelles applications sont approuvées et pour quels niveaux scolaires. »
En centralisant les accords de confidentialité et la documentation de conformité, le district est mieux préparé aux audits et garantit que les données des étudiants restent sécurisées.
3. Optimiser les programmes d'enseignement et d'apprentissage numériques avec les données des applications
Une utilisation efficace des outils numériques est essentielle pour optimiser l'apprentissage des élèves. Le district scolaire indépendant de Northside utilise les données d'engagement des applications de Lightspeed pour évaluer si les outils améliorent réellement l'enseignement. Squyres a souligné : « Il ne s'agit pas seulement de disposer d'applications, mais de comprendre comment elles sont utilisées. Par exemple, nous avons constaté que des applications comme Cool Math étaient surutilisées pour des activités non pédagogiques ; nous avons donc décidé de les désactiver pendant les heures de cours. »
En évaluant l'engagement des applications de manière détaillée, le district peut ajuster l'accès (et les investissements) aux outils les plus performants en matière de résultats scolaires. Les districts utilisent également les données d'engagement Lightspeed pour identifier les besoins de développement professionnel des enseignants, par exemple en cas de différences entre l'utilisation réelle et l'utilisation prévue.
4. Simplifier la communication avec le personnel scolaire
Afin de donner plus de moyens aux directeurs d'école et aux responsables d'établissement, le district scolaire indépendant de Northside a mis en place une formation sur l'utilisation de Lightspeed Digital Insight pour l'évaluation pédagogique et budgétaire. « Nous avons offert à nos directeurs une rôle en lecture seule « Afin qu'ils puissent surveiller l'utilisation des applications dans leurs établissements », a déclaré Squyres. Cela permet aux responsables des campus de prendre des décisions fondées sur des données concernant les ressources pédagogiques et les besoins spécifiques de leurs établissements.
Le succès du district scolaire indépendant de Northside grâce à Digital Insight de Lightspeed souligne l'importance d'une approche structurée et centralisée de la gestion des ressources numériques. En privilégiant les économies de coûts, la conformité, la collaboration et l'impact pédagogique, ils ont créé un modèle dont d'autres districts peuvent s'inspirer.
Regardez notre table ronde avec Northside ISD ici :
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