Hvordan Chesapeake City Public Schools bruker analyse for å samle longitudinelle data

Lightspeed Systems® og Digital Promise har gått sammen for å gi deltakende Digital Promise League of Innovative School Districts en bedre måte å spore og overvåke digitalt engasjement på studentnivå: bruken av Lightspeed Digital Insight™. Dette prisbelønte dataanalyseverktøyet gjør det mulig for skoler å analysere effektiviteten av sine teknologiinvesteringer og identifisere de elevene som står i fare for å falle gjennom sprekkene – alt i sanntid. Syv distrikter i forskjellige størrelser og lokaliteter deltok i prosjektet, inkludert Virginia's Chesapeake City Public Schools (CPS). CPS er Lightspeed Systems-kunde og medlem av Digital Promise League of Innovative Schools. CPS gikk med på å inkludere deres aggregerte, identifiserte applikasjonsbruk og engasjementdata i pilotstudien for å bidra til å gi innsikt i bruks- og engasjementsmønstrene til studenter i digitale læringsmiljøer.

Identifisere de betalte verktøyene som brukes av studenter i spesifikke kurs

CPS sitt første dataanalysemål var å bygge et etablert datasett som de kunne begynne å lage analyser fra og informere om beslutningstaking. "Jeg tror det er veldig viktig å ha longitudinelle data," sa Jeff Faust, CPSs Chief Technology Innovation Officer. "Å basere en avgjørelse på hvilken programvare som brukes i løpet av en måned eller to er ikke rettferdig fordi det er mange verktøy som ikke brukes i løpet av de to første månedene av skolen. De samme verktøyene kan bli veldig viktige i andre semester. Så, med Lightspeed Digital Insight ønsket vi å få agentene deres presset ut til studentene og ansattes enheter så raskt som mulig og begynne å samle inn data. Det var det utrolige hvor raskt vårt opprinnelige fokus har blitt, men det har blitt mye større for oss."

Med Lightspeed Digital Insight ønsket vi å få agentene deres presset ut til våre studenter og ansatte så raskt som mulig og begynne å samle inn data. Det var vårt opprinnelige fokus, men det er utrolig hvor raskt vår bruk av verktøyet har blitt mye større enn det.

CPSs utvidede visjon for anvendelse og bruk av dataanalyse i utdanning

Gjennomføring av en effektiv endringsstrategi

Som tilfellet var for skoledistrikter over hele landet, ble videokonferanser et viktig verktøy for å levere ekstern instruksjon for CPS. Mens distriktets ledere var svært støttende for at direkteveiledning ble levert i dette samarbeidsformatet, hadde de sikkerhetsproblemer rundt ett videokonferanseverktøy og flytter brukere til en annen plattform i 2021–2022. For å lette overgangen og oppmuntre til tidlig bruk av den nye plattformen, opprettet ledergruppen dashboards innenfor den tilpassbare plattformen for hver skole som viste brukssammenligninger for begge verktøyene. "Nå som vi har dataene, kan vi dele rapporter på superintendentmøtene våre så vel som på rektormøtene våre på grunnskolen, ungdomsskolen og videregående skole som fremhever hvem som gjør en god jobb med å omfavne den nye plattformen," sa Faust. "Det har vært en morsom konkurranse for dem, og det har vært en effektiv endringsstyringsstrategi fordi vi ikke har lagt mye press på dem for å gjøre det umiddelbare byttet. I stedet lar vi data- og applikasjonstrendene drive endringen.

Nå som vi har dataene, kan vi dele rapporter på superintendentmøtene våre så vel som på rektormøtene våre på grunnskolen, ungdomsskolen og videregående skole, som fremhever hvem som gjør en god jobb med å omfavne den nye plattformen.

