Las escuelas K-12 han dependido de las distribuciones de la Ayuda de emergencia para escuelas primarias y secundarias (ESSER) Fondo para financiar personal, programación y tecnologías muy necesarias. Con el vencimiento de la última ronda de fondos ESSER a finales de mes, los distritos se preparan para importantes desafíos financieros.
El 89% de los superintendentes esperan una disminución significativa en el gasto debido al vencimiento del ESSER, y la mayoría informa una disminución moderada, según Tyton Partners
A medida que se reducen los presupuestos, los líderes distritales se enfrentarán a una mayor presión para optimizar el gasto y maximizar el retorno de la inversión (ROI) en tecnología educativa, lo que los obligará a realizar una auditoría exhaustiva de su panorama actual de tecnología educativa, reevaluar las prioridades y, posiblemente, adaptarse a reducciones de personal. Para lograrlo, los departamentos de TI necesitan una visibilidad completa del uso de la tecnología educativa distrital y procesos simplificados y optimizados que les permitan ahorrar más, gastar menos y tomar decisiones con confianza.
Cómo Lightspeed Digital Insight puede ayudar a los distritos a optimizar sus recursos de tecnología educativa
A medida que se agotan los fondos de ESSER, los distritos deberán optimizar sus gastos, así como los recursos de personal, y tomar decisiones difíciles sobre qué tecnologías mantener. Perspectiva digital de LightspeedLos distritos pueden reducir los costos de tecnología educativa y los gastos generales administrativos con información sobre el uso de aplicaciones y una gestión optimizada de la tecnología educativa.
Al aprovechar esta plataforma, los líderes de TI pueden:
1. Evalúe el uso de la aplicación para optimizar el ROI
Dado que la financiación de ESSER ya no está disponible, los distritos deberán analizar detenidamente las aplicaciones que utilizan actualmente, priorizando aquellas con mayor impacto en el aprendizaje y eliminando las aplicaciones redundantes. Para ello, los responsables de TI necesitan análisis detallados del uso de las aplicaciones para tomar decisiones informadas sobre sus inversiones en tecnología educativa.
Según nuestro Informe de aplicaciones EdTech 2024Si bien el distrito escolar promedio utiliza una mediana de más de 2000 aplicaciones, solo 97 aplicaciones representan el 95% de la participación de los estudiantes en las aplicaciones.
Lightspeed Digital Insight proporciona datos de uso en tiempo real de todas las aplicaciones del distrito, todo en un solo lugar. Los responsables de TI pueden consultar datos completos de uso en escuelas, grados, otros subgrupos y dispositivos; identificar aplicaciones redundantes o infrautilizadas; y comparar estadísticas de aplicaciones entre campus, grados, categorías y más. Con esta transparencia total sobre el uso de tecnología educativa, los responsables de TI pueden tomar decisiones basadas en datos para optimizar sus presupuestos.
2. Mejorar la gestión de licencias
La gestión de licencias es fundamental para garantizar que un distrito obtenga el máximo provecho de sus inversiones en tecnología educativa. Lightspeed Digital Insight permite a los líderes de TI realizar un seguimiento sencillo de las aplicaciones adquiridas, el coste por contrato y licencia individual, las fechas de caducidad de las licencias y, como se mencionó anteriormente, los datos de uso para ahorrar tiempo y fundamentar las decisiones de compra. A medida que los líderes de TI comienzan a reevaluar su gasto en tecnología y a priorizar las asignaciones presupuestarias, estos datos centralizados facilitan la colaboración y simplifican las decisiones de renovación de licencias.
3. Monitorear el uso y el estado del dispositivo para optimizar las inversiones en tecnología
Medir el impacto de los dispositivos proporcionados por el distrito también es importante para optimizar los costos de TI. Comprender el uso de los dispositivos puede ayudar a los distritos a optimizar la resolución de problemas de internet y dispositivos, gestionar la prevención de pérdidas y maximizar el impacto del aprendizaje digital. Con Lightspeed Universal Connectivity, los responsables de TI obtienen visibilidad del acceso a internet de los estudiantes y del estado de sus dispositivos fuera de la escuela, con datos robustos y en tiempo real que los distritos no pueden encontrar en ningún otro lugar.
4. Ahorre tiempo con una gestión optimizada de la privacidad de los datos de los estudiantes y de la tecnología educativa.
Ante el aumento de las amenazas a la privacidad de los datos estudiantiles y las filtraciones de datos del sistema escolar, los distritos escolares deben mantenerse alertas para proteger la privacidad de sus datos. Sin embargo, mitigar los riesgos para la privacidad de los datos estudiantiles es una tarea considerablemente costosa y que requiere mucho tiempo para los distritos escolares, y que se verá agravada por la pérdida de la financiación de ESSER.
Lightspeed Digital Insight proporciona a los líderes de TI herramientas que simplifican, optimizan y reducen el tiempo de gestión de la privacidad de datos. Los líderes pueden aprovechar un panel de control fácil de leer que destaca posibles problemas de privacidad de datos de los estudiantes, una vista consolidada de las políticas de privacidad de datos de terceros con funciones de filtrado e insignias para agilizar las revisiones de las aplicaciones, y un análisis de políticas de privacidad en tiempo real para notificar a los administradores de TI sobre cambios en las políticas.
Dada la gran cantidad de aplicaciones de tecnología educativa en uso, gestionar los procesos de revisión y aprobación también se ha convertido en una tarea bastante engorrosa para el personal de TI. Con Lightspeed Digital Insight, los administradores de TI pueden ver, gestionar y aprobar aplicaciones fácilmente desde un solo lugar, simplificando así el proceso de revisión y aprobación. Para los distritos con escasez de personal, estas funciones que ahorran tiempo permiten a los departamentos de TI trabajar de forma más eficiente, liberando tiempo valioso para asuntos más urgentes.
5. Compartir informes financieros críticos con todas las partes interesadas
Con el vencimiento de los fondos ESSER, los distritos se centrarán en maximizar los presupuestos y garantizar el retorno de la inversión en tecnología. Gracias a Lightspeed Digital Insight, los responsables de TI pueden supervisar y proporcionar informes precisos sobre el gasto federal para la financiación crítica del Título 1 y ESSER, así como supervisar, compilar y compartir rápidamente informes sobre presupuesto y gasto para facilitar la colaboración entre departamentos. La información sobre la interacción con las aplicaciones revela si los recursos adquiridos se están utilizando activamente y ayuda a determinar el retorno de la inversión (ROI).
Resumen
Lightspeed Digital Insight proporciona a los líderes de TI información crucial que garantiza que cada dólar se utilice de forma eficiente y eficaz. Además, Lightspeed Digital Insight reduce la carga administrativa al optimizar los procesos manuales y ahorrar tiempo que puede dedicarse a otras prioridades.
“Lightspeed Digital Insight nos ha ayudado a priorizar ciertas aplicaciones sobre otras al brindarnos transparencia sobre la frecuencia de uso de esas herramientas”, afirmó Justin Steele, exdirector de TI del Distrito Escolar de la Parroquia de Caddo en Shreveport, Luisiana. “Renegociaremos [uno de nuestros contratos] al renovarlo y ahorraremos $581 TP7T en gastos para esa plataforma, y un total de $161 TP7T en gastos presupuestarios para el año”, compartió Steele.
Con el vencimiento de la financiación de ESSER, gestionar su infraestructura de tecnología educativa es más importante que nunca. Lightspeed Digital Insight puede ayudarle a reducir costes y maximizar el retorno de la inversión (ROI) en tecnología educativa.
