3 truques distritais para aumentar a segurança, simplificar as aprovações de aplicativos e cortar custos com o EdTech Analytics

Os distritos enfrentam desafios crescentes para gerenciar sua tecnologia de forma eficaz, ao mesmo tempo em que garantem a privacidade dos dados e otimizam os custos. Entre Visão digital da velocidade da luz, nossa plataforma de análise de edtech projetada para fornecer aos líderes de TI e currículo visibilidade incomparável em seu ecossistema de edtech, com fluxos de trabalho para garantir a conformidade com a política de privacidade, aprovações fáceis de aplicativos e otimização de orçamento. Este blog destaca três ferramentas e fluxos de trabalho favoritos do distrito para economizar tempo, melhorar a segurança e cortar custos.

Proteja os dados dos alunos: identifique aplicativos arriscados e garanta a conformidade

A segurança e a privacidade dos dados dos alunos são prioridade máxima, e é necessário que os distritos fiquem por dentro das mudanças na política de privacidade dos aplicativos em uso. De acordo com nosso EdTech App Report, 91% dos aplicativos passam por mudanças na política de privacidade, com uma média de três mudanças por ano letivo por aplicativo.

Com departamentos com recursos limitados, o tempo é essencial, e o Lightspeed Digital Insight economiza aos distritos uma média de 2 a 3 horas por aplicativo revisado para conformidade com a política de privacidade. Diga adeus à leitura cuidadosa dos acordos dos Termos de Serviço!

Veja como:

• Identifique aplicativos arriscados: Detecte e avalie facilmente aplicativos que podem representar ameaças à segurança. Pesquise e extraia rapidamente um relatório de aplicativos não aprovados em uso no distrito e receba alertas quando as políticas de privacidade mudarem. Nosso recurso de alterações rastreadas destaca as alterações de antes e depois para ver exatamente o que foi revisado.
• Garantir a conformidade: Simplifique o processo de adesão a regulamentações e políticas de privacidade, protegendo informações pessoais identificáveis sensíveis dos alunos com integrações 1EdTech e SDPC para agilizar a verificação de aplicativos.

Simplifique as aprovações de aplicativos e o gerenciamento de listas públicas

Gerenciar o processo de aprovação e revisão de aplicativos pode ser trabalhoso e demorado, geralmente envolvendo trabalho manual por meio de planilhas e um sistema descentralizado. O Lightspeed Digital Insight simplifica esse processo com fluxos de trabalho fáceis de usar que melhoram a colaboração entre professores, equipe de TI e departamentos de tecnologia instrucional. A plataforma permite que você:

• Avaliações do aplicativo Simplify: Ao contrário de outras ferramentas que só veem parte da imagem ou cujos dados são limitados à atividade de logins SSO, os agentes em nível de dispositivo do Lightspeed Digital Insight permitem que você veja todos os aplicativos em uso em todos os tipos de dispositivos e sistemas operacionais e identifique aplicativos desonestos que precisam de revisão.
• Melhore a colaboração: Centralize as solicitações de aplicativos e permita que os professores descubra e solicite aplicativos aprovados sem sair de sua ferramenta diária, Gestão de sala de aula Lightspeed.
• Gerencie sua lista pública: Crie, edite e compartilhe listas de aplicativos aprovados com as partes interessadas, proporcionando transparência e demonstrando conformidade com os regulamentos de privacidade de dados dos alunos.

Reduza custos com insights de uso de aplicativos

Com os fundos do ESSER expirando em 2024, os distritos estão se esforçando para maximizar seu orçamento e precisam de análises detalhadas de uso de aplicativos para tomar decisões informadas sobre seus investimentos em edtech. Muitos distritos não conseguem responder com confiança a perguntas como:

• Quantos aplicativos estão em uso?
• Quais aplicativos são redundantes?
• Quais aplicativos estão sendo mais e menos usados?

O Lightspeed Digital Insights fornece aos líderes as ferramentas de que precisam para gerenciamento e otimização de orçamento contínuos. Aproveite esta plataforma para:

• Avalie o uso do aplicativo: Avalie a utilização de aplicativos comprados para determinar o retorno sobre o investimento para gastos em edtech. Identifique quais aplicativos licenciados são redundantes, não utilizados ou subutilizados no nível escolar e distrital.
• Corte custos: Elimine gastos desnecessários e otimize seu orçamento de edtech.

“[Lightspeed] Digital Insight nos ajudou a priorizar certos aplicativos em detrimento de outros, nos dando transparência sobre a frequência com que essas ferramentas são usadas”, disse Justin Steele, ex-diretor de TI do Caddo Parish School District em Shreveport, LA. “Renegociaremos [um de nossos contratos] na renovação e economizaremos 58% em gastos para essa plataforma e um total de 16% em gastos orçamentários para o ano”, compartilhou Steele.

Transforme sua gestão de Edtech com o Lightspeed Digital Insight

O Lightspeed Digital Insight é um divisor de águas para distritos que buscam proteger dados de alunos, agilizar processos de aprovação de aplicativos e reduzir custos. Ao fornecer visibilidade abrangente e insights acionáveis, os distritos podem gerenciar seu ecossistema edtech de forma mais eficaz e eficiente – tudo em uma plataforma.

Libere todo o potencial dos recursos digitais do seu distrito com o Lightspeed Digital Insight! Agende uma demonstração hoje mesmo.