Comment les districts scolaires économisent plus intelligemment


Analyser les données d'utilisation des technologies éducatives pour prendre des décisions sûres et rentables

applications distinctes utilisées pendant la
Année scolaire 2022-2023.
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des licences de logiciels éducatifs restent souvent inutilisées.
0 %
de chaque dollar dépensé en licences est utilisé de manière significative.
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Les conséquences du gaspillage de licences de logiciels Edtech

La sous-utilisation n'est pas seulement un problème budgétaire, c'est aussi une occasion manquée d'impact. Les outils EdTech mal adaptés, redondants ou mal adoptés fragmentent l'expérience d'apprentissage tout en détournant des financements d'initiatives plus efficaces. En réalité :

L’écart entre l’accès et l’utilisation crée coûts opérationnels cachés.
Les dépenses totales en technologies éducatives de la maternelle à la terminale sont estimées à $26 à $50 milliards annuellement.³
Alors que les districts perdent l’accès au financement, l’urgence de rationaliser la technologie et réaffecter les déchets n'a jamais été aussi grand.⁶

Taux alarmants de sous-utilisation des licences de logiciels EdTech

Malgré un accès croissant, une part importante des outils numériques achetés ou sous licence par les districts scolaires reste inutilisée ou est si peu utilisée qu'elle n'offre qu'une valeur pédagogique minime. Selon plusieurs études :

Une estimation 65% de licences edtech étudiantes
restent inutilisés tout au long de l’année scolaire.³
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Moins de 5% de licences achetées sont utilisés avec la fréquence nécessaire pour générer des résultats pédagogiques mesurables.³
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Jusqu'à 67% de licences de logiciels éducatifs pourrait ne pas être utilisé dans les districts américains typiques, selon des analyses nationales antérieures.⁴
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Dans certains districts, les taux de gaspillage de licences dépassent 90%, en particulier dans les cas où les décisions d’achat sont décentralisées ou non suivies.⁵
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Avec des budgets plus serrés et une pression croissante pour optimiser les investissements,

Partout aux États-Unis, les districts scolaires repensent leurs infrastructures technologiques éducatives. Les responsables informatiques, pédagogiques et administratifs ont besoin d'un moyen rapide de réduire le gaspillage. Utilisez cette liste de contrôle pour prendre des décisions plus judicieuses et plus rapides, sans surcharger des équipes déjà débordées.

« Lightspeed Insight s'est rentabilisé. Nous avons décidé de ne rien acheter en raison des données recueillies dans Insight. »
Fayette County Public School
Matthieu Smithson
Écoles publiques du comté de Fayette

Les principaux districts scolaires prennent des mesures

Les systèmes scolaires avant-gardistes répondent à ce défi en adoptant des modèles d'évaluation basés sur l'usage et des plateformes centralisées d'information et de technologie éducative. Ces districts sont :

Audit de l’utilisation des outils dans tous les services pour éclairer les décisions de renouvellement.
identifier les solutions qui se chevauchent ou qui sont redondantes.
identifier les solutions qui se chevauchent ou qui sont redondantes.
collaborer entre les services pour garantir des achats alignés et fondés sur des preuves.
récupérer jusqu’à six chiffres par an en éliminant le gaspillage et en réorientant les fonds.

Les clients Lightspeed utilisant Insight ont signalé avoir découvert des dizaines d'outils edtech sans véritable utilisation, et avoir réinvesti ce budget dans le coaching pédagogique, la gestion des appareils et le soutien à l'apprentissage social et éducatif. Un district scolaire du Texas a d'ailleurs récemment découvert ce type d'outils. plus de $900k d'économies dans l'edtech en identifiant rapidement les applications sous-utilisées.

Prêt à les rejoindre ?

Comment commencer à économiser plus intelligemment

Même de petits changements peuvent conduire à des économies et une clarté importantes.

 Voici comment commencer :

1. Exécutez un audit d’utilisation de l’application avant de finaliser les renouvellements.

2. Centralisez la prise de décision avec une visibilité des données dans tous les services.

3. Utilisez vos propres données d’utilisation pour guider les conversations et les négociations avec les fournisseurs.

4. Investissez dans moins d’outils, mais mieux adaptés, et surveillez leur efficacité tout au long de l’année.

Demandez votre audit d'application aujourd'hui

SOURCES :

1. Lightspeed Systems, « Rapport sur les applications EdTech 2024 », 2024.

2. Overdeck Family Foundation, « Achats EdTech fondés sur des preuves », 2023.

3. EdWeek Market Brief, « Les districts scolaires de la maternelle à la terminale gaspillent des millions en logiciels inutilisés », 2019.

4. Le rapport Hechinger, « L’argent des technologies éducatives dans les écoles est généralement gaspillé », 2021.

5. K–12 Dive, « La date limite ESSER approche. Les écoles sont-elles prêtes ? », mai 2024.