Optimisez vos ressources EdTech dans un monde post-ESSER avec Lightspeed Digital Insight

Les écoles primaires et secondaires ont compté sur les distributions du Aide d'urgence aux écoles primaires et secondaires (ESSER) Fonds destiné à financer le personnel, la programmation et les technologies indispensables. La dernière tranche de financement ESSER arrivant à échéance à la fin du mois, les districts se préparent à d'importants défis financiers.

89% des surintendants s'attendent à une baisse significative des dépenses en raison de l'expiration de l'ESSER, la plupart signalant une baisse modérée, selon Tyton Partners

Face à la baisse des budgets, les responsables de district seront confrontés à une pression accrue pour optimiser leurs dépenses et maximiser le retour sur investissement (ROI) des technologies éducatives. Ils devront donc procéder à un audit approfondi de leur environnement actuel en matière de technologies éducatives, réévaluer leurs priorités et potentiellement s'adapter aux réductions d'effectifs. Pour y parvenir, les services informatiques ont besoin d'une visibilité complète sur l'utilisation des technologies éducatives au sein du district et de processus simplifiés et rationalisés leur permettant d'économiser davantage, de dépenser moins et de prendre des décisions en toute confiance.

Comment Lightspeed Digital Insight peut aider les districts à optimiser leurs ressources EdTech

Alors que le financement ESSER s'épuise, les districts devront optimiser leurs dépenses, ainsi que leurs ressources en personnel, et prendre des décisions difficiles quant aux technologies à maintenir. Aperçu numérique de LightspeedLes districts peuvent réduire les coûts liés aux technologies éducatives et les frais administratifs grâce à des informations sur l'utilisation des applications et à une gestion simplifiée des technologies éducatives.

En tirant parti de cette plateforme, les responsables informatiques peuvent :

1. Évaluer l'utilisation des applications pour optimiser le retour sur investissement

Le financement ESSER étant épuisé, les districts devront analyser en profondeur les applications qu'ils utilisent actuellement, en priorisant celles qui ont le plus d'impact sur l'apprentissage et en éliminant les applications redondantes. Pour ce faire, les responsables informatiques ont besoin d'analyses détaillées de l'utilisation des applications afin de prendre des décisions éclairées concernant leurs investissements dans les technologies éducatives.

Selon notre Rapport 2024 sur les applications EdTech, alors que le district scolaire moyen utilise une médiane de plus de 2 000 candidatures, seulement 97 candidatures représentent 95% d'engagement des candidatures des étudiants.

Lightspeed Digital Insight fournit des données d'utilisation en temps réel sur toutes les applications du district, en un seul endroit. Les responsables informatiques peuvent consulter des données d'utilisation complètes pour les écoles, les niveaux scolaires, les autres sous-groupes et les appareils, identifier les applications redondantes ou sous-utilisées, et comparer les statistiques des applications entre les campus, les niveaux scolaires, les catégories, etc. Grâce à cette transparence totale sur l'utilisation des technologies éducatives, les responsables informatiques peuvent prendre des décisions fondées sur des données pour optimiser leurs budgets.

2. Améliorer la gestion des licences

La gestion des licences est essentielle pour qu'un district tire profit de ses investissements en technologies éducatives. Lightspeed Digital Insight permet aux responsables informatiques de suivre facilement les applications achetées, le coût par contrat et par licence, les dates d'expiration des licences et, comme mentionné précédemment, les données d'utilisation, afin de gagner du temps et d'éclairer leurs décisions d'achat. Alors que les responsables informatiques commencent à réévaluer leurs dépenses technologiques et à prioriser leurs allocations budgétaires, ces données centralisées favorisent la collaboration et simplifient les décisions de renouvellement des licences.

3. Surveillez l'utilisation et l'état des appareils pour optimiser les investissements technologiques

Mesurer l'impact des appareils fournis par les districts est également important pour optimiser les coûts informatiques. Comprendre l'utilisation des appareils peut aider les districts à rationaliser le dépannage d'Internet et des appareils, à gérer la prévention des pertes et à maximiser l'impact de l'apprentissage numérique. Avec Lightspeed Digital Equity, les responsables informatiques bénéficient d'une visibilité sur l'accès à Internet et l'état des appareils des élèves en dehors de l'école, grâce à des données fiables et en temps réel que les districts ne peuvent trouver nulle part ailleurs.

4. Gagnez du temps grâce à une gestion simplifiée de la confidentialité des données des étudiants et des technologies éducatives

Face à la multiplication des menaces pesant sur la confidentialité des données des élèves et des violations de données au sein du système scolaire, les districts scolaires doivent rester vigilants quant à la protection de ces données. Cependant, atténuer les risques liés à la confidentialité des données des élèves est une tâche chronophage et coûteuse pour les districts scolaires, une tâche qui ne fera qu'être aggravée par la perte du financement ESSER.

Lightspeed Digital Insight offre aux responsables informatiques des outils qui simplifient, optimisent et accélèrent la gestion de la confidentialité des données. Ils bénéficient d'un tableau de bord convivial mettant en évidence les préoccupations potentielles en matière de confidentialité des données des étudiants, d'une vue consolidée des politiques de confidentialité des données tierces avec des fonctionnalités de filtrage et de badge pour accélérer l'examen des candidatures, et d'une analyse en temps réel des politiques de confidentialité pour informer les administrateurs informatiques des modifications.

Compte tenu du nombre important d'applications edtech utilisées, la gestion des processus d'évaluation et d'approbation est devenue une tâche particulièrement fastidieuse pour le personnel informatique. Grâce à Lightspeed Digital Insight, les administrateurs informatiques peuvent facilement visualiser, gérer et approuver les applications depuis un seul et même endroit, simplifiant ainsi le processus d'évaluation et d'approbation. Pour les districts confrontés à des pénuries de personnel, ces fonctionnalités permettent aux services informatiques de gagner du temps et de se consacrer à des tâches plus urgentes.

5. Partager les rapports financiers critiques avec toutes les parties prenantes

Avec l'expiration des fonds ESSER, les districts devront se concentrer sur l'optimisation des budgets et le retour sur investissement technologique. Grâce à Lightspeed Digital Insight, les responsables informatiques peuvent suivre et fournir des rapports précis sur les dépenses fédérales pour les financements essentiels du Titre 1 et de l'ESSER, et suivre, compiler et partager rapidement des rapports sur le budget et les dépenses afin de faciliter la collaboration entre les services. Les informations sur l'engagement des applications révèlent si les ressources achetées sont activement utilisées et contribuent à déterminer le retour sur investissement.

Résumé

Lightspeed Digital Insight fournit aux responsables informatiques des informations cruciales pour garantir une utilisation optimale de chaque dollar. De plus, Lightspeed Digital Insight allège la charge administrative en simplifiant les processus manuels et en gagnant du temps, qui peut être consacré à d'autres priorités.

« Lightspeed Digital Insight nous a aidés à prioriser certaines applications par rapport à d'autres en nous offrant une transparence sur la fréquence d'utilisation de ces outils », a déclaré Justin Steele, ancien directeur informatique du district scolaire de Caddo Parish à Shreveport, en Louisiane. « Nous renégocierons [l'un de nos contrats] lors de son renouvellement et économiserons 581 TP7T sur les dépenses liées à cette plateforme, et 161 TP7T sur le budget global de l'année », a indiqué M. Steele.

Avec l'expiration du financement ESSER, la gestion de votre infrastructure edtech est plus importante que jamais. Lightspeed Digital Insight peut vous aider à réduire vos coûts et à maximiser le retour sur investissement de votre edtech.