課題: Accurately 年間技術支出の測定
K-12 学校は、複数のスペースにわたって予算を非常に賢く使う必要があり、交渉の余地はほとんどありません。年間支出のわずかな部分がテクノロジーに充てられるため、ROI と購入したアプリケーションの最大限の採用が重要になります。
21,000人の学生、3,100人の教員、完全な1対1プログラム、31の建物に分散されたテクノロジーを備えた、 オセオ公立学校 投資したテクノロジーが最大限に活用されるようにする必要があります。テクノロジー投資のROIと使用状況を完全かつ正確に測定するために、オセオ公立学校のテクノロジーディレクターであるアンソニー・パドノスは、 ライトスピードデジタルインサイト™.
解決策: データに基づく意思決定
Lightspeed Digital Insight は、アプリのユーザー動向、アプリのプライバシー ポリシーのコンプライアンス、EdTech の ROI に関する貴重なデータ インサイトを学区に提供するデータ レポート ソリューションです。Padrnos が当初 Lightspeed Digital Insight に魅力を感じたのは、Osseo のすでに熟練した技術プラクティスを基盤として拡張できるからです。「私たちはすでに確固としたプラクティスとプロセスを導入していたため、必ずしも日常業務が変わったわけではありませんが、ツールが使いやすいため、業務をより効率的に行うことができました」と Padrnos 氏は言います。
包括的なダッシュボード、詳細なレポート、使用状況追跡チャートを備えた Lightspeed Digital Insight を使用すると、どの技術投資が最大限に活用されているか、また不要なコストを削減できる場所を簡単に確認できます。これらの機能により、Osseo のような大規模な学区には欠かせないツールとなっています。Padrnos 氏は次のように付け加えています。「これは間違いなく、予算編成プロセスの分析の観点からチームが使用するツールです。そのため、ツールが現在システムでどのように使用されているかを確認して、ツールを購入するかどうかを決定します。」
Lightspeed Digital Insight のようなツールの価値について尋ねられたとき、Padrnos 氏はそれが必須であると感じています。「管理面では、デジタル インシデントの調査から全体的な使用状況の表示による ROI の実証まで、このツールが提供するデータと分析は非常に貴重です」と Padrnos 氏は言います。
管理面では、デジタル インシデントの調査から全体的な使用状況の表示による投資収益率の実証まで、このツールが提供できるデータと分析は非常に貴重です。
解決策: Lightspeed Digital Insight によるデータ主導の意思決定
全国の他の学区と同様に、オセオもパンデミック中にキャンパス閉鎖に直面しました。2年前にクラウド管理フィルターを使用した1対1プログラムをすでに導入して成功を収めていたオセオは、リモートフィルタリングと学校所有のデバイスの追跡に慣れていたため、わずかな有利な立場にありました。「私たちの移行は実際にはかなりうまくいきました」とパドノス氏は言います。「間違いなく楽になりましたし、教師と一緒にeラーニングの日を体験する機会もありました。」
私は、より大規模な学区のサイバーセキュリティとコンプライアンス戦略の一環として、Lightspeed Filter と Digital Insight を技術制御ツールの 1 つとして併用しています。データ セキュリティとプライバシーの観点から、このソリューションにより、デバイス アクティビティの全体像と、使用されているアプリケーション、サービス、Web サイトの可視性が得られるため、必要に応じて悪意のあるサイトをブロックできます。
秋学期の準備に関しては、オセオは米国の他の学区と同様のアプローチを採用し、ハイブリッドな同期モデルに移行し、対面授業とウェブカメラでライブで教えるデジタル授業、および追加の遠隔学習ツールを提供しています。このモデルに移行すると、遠隔学習の可視性のためにリモートレポートが不可欠になります。彼はすでにチームに ライトスピードデジタルインサイトパドノスは秋に向けて準備が整ったと感じています。
「COVID-19 が発生する前、私たちは学区内のさまざまなグループにどのようなテクノロジーが必要か深く理解しようとしていました」とパドノス氏は言います。「それ以来、LMS の生データを調べて、秋に最も効果的な方法を判断してきました。Lightspeed Digital Insight から提供されたデータのおかげで、K-12 レベルの Schoology から PreK-5 レベルの Seesaw に移行し、6-12 レベルの Schoology を維持するという決定を下すことができました。」
Lightspeed Digital Insight からのリモート レポートは、専門能力開発の改善、エンゲージメントの促進、不正なアプリからの学生データの保護、新しいデジタル学習環境の有効性の測定など、遠隔学習の可視性を高めるために必要になりました。」
