Ofte stillede spørgsmål (FAQ) om Colorados tilgængelighedslov HB21-1110 og hvordan Lightspeed-systemer kan hjælpe

Colorado skoledistrikter har spørgsmål om HB21-1110, Lightspeed har svar - og løsninger til at forenkle overholdelse af denne nye og vigtige tilgængelighedsforordning.

1. Hvad er HB21-1110, og hvorfor er det vigtigt for Colorado-distrikter?

Svar: HB21-1110 er en ny lov i staten Colorado, der påbyder, at alle digitale ressourcer, der bruges af statslige eller lokale myndigheder, opfylder de nuværende tilgængelighedsstandarder. Det sikrer, at mennesker med handicap ikke udelukkes fra at modtage ydelser eller ydelser på grund af manglende tilgængelighed. For skoledistrikter betyder det, at man overholder retningslinjer fastsat af Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) for at undgå sanktioner.

2. Hvad skal jeg gøre for at overholde Colorados tilgængelighedslov, HB21-1110?

Svar: Statlige enheder, herunder offentlige skoledistrikter skal:

• Sørg for rimelige tilpasninger eller ændringer
• Har en offentliggjort tilgængelighedserklæring
• Giv beviser for at gøre fremskridt i god tro med deres plan for at fjerne tilgængelighedsbarrierer

For at overholde ovenstående retningslinjer skal skoler og distrikter opgøre alle digitale ressourcer og applikationer i brug og vurdere den frivillige produkttilgængelighedsskabelon (VPAT).

3. Hvad er konsekvenserne af manglende overholdelse af HB21-1110?

Svar: Manglende overholdelse kan resultere i sanktioner såsom påbud, økonomisk skadeserstatning eller bøder på op til $3.500 pr. overtrædelse/app. (Med mere end 2.000 apps i brug i et gennemsnitligt distrikt, kan disse bøder stige hurtigt!) Det er afgørende for distrikterne at prioritere tilgængelighed, og det vil også hjælpe med at undgå juridiske konsekvenser.

4. Var overholdelsesfristen ikke oprindeligt fastsat til den 1. juli 2024?

Svar: Ja, i erkendelse af de involverede udfordringer, bestod generalforsamlingen i Colorado HB24-1454 som forlængede fristen til 1. juli 2025. Denne henstandsperiode kræver fortsatte fremskridt i retning af tilgængelighed, forudsat at distrikterne udviser en indsats i god tro.

5. Hvad skal der gøres nu for at kvalificere sig som "indsats i god tro" under HB24-1454?

Svar: Ifølge Colorado Office of Information Technology (OIT) kan en statslig enhed være berettiget til denne udvidelse, hvis de opfylder følgende kriterier:

• Skab en klar proces, der er nem at finde, og som vises tydeligt på alle fremadvendte websider for at anmode om erstatning for utilgængelige digitale produkter, herunder kontaktmuligheder, der ikke er afhængige af webadgang
• Opret og opslå på frontvendte websider en fremskridt-til-dato-rapport, der opdateres kvartalsvis og demonstrerer konkrete og specifikke bestræbelser på at overholde OIT-reglerne
• Foretag fremskridt hen imod løsning af en klage over manglende overholdelse

6. Hvordan kan Lightspeed Systems bistå distrikter i deres indsats i god tro?

Svar: Lightspeed Digital Insight™ hjælper distriktet med at opfylde Colorados tilgængelighedslove på disse vigtige måder:

EN. Giver realtidsoversigt over apps i brug af distriktet

Det første skridt til at sikre, at alle dine apps og ressourcer er kompatible, er at sikre, at du kender ALLE de apps og ressourcer, der bruges. Distrikter kan nemt gennemgå deres nuværende teknologilandskab ved hjælp af Lightspeed Digital Insight. Det giver en enkelt visning af edtech-brug, hvilket giver administratorer mulighed for at se, hvilke applikationer eller onlineressourcer, der bruges af elever, klasser, grupper eller skoler.

B. Identifikation af apps med offentligt vendt frivillig produkttilgængelighedsskabelon (VPAT) – afgørende for vurdering af tilgængelighedsjustering

Efter opgørelse af digitale værktøjer skal distrikterne vurdere hver leverandørs frivillige produkttilgængelighedsskabelon (VPAT). En leverandørs VPAT deler, hvor tilgængelige deres applikationer eller websteder er for personer med handicap, og distrikter gennemgår ofte disse dokumenter for at sikre, at deres edtech-værktøjer opfylder tilgængelighedsstandarder. I arbejdet med Colorado-distrikter, især Denver Public Schools, erkendte Lightspeed, at it-teams ikke har tid til manuelt at bekræfte VPAT-status for tusindvis af applikationer.

Lightspeed skabte den første opgørelse over almindeligt anvendte applikationer med en offentlig VPAT. Distriktshold kan søge efter disse oplysninger direkte i appaktivitetsrapporten eller applikationsbiblioteket i Lightspeed Digital Insight. Med dette værktøj får personalet en kritisk start på tilgængelighedsgennemgang, så de lettere kan identificere, prioritere og løse problemer.

C. Rapport fra offentligt vendte VPAT'er

Distrikter kan nemt rapportere om alle applikationer i brug og offentlig VPAT-status. Brug derefter oplysningerne til at oprette den påkrævede 'fremskridt-til-dato-rapport' og lægge den ud på distriktets websteder eller vise dem på deres offentligt vendte godkendte apps-liste gennem Lightspeed Digital Insight.

Lightspeed Systems er forpligtet til at hjælpe Colorado-distrikter i deres gode trosbestræbelser hen imod fuld overensstemmelse med HB21-1110. Lad Lightspeed være din compliance-partner. Lær mere vedplanlægger en demo i dag.

Yderligere ressourcer:

• State of Colorado Accessibility Newsletter – juni 2024
• 3 måder, hvorpå Lightspeed kan understøtte din indsats for overholdelse af tilgængelighed
• Colorado Office of Information Technology (OIT) side om tilgængelighedslov