Os distritos escolares do Colorado têm dúvidas sobre o HB21-1110. A Lightspeed tem respostas e soluções para simplificar a conformidade com essa nova e importante regulamentação de acessibilidade.
1. O que é HB21-1110 e por que ele é importante para os distritos do Colorado?
Responder: HB21-1110 é uma nova lei estadual do Colorado que determina que todos os recursos digitais usados por entidades governamentais estaduais ou locais atendam aos padrões de acessibilidade atuais. Ela garante que pessoas com deficiência não sejam excluídas de receber serviços ou benefícios devido à falta de acessibilidade. Para distritos escolares, isso significa cumprir as diretrizes definidas pelas Diretrizes de Acessibilidade de Conteúdo da Web (WCAG) para evitar penalidades.
2. O que preciso fazer para cumprir a lei de acessibilidade do Colorado, HB21-1110?
Responder: Entidades estaduais, incluindo distritos escolares públicos, devem:
- Fornecer acomodações ou modificações razoáveis
- Tenha uma declaração de acessibilidade publicada
- Fornecer evidências de progresso de boa fé em seu plano para remover barreiras de acessibilidade
Para atender às diretrizes acima, as escolas e o distrito precisarão inventariar todos os recursos e aplicativos digitais em uso e avaliar o Modelo Voluntário de Acessibilidade de Produto (VPAT).
3. Quais são as consequências da não conformidade com o HB21-1110?
Responder: O não cumprimento pode resultar em penalidades como liminares, danos monetários ou multas de até $3.500 por infração/aplicativo. (Com mais de 2.000 aplicativos em uso em um distrito médio, essas multas podem aumentar rapidamente!) É crucial que os distritos priorizem a acessibilidade, e isso também ajudará a evitar repercussões legais.
4. O prazo de conformidade não foi originalmente definido para 1º de julho de 2024?
Responder: Sim, reconhecendo os desafios envolvidos, a assembleia geral do Colorado aprovou HB24-1454 que estendeu o prazo até 1º de julho de 2025. Esse período de carência exige progresso contínuo em direção à acessibilidade, desde que os distritos demonstrem esforços de boa-fé.
5. O que precisa ser feito agora para se qualificar como “esforços de boa fé” sob HB24-1454?
Responder: De acordo com o Colorado Office of Information Technology (OIT), uma entidade governamental pode ser elegível para esta extensão se atender aos seguintes critérios:
- Crie um processo claro e fácil de encontrar, exibido com destaque em todas as páginas da web frontais para solicitar reparação por produtos digitais inacessíveis, incluindo opções de contato que não dependem de acesso à web
- Crie e publique nas páginas da web frontais um relatório de progresso atualizado trimestralmente e que demonstre esforços concretos e específicos para a conformidade com as regras da OIT
- Dê passos em direção à resolução de uma reclamação de não conformidade
6. Como a Lightspeed Systems pode auxiliar os distritos em seus esforços de boa-fé?
Responder: O Lightspeed Digital Insight™ ajuda o distrito a cumprir as leis de acessibilidade do Colorado destas maneiras importantes:
UM. Fornece inventário em tempo real de aplicativos em uso pelo distrito
O primeiro passo para garantir que todos os seus aplicativos e recursos estejam em conformidade é certificar-se de que você conhece TODOS os aplicativos e recursos em uso. Os distritos podem facilmente revisar seu cenário de tecnologia atual usando o Lightspeed Digital Insight. Ele fornece uma visão única do uso de edtech, permitindo que os administradores vejam quais aplicativos ou recursos online são usados por alunos, classes, grupos ou escolas.
B. Identificação de aplicativos com o Voluntary Product Accessibility Template (VPAT) voltado para o público – essencial para avaliar o alinhamento da acessibilidade
Após inventariar as ferramentas digitais, os distritos precisam avaliar o Voluntary Product Accessibility Template (VPAT) de cada fornecedor. O VPAT de um fornecedor compartilha o quão acessíveis seus aplicativos ou sites são para pessoas com deficiência, e os distritos frequentemente revisam esses documentos para garantir que suas ferramentas de edtech atendam aos padrões de acessibilidade. Ao trabalhar com os distritos do Colorado, particularmente as Escolas Públicas de Denver, a Lightspeed reconheceu que as equipes de TI não têm tempo para confirmar manualmente o status do VPAT para milhares de aplicativos.
A Lightspeed criou o primeiro inventário de aplicativos comumente usados com um VPAT público. As equipes distritais podem pesquisar essas informações diretamente no relatório de Atividade do aplicativo ou na Biblioteca de aplicativos no Lightspeed Digital Insight. Com essa ferramenta, a equipe tem um salto crítico na revisão de acessibilidade, permitindo que identifiquem, priorizem e resolvam problemas com mais facilidade.
C. Relatório de VPATs voltados ao público
Os distritos podem facilmente relatar todos os aplicativos em uso e o status público do VPAT. Em seguida, use as informações para criar o 'relatório de progresso até o momento' necessário e publicá-lo nos sites do distrito ou exibi-lo em sua lista de aplicativos aprovados voltados ao público por meio do Lightspeed Digital Insight.
A Lightspeed Systems está comprometida em ajudar os distritos do Colorado em seus esforços de boa-fé em direção à conformidade total com o HB21-1110. Deixe que a Lightspeed seja sua parceira de conformidade. Saiba mais emagendando uma demonstração hoje.
Recursos adicionais:
