Ofte stilte spørsmål (FAQ) om Colorados tilgjengelighetslov HB21-1110 og hvordan Lightspeed-systemer kan hjelpe

Colorado skoledistrikter har spørsmål om HB21-1110, Lightspeed har svar – og løsninger for å forenkle overholdelse av denne nye og viktige tilgjengelighetsforskriften.

1. Hva er HB21-1110, og hvorfor er det viktig for Colorado-distrikter?

Svare: HB21-1110 er en ny delstatslov i Colorado som pålegger at alle digitale ressurser som brukes av statlige eller lokale myndigheter oppfyller gjeldende tilgjengelighetsstandarder. Den sikrer at personer med nedsatt funksjonsevne ikke blir ekskludert fra å motta tjenester eller ytelser på grunn av manglende tilgjengelighet. For skolekretser betyr dette å overholde retningslinjene fastsatt av Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) for å unngå straffer.

2. Hva må jeg gjøre for å overholde Colorados tilgjengelighetslov, HB21-1110?

Svare: Statlige enheter, inkludert offentlige skoledistrikter, må:

• Gi rimelige innkvarteringer eller modifikasjoner
• Ha en publisert tilgjengelighetserklæring
• Gi bevis på at de har gjort fremgang i god tro med planen deres for å fjerne tilgjengelighetsbarrierer

For å oppfylle retningslinjene ovenfor må skoler og distrikter inventar alle digitale ressurser og applikasjoner som er i bruk og vurdere den frivillige produkttilgjengelighetsmalen (VPAT).

3. Hva er konsekvensene av manglende overholdelse av HB21-1110?

Svare: Manglende overholdelse kan resultere i straffer som forføyninger, økonomiske skader eller bøter på opptil $3 500 per overtredelse/app. (Med mer enn 2000 apper i bruk i et gjennomsnittlig distrikt, kan disse bøtene øke raskt!) Det er avgjørende for distriktene å prioritere tilgjengelighet, og å gjøre det vil også bidra til å unngå juridiske konsekvenser.

4. Var ikke overholdelsesfristen opprinnelig satt til 1. juli 2024?

Svare: Ja, i anerkjennelse av utfordringene som var involvert, vedtok generalforsamlingen i Colorado HB24-1454 som utvidet fristen til 1. juli 2025. Denne utsettelsesperioden krever fortsatt fremgang mot tilgjengelighet, forutsatt at distriktene viser god tro.

5. Hva må gjøres nå for å kvalifisere som "innsats i god tro" under HB24-1454?

Svare: I følge Colorado Office of Information Technology (OIT) kan en statlig enhet være kvalifisert for denne utvidelsen hvis de oppfyller følgende kriterier:

• Lag en tydelig, lett å finne prosess som vises tydelig på alle fremadvendte nettsider for å be om oppreisning for utilgjengelige digitale produkter, inkludert kontaktalternativer som ikke er avhengige av nettilgang
• Lag og legg ut en fremdrifts-til-dato-rapport på frontvendte nettsider som oppdateres kvartalsvis og viser konkrete og spesifikke anstrengelser for å overholde OIT-reglene
• Gjør fremskritt mot å løse en klage på manglende overholdelse

6. Hvordan kan Lightspeed Systems bistå distrikter i deres innsats i god tro?

Svare: Lightspeed Digital Insight™ hjelper distriktet med å oppfylle Colorados tilgjengelighetslover på disse viktige måtene:

EN. Gir sanntids oversikt over apper som brukes av distriktet

Det første trinnet for å sikre at alle appene og ressursene dine er kompatible, er å sørge for at du kjenner ALLE appene og ressursene som brukes. Distrikter kan enkelt se gjennom sitt nåværende teknologilandskap ved hjelp av Lightspeed Digital Insight. Den gir en enkelt visning av edtech-bruk, slik at administratorer kan se hvilke applikasjoner eller nettressurser som brukes av studenter, klasser, grupper eller skoler.

B. Identifisere apper med offentlig vendt mal for frivillig produkttilgjengelighet (VPAT) – avgjørende for å vurdere tilgjengelighetsjustering

Etter å ha inventert digitale verktøy, må distriktene vurdere hver leverandørs frivillige produkttilgjengelighetsmaler (VPAT). En leverandørs VPAT deler hvor tilgjengelige applikasjonene eller nettstedene deres er for personer med funksjonshemminger, og distrikter gjennomgår ofte disse dokumentene for å sikre at deres edtech-verktøy oppfyller tilgjengelighetsstandarder. I arbeidet med Colorado-distrikter, spesielt Denver Public Schools, erkjente Lightspeed at IT-team ikke har tid til å bekrefte VPAT-status manuelt for tusenvis av applikasjoner.

Lightspeed opprettet den første beholdningen av ofte brukte applikasjoner med en offentlig VPAT. Distriktslag kan søke etter denne informasjonen direkte i appaktivitetsrapporten eller applikasjonsbiblioteket i Lightspeed Digital Insight. Med dette verktøyet har personalet en kritisk start på tilgjengelighetsgjennomgang, slik at de lettere kan identifisere, prioritere og løse problemer.

C. Rapport fra offentlige VPAT-er

Distrikter kan enkelt rapportere om alle applikasjoner i bruk og offentlig VPAT-status. Deretter kan du bruke informasjonen til å lage den nødvendige «fremdrift-til-dato-rapporten» og legge den ut på distriktets nettsteder eller vise den frem på listen over godkjente apper for offentligheten gjennom Lightspeed Digital Insight.

Lightspeed Systems er forpliktet til å hjelpe Colorado-distrikter i deres innsats i god tro mot full overholdelse av HB21-1110. La Lightspeed være din compliance-partner. Lær mer vedplanlegger en demo i dag.

Ytterligere ressurser:

• State of Colorado Accessibility Newsletter – juni 2024
• 3 måter Lightspeed kan støtte innsatsen din i samsvar med tilgjengelighet på
• Colorado Office of Information Technology (OIT) side for tilgjengelighetslov