Informere lisensiering og budsjettvedtak

CPSs distriktsledere ser frem til å ha et års data for å hjelpe til med å informere om deres lisensierings- og kjøpsstrategier. "Jeg må gjennomgå hver programvarelisens som kommer over skrivebordet mitt," sa Faust. "Nå, hver gang jeg får en forespørsel om programvare, legger jeg inn lisensen i Lightspeed Digital Insight. Når vi har et helt år med data, vil vi ha et bibliotek med det vi mangler akkurat nå, som er hvem som har hvilken programvare, hvem som betaler for den programvaren, og så videre." Distriktet har til hensikt å bruke denne informasjonen til å identifisere muligheter som å kjøpe distriktsomfattende lisenser, i motsetning til individuelle nettstedslisenser, eller skalere ned lisensiering for å spare penger der det er økonomisk fornuftig å gjøre det.

"Vi ønsker å gå bort fra praksisen med å fortsette å kjøpe visse programmer eller verktøy fordi de har en sterk arv innen utdanning," sa Faust. "I stedet kommer vi til å stille mer kritiske spørsmål rundt våre fornyelser og lisensiering, for eksempel "Hvordan er adopsjonen? Hva er effektiviteten til produktet? Hjelper det våre elever og lærere å nå sine mål?" Og det er vanskelige spørsmål å svare på hvis du bare har subjektiv og omstendighetsinformasjon Lightspeed Digital Insight gir oss objektive data vi kan bruke til å informere og svare på disse spørsmålene.

Faust har merket denne metodikken som kubanemodellen, som i hovedsak betyr at du asfalterer stier der gangveier allerede finnes i stedet for å prøve å designe nye, unike stier fordi det behager deg. Uunngåelig vil folk omgå stien din og fortsatt gå over gresset. "Jeg ønsker å fornye og kjøpe programvare som våre ansatte bruker eller vil bruke, og det er effektivt," sa Faust. "Og jeg ønsker å gi opplæringen de trenger for å bruke den. Men jeg vil ikke gi opplæring og tvinge lærerne våre til å bruke en plattform eller et verktøy bare fordi vi kjøpte det."

Sporing av studentengasjement og oppmøte

Å måle elevengasjement og tilstedeværelse ble en helt ny utfordring i løpet av skoleåret 2020–2021. Høsten 2020 implementerte CPS en hybrid læringsmodell der studentene kunne velge å enten delta i undervisningen personlig eller virtuelt. Distriktets lærere underviste også i en modell med to lister, noe som betyr at de leverte undervisning til både elever i klasserommet og elever hjemme samtidig. Det som gjorde modellen med to vaktlister spesielt vanskelig for lærere, var den uforutsigbare karakteren når det gjaldt elevoppmøte. For eksempel kan en lærer ha forberedt leksjonene sine med forventning om at de ville ha 12 elever i klasserommet og fire barn hjemme. I virkeligheten ville de uventet ha fire barn dukket opp i klasserommet og 12 elever praktisk talt.

CPS-teamet begynte å bruke Lightspeed Digital Insight-engasjementsdata som en sekundær beregning for å overvåke oppmøte og bruk utenfor campus. "Vi hadde mange studenter som meldte seg på personlig instruksjon, men de dukket ikke opp," sa Faust. "Vi var i stand til å se på analysene våre og validere at studentene ble med virtuelt. Vi begynte også å bruke dataene til å spore antall dager studentene faktisk dukket opp personlig, og foretok deretter justeringer basert på disse dataene. For eksempel kunne vi se på dataene og se at bare 20% av studenter var på en bestemt campus på en gitt dag. Basert på den informasjonen, kunne rektor få tilbake kapasiteten til studentene."

Vi var i stand til å se på analysene våre og validere at studentene ble med virtuelt. Vi kunne se på dataene og se at bare 20% studenter var på en bestemt campus på en gitt dag. Basert på denne informasjonen kunne rektor velge å bringe flere studenter tilbake til campus fordi de ikke hadde kapasitet.

Avdekke ulisensierte apper

CPS opprettet dashbord for rektorer ved hver skole for å hjelpe dem med å implementere endringsstyringsstrategier, spore elevers oppmøte og overvåke appene som brukes av elevene deres. Hver rektor har tilgang til et dashbord som har de 10 beste lisensierte og godkjente appene som brukes og de 10 topp ulisensierte appene som brukes.

