تحسين موارد التكنولوجيا التعليمية في عالم ما بعد ESSER مع Lightspeed Digital Insight

اعتمدت مدارس K-12 على التوزيعات من الإغاثة الطارئة للمدارس الابتدائية والثانوية صندوق (ESSER) لتغطية تكاليف التوظيف والبرمجة والتقنيات الضرورية. مع انتهاء الجولة الأخيرة من تمويل ESSER بنهاية الشهر، تستعد المناطق التعليمية لمواجهة تحديات مالية جسيمة.

يتوقع 89% من المشرفين انخفاضًا كبيرًا في الإنفاق بسبب انتهاء صلاحية ESSER، حيث أفاد معظمهم بانخفاض معتدل، وفقًا لشركة Tyton Partners

مع انخفاض الميزانيات، سيواجه قادة المناطق التعليمية ضغوطًا متزايدة لتحسين الإنفاق، وتعظيم عائد الاستثمار في التكنولوجيا التعليمية، مما سيجبرهم على إجراء مراجعة شاملة لبيئة التكنولوجيا التعليمية الحالية، وإعادة تقييم الأولويات، وربما التكيف مع تخفيض عدد الموظفين. ولتحقيق ذلك، تحتاج أقسام تكنولوجيا المعلومات إلى رؤية شاملة لاستخدام التكنولوجيا التعليمية في المناطق التعليمية، وعمليات مبسطة وسهلة الاستخدام تُمكّنهم من زيادة التوفير وتقليل الإنفاق، واتخاذ القرارات بثقة.

كيف يمكن لـ Lightspeed Digital Insight مساعدة المناطق التعليمية على تحسين موارد التكنولوجيا التعليمية

مع نضوب تمويل برنامج ESSER، ستحتاج المناطق التعليمية إلى تحسين إنفاقها، بالإضافة إلى مواردها من الموظفين، واتخاذ قرارات صعبة بشأن التقنيات التي يجب استدامتها. رؤية رقمية سريعةيمكن للمناطق تقليل تكاليف التكنولوجيا التعليمية والنفقات الإدارية من خلال رؤى استخدام التطبيق وإدارة التكنولوجيا التعليمية المبسطة.

من خلال الاستفادة من هذه المنصة، يمكن لقادة تكنولوجيا المعلومات القيام بما يلي:

1. تقييم استخدام التطبيق لتحسين عائد الاستثمار

مع توقف تمويل برنامج ESSER، ستحتاج المناطق التعليمية إلى مراجعة دقيقة للتطبيقات التي تستخدمها حاليًا، مع إعطاء الأولوية للتطبيقات ذات التأثير الأكبر على التعلم، والتخلص من التطبيقات غير الضرورية. ولتحقيق ذلك، يحتاج قادة تكنولوجيا المعلومات إلى تحليلات مفصلة لاستخدام التطبيقات لاتخاذ قرارات مدروسة بشأن استثماراتهم في التكنولوجيا التعليمية.

وفقا لنا تقرير تطبيقات التكنولوجيا التعليمية لعام 2024في حين يستخدم متوسط المنطقة المدرسية ما يزيد عن 2000 تطبيق، فإن 97 تطبيقًا فقط تشكل 95% من مشاركة الطلاب في التطبيقات.

يوفر تطبيق Lightspeed Digital Insight بيانات استخدام آنية لجميع التطبيقات في المنطقة التعليمية، كل ذلك في مكان واحد. ويستطيع مسؤولو تكنولوجيا المعلومات الاطلاع على بيانات استخدام شاملة عبر المدارس والصفوف الدراسية والفئات الفرعية والأجهزة، وتحديد التطبيقات غير الضرورية و/أو غير المستغلة بالكامل، ومقارنة إحصاءات التطبيقات عبر مختلف الحرم الجامعي والصفوف الدراسية والفئات وغيرها. وبفضل هذه الشفافية الكاملة في استخدام التكنولوجيا التعليمية، يمكن لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات اتخاذ قرارات مبنية على البيانات لتحقيق أقصى استفادة من ميزانياتهم.

2. تحسين إدارة التراخيص

إدارة التراخيص أمرٌ بالغ الأهمية لضمان استفادة المنطقة التعليمية من استثماراتها في التكنولوجيا التعليمية. يُمكّن Lightspeed Digital Insight مسؤولي تكنولوجيا المعلومات من تتبع التطبيقات المشتراة، وتكلفة كل عقد، وتكلفة كل ترخيص، وتواريخ انتهاء الترخيص، بالإضافة إلى بيانات الاستخدام، كما ذُكر سابقًا، بسهولة، لتوفير الوقت وإرشادهم في قرارات الشراء. ومع بدء مسؤولي تكنولوجيا المعلومات في إعادة تقييم إنفاقهم على التكنولوجيا وتحديد أولويات تخصيص الميزانية، تُمكّن هذه البيانات المركزية من التعاون وتبسيط قرارات تجديد التراخيص.

