Buone pratiche distrettuali per la gestione delle approvazioni delle app e la creazione di un elenco di app approvate

Nell'attuale panorama educativo in rapida evoluzione, la tecnologia gioca un ruolo fondamentale nel migliorare l'esperienza di insegnamento e apprendimento. Le app didattiche sono diventate strumenti preziosi per gli insegnanti per coinvolgere gli studenti e semplificare le attività in classe. Tuttavia, data la vasta gamma di app didattiche disponibili, è essenziale che i distretti scolastici stabiliscano linee guida e procedure chiare per l'approvazione delle app, al fine di garantire la sicurezza degli studenti, la riservatezza dei dati e l'allineamento delle app con gli obiettivi curriculari. In questo blog, esploreremo le migliori pratiche che i distretti scolastici possono adottare per gestire le approvazioni delle app con gli insegnanti e creare un elenco completo delle app approvate.

L'importanza delle approvazioni delle app

Prima di addentrarci nelle best practice, cerchiamo di capire perché l'approvazione delle app è fondamentale per i distretti scolastici.

Riservatezza dei dati degli studenti
Le app educative spesso richiedono l'accesso ai dati degli studenti, rendendo fondamentale garantire che queste app siano conformi alle normative sulla privacy dei dati come FERPA (Legge sui diritti educativi e sulla privacy della famiglia) e COPPA (Legge sulla protezione della privacy online dei minori).

Allineamento del curriculum
Le app devono essere in linea con il programma scolastico e gli obiettivi educativi del distretto per massimizzarne l'efficacia in classe.

Sicurezza
Le approvazioni delle app contribuiscono ad attenuare i rischi per la sicurezza, garantendo che le app siano sicure e prive di vulnerabilità che potrebbero compromettere i dati degli studenti e degli insegnanti.

Coerenza
Un elenco di app approvate garantisce coerenza in tutto il distretto, rendendo più facile per gli insegnanti trovare e utilizzare le risorse appropriate.

Best practice per la gestione delle approvazioni delle app

La gestione delle approvazioni delle app è un processo in più fasi. Utilizza la checklist di buone pratiche qui sotto per garantire che insegnanti, personale IT e personale didattico siano allineati per il ritorno a scuola.

• Istituire un comitato di revisione delle appCreare un comitato composto da educatori, amministratori, esperti IT e genitori per esaminare e approvare le app didattiche. Prospettive diverse garantiscono un processo di valutazione completo. Consentire a insegnanti, personale scolastico e IT di collaborare in modo più efficace con un flusso di lavoro digitale che consente ai team del curriculum di richiedere app e ai team IT di esaminare le richieste, valutarne la conformità alla privacy dei dati e approvarle per l'uso da parte del distretto.

• Sviluppare criteri chiariDefinisci e condividi criteri specifici che le app devono soddisfare per ottenere l'approvazione. Considera fattori come l'allineamento con il curriculum, la privacy dei dati, la sicurezza, l'accessibilità e il rapporto costi-benefici.

• Coinvolgere gli insegnanti fin dall'inizioGli insegnanti dovrebbero essere coinvolti nel processo di selezione delle app fin dall'inizio. Possono fornire spunti preziosi su quali app siano più adatte ai loro metodi di insegnamento e alle esigenze degli studenti e della classe.

• Programmi pilotaPrima di approvare un'app a livello distrettuale, esegui programmi pilota in alcune classi per valutarne l'efficacia. Raccogli feedback da insegnanti e studenti per prendere decisioni consapevoli.

Rivedere e aggiornare regolarmenteLa tecnologia si evolve rapidamente. Assicurati che l'elenco delle app approvate sia dinamico e soggetto a revisione regolare. Rimuovi le app obsolete o inefficaci e aggiungine di nuove ogni semestre o secondo necessità. Utilizzando Approfondimento digitale Lightspeed, i distretti possono facilmente visualizzare e valutare l'utilizzo dell'app in tempo reale.

Utilizzare un'unica fonte centralizzata per consentire al comitato di valutare regolarmente l'utilizzo a livello di distretto, scuola e classe, e quindi confrontare tale utilizzo con quanto previsto, contribuisce a orientare le decisioni relative alle app. Inoltre, Lightspeed Digital Insight può supportare i comitati semplificando l'identificazione rapida di eventuali app sottoutilizzate (oltre al costo di tali investimenti), contribuendo a orientare le decisioni di investimento in tecnologie educative a lungo termine.

• Fornire formazioneOffri sessioni di formazione e risorse per aiutare gli insegnanti a comprendere come utilizzare efficacemente le app approvate in classe. Questo può essere fondamentale per aumentare la fiducia degli insegnanti e il coinvolgimento degli studenti. Con Lightspeed Digital Insight, i team che si occupano del curriculum possono individuare più facilmente le esigenze di formazione, valutando rapidamente l'utilizzo delle app in diversi periodi di tempo.

Creazione di un elenco di app approvate

Creare un elenco di app approvate è un passaggio fondamentale per gestire efficacemente le approvazioni delle app. Ecco come procedere:

• Deposito centralizzato: Creare un archivio o una piattaforma centralizzata dove gli insegnanti possano accedere facilmente all'elenco delle app approvate. Può trattarsi di un sito web dedicato o di un sito web integrato nel sito web principale del distretto.
• Categorizza app: Organizza l'elenco per materia, livello scolastico e scopo per renderlo di facile utilizzo. Includi una breve descrizione di ciascuna app e di come si allinea agli standard curriculari.
• Informativa sulla privacy dei dati: Assicurati che ogni app nell'elenco includa informazioni sulle sue policy sulla privacy dei dati, sulla conformità alle normative locali, statali e nazionali e su tutti i moduli di consenso necessari per i genitori.
• Controllo di terze parti: Incoraggiare il personale del distretto a confermare la conformità all'informativa sulla privacy utilizzando directory di terze parti verificate. Con Lightspeed Digital Insight, il personale IT e il personale addetto al curriculum possono farlo tramite integrazioni con Programma TrustEd Apps di 1EdTech, e il Consorzio per la privacy dei dati degli studenti (SDPC).

• Aggiornamenti regolari: Mantieni aggiornato l'elenco valutando costantemente le app, rimuovendo quelle non più supportate e aggiungendone di nuove e approvate.

Con Lightspeed Digital Insight puoi creare e pubblicare in pochi secondi l'elenco pubblico delle app approvate del tuo distretto.

Conclusione

Gestire le approvazioni delle app e creare un elenco di app approvate è essenziale per garantire un'integrazione sicura ed efficace dell'edtech nelle scuole. Seguendo le migliori pratiche, i distretti scolastici possono consentire a insegnanti e personale scolastico di fare scelte consapevoli su quali app utilizzare nelle loro classi, migliorare l'esperienza di apprendimento degli studenti e mantenere gli standard di privacy e sicurezza dei dati. Nell'era digitale, queste pratiche sono vitali per garantire un ecosistema edtech di grande impatto ed economicamente vantaggioso.