CPS-ledere håper at synlighet i ulisensiert appbruk vil gjøre det mulig for distrikts- og skoleledere å trekke noen sammenhenger mellom applikasjonsbruk og elevprestasjoner og informere fremtidige beslutnings- og instruksjonsstrategier. For eksempel viser Lightspeeds data at noen klasser bruker et populært matematikkprogram, men det er ikke lisensiert av CPS. "Dette verktøyet er morsomt og engasjerende, men spørsmålet er om det faktisk er effektivt eller ikke," sa Faust. "Det forblir litt av et grått område. Ved å bruke Lightspeed Digital Insight vet vi nå hvilke skoler som bruker det verktøyet. Korrelasjon er ikke årsakssammenheng, men hva om det er de samme skolene der elevene presterer best på sine årssluttvurderinger? Hvis det er tilfelle, må vi kanskje ha en annen samtale rundt den typen matematiske verktøy som vi ikke har brukt om å bruke denne typen matematikkverktøy. vært verdifull for oss.

Fremme samtaler om personvern

CPS utnytter Lightspeed Digital Insights personvernvarsler og applikasjonsbruksdata for å identifisere skoler som har tatt i bruk og aktivt bruker verktøy som ikke oppfyller distriktets personvernstandarder. Utstyrt med denne kunnskapen kan distriktsledere varsle skoleledere om denne bruken og gi dem anbefalinger for andre plattformer som er svært like, men som overholder distriktets retningslinjer for personvern for studentdata.

Opprette en datarådgivende komité

For å fremme flere samtaler rundt data og hvordan de kan sette sine analyser ut i livet, dannet CPS en rådgivende komité for data. Disse komitémedlemmene undersøker deres adopsjons- og programvareanskaffelsesprosedyrer i forhold til applikasjonsbruk og engasjementsdata og tar opp spørsmål, for eksempel følgende:

• Hva er programvaren vi bruker?
• Hvordan vet vi om disse plattformene fungerer?
• Visste vi at dette verktøyet eller plattformen blir brukt?

Komiteens medlemmer samarbeider også med distriktets instruksjonsledere for å utføre en revisjon av gratisapplikasjonene som brukes ved CPS. De hjelper også instruksjonsledere med å legge til rette for samtaler om hvilke gratisapplikasjoner distriktets studenter og ansatte bør eller ikke bør bruke. "Du kan ikke begynne å endre en praksis før du vet hva som skjer," sa Faust. "Gjennom disse dataene får vi det store bildet vi trenger for å etablere og implementere noen effektive strategier for å endre praksis. Det har også bidratt til å transformere kulturen vår ved å redefinere hva vi trenger å spørre om og hvilken bevissthet vi trenger å ha.

Nøkkelinnsikt og neste trinn

CPS sin datareiseprogresjon er absolutt imponerende. Fremover har distriktet til hensikt å integrere dataanalyse ytterligere for å fremskynde programvaregodkjenningsprosessen og ytterligere styrke deres etterlevelsesarbeid på lærernivå.

"Vi ønsker å gjøre programvareanskaffelsesprosessen så smertefri som mulig og ta byråkratiet ut av det," sa Faust. "Men vi vil også sørge for at det er en god prosess, så vi vil forsikre oss om at vi stiller viktige spørsmål, for eksempel "Hva er personvernreglene? Har leverandøren signert studentenes personvernløfte? Har leverandøren noen standarder som de er sertifisert og i samsvar med?" Disse typer spørsmål har blitt satt øverst i programvaregodkjenningsprosessen vår fordi vi vil at rektorene og lærerne våre også skal tenke på disse tingene. Og vi vil at de skal bli kjent med organisasjoner som IMS Global Learning Consortium og gjøre noen innledende undersøkelser for å sikre at programvaren de ber om er trygg.

Digital Promise jobber i skjæringspunktet mellom utdanningsledere, forskere og teknologiutviklere for å forbedre læringsmuligheter for alle og lukke det digitale læringsgapet. For når alle elever har rettferdig tilgang til teknologi, når alle deltar, og når alle lærer, drar vi alle nytte av et mer engasjert, informert og rettferdig samfunn.