「[Lightspeed] Digital Insight を使用すると、デジタル ツールの使用状況に関する統計とデータを取得できます。学生は私たちが用意したプラットフォームを活用できているでしょうか? 教師はデジタル学習環境で豊富な学習リソースを提供していますか?」と Padrnos 氏は尋ねます。「秋がどのようなものになるかはわかりません。そのため、物理環境をデジタル環境に即座に移行できるように、システムを機敏に準備しようとしています。その逆も同様です。」
[Lightspeed] Digital Insight から提供されたデータのおかげで、私たちは K-12 レベルの Schoology から PreK-5 レベルの Seesaw に移行し、6-12 レベルの Schoology を維持するという決定を下すことができました。
結果: データ分析を通じて学生の安全を推進
Lightspeed Digital Insight によって収集されたデータは、Osseo が予算配分に関してデータに基づいた意思決定を行うのに役立つだけでなく、2 つ目のより重要な目標である、学生データのプライバシーの維持にも貢献しました。
春にキャンパスが閉鎖され、学区が効果的な遠隔学習計画を急いで策定する必要に迫られたとき、K-12 の技術部門は、ネットワークにインストールされるサードパーティ製アプリケーションの増加傾向に気付きました。パドノス氏は、Osseo も例外ではないと指摘します。「当社のシステム上の未確認のサードパーティ製アプリの量は、COVID 以降大幅に増加しています」とパドノス氏は言います。
パンデミックと外出禁止令が始まった当初、K-12 業界のベンダーは、自社のサービスを無料で提供することで、全国の学校を支援する方法を模索し始めました。ベンダーと学区の教職員の意図は純粋でしたが、学区の技術部門によって審査および承認されていないサードパーティのアプリケーションを学校のネットワークにインストールすると、結果を招く可能性があります。連邦法の遵守違反、e-rate 資金の喪失、学生データのプライバシーの侵害は、不正なアプリケーションによって引き起こされるより深刻な問題の一部であり、これらはすべて、学区の運営を何年も壊滅させる可能性があります。
Fortunately 氏によると、Lightspeed Digital Insight はあらゆるデバイス上のあらゆるアプリケーションをあらゆる場所で追跡し、各アプリケーションにデータ プライバシーとセキュリティ ポリシー スコアを割り当てます。Padrnos 氏にとって、このソフトウェアは使用状況レポートと同じくらい重要です。「教師が無料で利用できるツールを調べて新しいものを導入する際、[Lightspeed] Digital Insight は、私たちが知らないうちに何が利用されているかを把握するのに役立ちます」と同氏は言います。「私たちは、このツールを使って、プラットフォームに侵入してくる、私たちが知らないツールや、プライバシー スコアが低いアプリを特定し、生徒のデータを保護しています。」
当社では、Digital Insight を使用して、プラットフォームに侵入してくる、当社が知らないツールや、プライバシー スコアが低いアプリを特定し、生徒のデータを保護しています。
リモートレポートには他にもソリューションがありますが、どれも高い基準を満たすことはできません。 ライトスピードデジタルインサイト 設定されています。Lightspeed Digital Insight に関する技術ディレクターの率直な意見を知りたい学区に対して、Padrnos 氏は次のように語っています。「学校は、次の 3 つの主な理由から [Lightspeed] Digital Insight の使用を検討する必要があります。
- まず、実装したツールの有効性に関するデータ ポイントを取得します。これは、採用と使用状況を追跡し、次のような重要な質問をすることを可能にします。なぜ私たちが望んでいた採用と実装が見られないのか? ツールを削減する必要がありますか、それとも専門能力開発に重点を置く必要がありますか? 購入したツールの ROI を最大限に高めるにはどうすればよいでしょうか?
- 2 つ目は、これらのツールを時間の経過とともに評価できるため、購入後 4 ～ 5 年経ってもこのツールが組織のニーズを満たしているかどうかを測定できます。学校の予算は限られているため、可能な限り最大限に活用する必要があります。
- 最後に、システムで使用されているアプリケーションについての洞察と認識が得られます。[Lightspeed] Digital Insight は、デジタル教室で使用されている無数のツールをすべて理解する機会を提供します。」
Digital Insight は、デジタル教室で使用されているさまざまなツールをすべて理解する機会を提供します。
