Vanliga frågor (FAQ) om Colorados tillgänglighetslag HB21-1110 och hur Lightspeed-system kan hjälpa

Colorados skoldistrikt har frågor om HB21-1110, Lightspeed har svar – och lösningar för att förenkla efterlevnaden av denna nya och viktiga tillgänglighetsförordning.

1. Vad är HB21-1110 och varför är det viktigt för Colorado-distrikten?

Svar: HB21-1110 är en ny lag i delstaten Colorado som kräver att alla digitala resurser som används av statliga eller lokala myndigheter uppfyller gällande tillgänglighetsstandarder. Det säkerställer att personer med funktionsnedsättning inte utesluts från att få tjänster eller förmåner på grund av bristande tillgänglighet. För skoldistrikt innebär detta att man följer riktlinjerna som fastställts av Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) för att undvika påföljder.

2. Vad behöver jag göra för att följa Colorados tillgänglighetslag, HB21-1110?

Svar: Statliga enheter, inklusive offentliga skoldistrikt måste:

• Tillhandahåll rimliga anpassningar eller ändringar
• Ha en publicerad tillgänglighetsförklaring
• Tillhandahålla bevis på att de gjort framsteg i god tro med sin plan för att avlägsna tillgänglighetshinder

För att uppfylla ovanstående riktlinjer måste skolor och distrikt inventera alla digitala resurser och applikationer som används och bedöma den frivilliga produkttillgänglighetsmallen (VPAT).

3. Vilka är konsekvenserna av bristande efterlevnad av HB21-1110?

Svar: Underlåtenhet att följa kan resultera i påföljder som förelägganden, ekonomiskt skadestånd eller böter på upp till $3 500 per överträdelse/app. (Med mer än 2 000 appar i användning i ett genomsnittligt distrikt, kan dessa böter öka snabbt!) Det är avgörande för distrikten att prioritera tillgänglighet, och att göra det kommer också att hjälpa till att undvika juridiska konsekvenser.

4. Var inte tidsfristen för efterlevnad ursprungligen satt till den 1 juli 2024?

Svar: Ja, med tanke på de utmaningar som var involverade, gick Colorados generalförsamling igenom HB24-1454 som förlängde tidsfristen till den 1 juli 2025. Denna respitperiod kräver fortsatta framsteg mot tillgänglighet, förutsatt att distrikten visar goda ansträngningar.

5. Vad behöver göras nu för att kvalificera sig som "insatser i god tro" enligt HB24-1454?

Svar: Enligt Colorado Office of Information Technology (OIT) kan en statlig enhet vara berättigad till denna förlängning om de uppfyller följande kriterier:

• Skapa en tydlig process som är lätt att hitta och som visas tydligt på alla framsidans webbsidor för att begära gottgörelse för otillgängliga digitala produkter, inklusive kontaktalternativ som inte är beroende av webbåtkomst
• Skapa och publicera en framstegsrapport på framsidans webbsidor som uppdateras kvartalsvis och visar konkreta och specifika ansträngningar för att följa OIT-reglerna
• Gör steg mot att lösa ett klagomål om bristande efterlevnad

6. Hur kan Lightspeed Systems hjälpa distrikten i deras goda ansträngningar?

Svar: Lightspeed Digital Insight™ hjälper distriktet att uppfylla Colorados tillgänglighetslagar på dessa viktiga sätt:

A. Ger realtidsinventering av appar som används av distriktet

Det första steget för att se till att alla dina appar och resurser är kompatibla är att se till att du känner till ALLA appar och resurser som används. Distrikt kan enkelt se över sitt nuvarande tekniklandskap med Lightspeed Digital Insight. Det ger en enda vy av edtech-användning, vilket gör att administratörer kan se vilka applikationer eller onlineresurser som används av elever, klasser, grupper eller skolor.

B. Identifiera appar med allmänt vända voluntary Product Accessibility Template (VPAT) – avgörande för att bedöma tillgänglighetsanpassning

Efter att ha inventerat digitala verktyg måste distrikten utvärdera varje leverantörs frivilliga produkttillgänglighetsmall (VPAT). En leverantörs VPAT delar med sig av hur tillgängliga deras applikationer eller webbplatser är för personer med funktionshinder, och distrikt granskar ofta dessa dokument för att säkerställa att deras edtech-verktyg uppfyller tillgänglighetsstandarder. I arbetet med Colorado-distrikt, särskilt Denver Public Schools, insåg Lightspeed att IT-team inte har tid att manuellt bekräfta VPAT-status för tusentals applikationer.

Lightspeed skapade den första inventeringen av vanliga applikationer med en offentlig VPAT. Distriktsteam kan söka efter denna information direkt i appaktivitetsrapporten eller applikationsbiblioteket i Lightspeed Digital Insight. Med det här verktyget får personalen en viktig start på tillgänglighetsgranskning, vilket gör att de lättare kan identifiera, prioritera och ta itu med problem.

C. Rapport från offentliga VPAT:s

Distrikt kan enkelt rapportera om alla applikationer som används och offentlig VPAT-status. Använd sedan informationen för att skapa den erforderliga "framsteg-till-datum-rapporten" och publicera den på distriktets webbplatser eller visa upp den på deras lista över godkända appar för allmänheten genom Lightspeed Digital Insight.

Lightspeed Systems har förbundit sig att hjälpa Colorado-distrikten i deras goda ansträngningar mot full överensstämmelse med HB21-1110. Låt Lightspeed vara din efterlevnadspartner. Läs mer avschemalägger en demo idag.

Ytterligare resurser:

• State of Colorado Accessibility Newsletter – juni 2024
• 3 sätt Lightspeed kan stödja dina ansträngningar för efterlevnad av tillgänglighet
• Colorado Office of Information Technology (OIT) sida för tillgänglighetslagstiftning