Å ivareta elevdata er et hovedansvar for dagens skolekretser. Bare ett øyeblikks bortfall av datasikkerhet kan resultere i en rekke alvorlige konsekvenser for studenter: kompromittert sikkerhet, stjålet identitet, ødelagt kredittscore og mer.
Fordi datainnbrudd kan ha kostbare konsekvenser for studenter langt opp i voksen alder, supplerer mange stater den nasjonale Family Education Rights and Privacy Act (FERPA) med robuste lokale personvernlover. Bloomington Public Schools (BPS), et distrikt som betjener omtrent 6000 studenter på landsbygda i Illinois, integrerer dataanalyseverktøy for å møte standardene til Illinois' nye Student Online Personal Protection Act (SOPPA).
Oppnå SOPPA-samsvar
Som Jim Peterson, teknologidirektør for BPS, forklarer nedenfor, bruker distriktet Lightspeed Digital Insight, et omfattende dataanalyseverktøy, for å sikre elevenes sikkerhet og for å fremme effektiv instruksjon. Han utnytter nå systemet for å forberede distriktet sitt for full SOPPA-overholdelse på disse tre måtene.
Vi hadde seks eller syv quiz-applikasjoner i bruk, det er svært ineffektivt. Lærere kan logge på, laste ned klasselistene og laste opp i mange systemer uten at noen vet det. Det er skumle greier.
Datasikkerhetstips 1: Finn ut hvilke apper distriktet ditt faktisk bruker
Når distrikter distribuerer Lightspeed Digital Insight, blir administratorer umiddelbart overrasket over å se den enorme mengden og typene apper som brukes: ikke-godkjente eller ukjente apper som brukes mye, dyre apper blir neglisjert og effektive apper som brukes sparsomt.
Datasikkerhetstips 2: Bruk Lightspeed Digital Insight for å fremme en sikkerhetsdialog med lærere
Mr. Peterson har funnet ut at mye av Bloomingtons appspredning er et resultat av lærernes iver etter å få nye, effektive apper til elevene. For å fremme denne praksisen uten å sette studentdatasikkerheten i fare, opprettet Mr. Peterson et forum der lærere kunne sende inn apper de ønsker å bruke. "Vi må skaffe lærerne det de vil ha når de vil ha det, men vi må også beskytte barna våre," sa han. Takket være denne prosessen har BPS ikke bare vært i stand til å beskytte studentene sine, men også å spre de mest effektive appene over hele distriktet.
Nylig har Mr. Peterson forbedret denne dialogen med lærere ved å bruke Lightspeed Digital Insight. Fordi forumet nå er knyttet til analyseverktøyet, kan lærere se hvilke apper distriktet allerede har godkjent for bruk når de nominerer en ny for godkjenning. "Lightspeed Digital Insight deler ikke bare alle appene som er godkjent i vårt distrikt," forklarte Peterson.
Vi har nå en komité som møtes hver måned for å evaluere apper fra pensum, personvern og teknologiperspektiv.
Datasikkerhetstips 3: Inkluder andre interessenter i din sikkerhetsdialog
Ettersom distrikter over hele landet navigerer i sikkerhetsutfordringer, finner de måter å hjelpe hverandre med å gjøre det på en vellykket måte. Mr. Peterson har brukt Lightspeed Digital Insight for å fremskynde BPS sin prosess med å evaluere nye apper. "Lightspeed Digital Insight lar oss se hva andre appdistrikter sporer og hvilke de har godkjent," sa han. "I tillegg inkluderer systemet hver apps lisensavtale, som gjør det enklere å overvåke den slags ting."
Mr. Peterson og teamet hans bruker også Lightspeed Digital Insight for å kommunisere viktig personverninformasjon til foreldre. Verktøyet forenkler etterlevelse av ny lovgivning som krever avsløring av alle datapolicyer og brudd: distrikter trenger ganske enkelt å laste opp et dokument som beskriver bruddet til Lightspeeds plattform og sende ut en melding til foreldrene. På denne måten gir Lightspeed Bloomington mulighet til å fremme studentenes suksess uten å sette kritiske data i fare.
Uansett distriktets gjeldende reguleringslandskap, kan du følge disse tre enkle trinnene hjelpe deg med å beskytte elevene mens du øker utdanningsresultatene.
Verktøyet viser også hvordan lærere best kan rulle ut og begynne å bruke hver app, samtidig som det viser foreldrene hvilke apper vi faktisk bruker. Lightspeed Digital Insight har virkelig hjulpet oss.