3. مراقبة استخدام الجهاز وصحته لتحسين الاستثمارات التكنولوجية

يُعدّ قياس تأثير الأجهزة التي تُوفّرها المنطقة التعليمية أمرًا بالغ الأهمية لتحسين تكاليف تكنولوجيا المعلومات. ففهم استخدام الأجهزة يُساعد المناطق التعليمية على تبسيط استكشاف أخطاء الإنترنت والأجهزة وإصلاحها، وإدارة منع الخسائر، وتعظيم أثر التعلّم الرقمي. مع Lightspeed Universal Connectivity، يُتيح لقادة تكنولوجيا المعلومات إمكانية الاطلاع على وصول الطلاب إلى الإنترنت وسلامة أجهزتهم خارج المدرسة من خلال بيانات فعّالة وآنية لا يُمكن للمناطق التعليمية الحصول عليها في أي مكان آخر.

4. وفر الوقت من خلال إدارة خصوصية بيانات الطلاب والتكنولوجيا التعليمية المبسطة

مع تزايد التهديدات التي تتعرض لها خصوصية بيانات الطلاب واختراقات بيانات النظام المدرسي، يجب على المناطق التعليمية توخي الحذر بشأن حماية خصوصية البيانات. ومع ذلك، فإن الحد من مخاطر خصوصية بيانات الطلاب مهمة تستغرق وقتًا طويلاً ومكلفة للغاية بالنسبة للمناطق التعليمية، وهي مهمة ستتفاقم مع فقدان تمويل برنامج ESSER.

تُزوّد Lightspeed Digital Insight قادة تكنولوجيا المعلومات بأدوات تُسهّل إدارة خصوصية البيانات وتزيد من كفاءتها وتُقلّل من استهلاكها للوقت. ويمكن للقادة الاستفادة من لوحة معلومات سهلة القراءة تُسلّط الضوء على المخاوف المُحتملة بشأن خصوصية بيانات الطلاب، وعرض مُوحّد لسياسات خصوصية بيانات الجهات الخارجية مع ميزات الفلترة والشارة لتسريع مراجعة التطبيقات، ومسح سياسات الخصوصية في الوقت الفعلي لإخطار مسؤولي تكنولوجيا المعلومات بأي تغييرات في السياسات.

نظراً للعدد الهائل من تطبيقات التكنولوجيا التعليمية المستخدمة، أصبحت إدارة عمليات مراجعة واعتماد هذه التطبيقات مهمةً شاقةً للغاية على موظفي تكنولوجيا المعلومات. مع Lightspeed Digital Insight، يُمكن لمسؤولي تكنولوجيا المعلومات عرض التطبيقات وإدارتها واعتمادها بسهولة من مكان واحد، مما يُبسط عملية مراجعة واعتماد هذه التطبيقات. بالنسبة للمناطق التعليمية التي قد تواجه نقصاً في الموظفين، تُمكّن هذه الميزات الموفرة للوقت أقسام تكنولوجيا المعلومات من العمل بكفاءة أكبر، مما يُتيح وقتاً ثميناً لمعالجة القضايا الأكثر إلحاحاً.

5. مشاركة التقارير المالية الهامة مع جميع أصحاب المصلحة

مع انتهاء تمويلات برنامج ESSER، ستركز المناطق التعليمية بشكل كبير على تعظيم ميزانياتها وضمان عائد على استثماراتها في التكنولوجيا. بالاستفادة من Lightspeed Digital Insight، يمكن لقادة تكنولوجيا المعلومات تتبع وتقديم تقارير دقيقة عن الإنفاق الفيدرالي لتمويل Title 1 وESSER المهم، وتتبع وتجميع ومشاركة التقارير المتعلقة بالميزانية والإنفاق بسرعة لتسهيل التعاون بين الإدارات. تكشف رؤى تفاعل التطبيقات ما إذا كانت الموارد المشتراة تُستخدم بنشاط، وتساعد في تحديد عائد الاستثمار.

ملخص

يُمكّن Lightspeed Digital Insight قادة تكنولوجيا المعلومات من الحصول على رؤى قيّمة تضمن استخدام كل دولار بكفاءة وفعالية. كما يُخفف Lightspeed Digital Insight من الضغوط الإدارية من خلال تبسيط العمليات اليدوية وتوفير الوقت الذي يُمكن تخصيصه لأولويات أخرى.

قال جاستن ستيل، مدير تكنولوجيا المعلومات السابق في منطقة كادو باريش التعليمية في شريفبورت، لويزيانا: "ساعدتنا Lightspeed Digital Insight في إعطاء الأولوية لتطبيقات معينة على غيرها، من خلال منحنا شفافية في تحديد وتيرة استخدام هذه الأدوات". وأضاف ستيل: "سنعيد التفاوض على [أحد عقودنا] عند تجديدها، وسنوفر 58% من الإنفاق على هذه المنصة، و16% من إجمالي الإنفاق على الميزانية لهذا العام".

مع انتهاء تمويل ESSER، أصبحت إدارة حزمة أدواتك التعليمية أكثر أهمية من أي وقت مضى. تساعدك Lightspeed Digital Insight على خفض التكاليف وتعظيم عائد استثمارك في التكنولوجيا التعليمية.