3 viktiga slutsatser
- Trimma och optimera din stack: Granska förra årets appanvändning för att få bort röran, minska risker och förenkla samarbete – särskilt med begränsad tid och budget.
- Ligg steget före tekniska störningar: Använd enhets-, app- och nätverkshälsodata för att åtgärda problem proaktivt och se till att klassrumsverktygen förblir synkroniserade och funktionella när scheman ändras.
- Behåll kontrollen över säkerhet och AI: Skicka endast högriskvarningar till rätt team och övervaka AI-användningstrender tidigt, så att du inte reagerar mitt i året.
Förbered dig för hösten: Tillbaka till skolan-uppgifter för IT-team med hög belastning
Med så många krav på teknik är det lätt för IT-team att tappa momentum innan året ens har börjat – särskilt i distrikt där personal, budget och tid är knappa.
Så här håller teknikledare sina tankar klara och bygger system som inte är beroende av ständiga ingripanden.
1. Trimma och optimera din teknikstack
Distrikt lämnas med uppblåsta applistor, oklart ägarskap och verktyg som ingen aktivt använder, men orsakar fortfarande risker eller genererar supportärenden.
Börja med att göra följande i sommar:
- Identifiera vad som faktiskt har använts under det senaste läsåret (inklusive icke-godkända appar) för att upptäcka användningsluckor, integritets- och säkerhetsrisker och informera om licensförnyelser.
- Kartläggning av verktyg mot integritetsriktmärken för att förhindra exponering mot leverantörer som inte följer reglerna eller revisionsrisk
- Säkerställa en tydlig process för appförfrågningar och godkännanden så att godkännanden är konsekventa och inte kräver fram och tillbaka mellan avdelningar
Lightspeed Insight™ ger oöverträffad insyn i appanvändningen så att IT-teamen kan upptäcka allt – icke-godkända och riskfyllda appar, budgetavkastning baserat på faktisk användning kontra utgifter, efterlevnadsstatus med inbyggd 1Edtech-datasekretessgranskning och ett arbetsflöde för appgodkännande.
2. Ligg steget före tekniska störningar innan de når klassrummet
När enheter går sönder, appar laggar eller anslutningen bryts, stannar instruktionerna – och IT-avdelningen får höra om det i efterhand. Men med bättre insyn i enheters, appars och nätverks hälsa kan distrikt upptäcka problem tidigare och rikta support dit det behövs.
I höst gör distrikten följande för att hålla tekniken igång smidigt och lärandet på rätt spår:
- Övervaka enheternas hälsa (batteritid, lagring, ålder) över olika campus för att identifiera utbyten innan de går sönder
- Upptäck inaktiva eller felplacerade enheter så att du kan omfördela proaktivt
- Spåra VPN-användning eller icke-rosterad åtkomst för att flagga potentiella säkerhetsrisker
- Identifiera appar med frekventa avbrott så att du kan identifiera mer pålitliga leverantörer
- Granska luckor i WiFi- och nätverkstäckningen som kan påverka lärandet
Lightspeed Signal™ samlar allt detta i en vy, så att IT-team kan prioritera rätt lösningar, undvika gissningar och minimera störningar i lärandet utan att behöva flera verktyg eller övningar för att förhindra ärenden.
3. Ligg steget före klassrumsstödet istället för att absorbera mer av det
Listorna ändras ständigt. Vikarier roterar. Medlärare kommer och går. När verktygen inte förblir synkroniserade slutar det med att IT-avdelningen städar upp i klassrummet – löser åtkomstproblem och tar emot klagomål om att synlighetsverktyg inte fungerar.
Använd sommaren till att:
- Granska hur schemaläggningsscheman synkroniseras med dina klassrumsverktyg för att minska IT-beroendet vid schemaändringar
- Se till att det finns ett enkelt sätt att etablera vikarier och medlärare utan att IT-avdelningen behöver ingripa manuellt.
- Granska användningsmönster för att säkerställa att verktyg används konsekvent, och om användningen är under förväntan, överväg att lärare ska börja arbeta direkt i höst.
Lightspeed Classroom™ förenklar synkronisering av medlemslista, konfiguration av medlärare och sammanslagning av klasser för fragmentering av medlemslistan så att klassen flyter på smidigt hela året.
4. Dirigera säkerhetsvarningar utan att göra IT till frontlinjen
När problem med digital säkerhet uppstår är det sista IT-avdelningen vill vara den första insatspersonen. Men utan tydliga eskaleringsvägar innebär vaga varningar eller missade signaler onödiga risker och stress för teknikteamen.
Lightspeed Alert™ använder AI för att flagga signaler om allvarlig självskadebeteende, våld och mobbning – och dirigerar dem sedan direkt till de personer som ska kopplas in, baserat på fördefinierade tröskelvärden och arbetsflöden.
5. Ligg steget före AI istället för att reagera på den mitt i året
AI finns redan i ert ekosystem, oavsett om det formellt lanserades eller inte. Utan tydliga parametrar sitter IT-team fast med att svara på motstridiga förfrågningar och oklara förväntningar.
I sommar, avsätt tid för att:
- Definiera vilka kategorier av AI-verktyg (t.ex. generativ, hjälpande, detektiv) är tillåtna, blockerade eller flaggade
- Samarbeta med läroplansteamen så att tillämpningsstrategin återspeglar undervisningens avsikt
- Granska aktuella sök- och användningsmönster för att förstå hur AI redan används, även inofficiellt
Slutliga tankar
De distrikt som rör sig snabbast lägger inte till fler – de bygger renare system, sätter tydliga gränser och ser till att deras team kan spendera tid där det behövs.
Nyfiken på hur Lightspeed kan hjälpa till? Schemalägg en demo för att se hur våra verktyg kan lätta på bördan under det kommande läsåret.
