Colorado HB21-1110 Tillgänglighetsefterlevnad: Vad du behöver veta före 1 juli 2025

Viktiga slutsatser

• • Förlängd tidslinje för efterlevnad: Skoldistrikt har fram till den 1 juli 2025 på sig att säkerställa att digitalt innehåll uppfyller tillgänglighetsstandarder, med fokus på att visa att man gjort insatser i god tro.

• • Risker med bristande efterlevnad: Distrikt kan drabbas av betydande ekonomiska böter och potentiella rättsliga åtgärder om de inte uppfyller de nödvändiga riktlinjerna för tillgänglighet.

• • Lightspeed Systems lösningar: Lightspeed tillhandahåller viktiga verktyg och resurser, inklusive VPAT:er för sina produkter, för att hjälpa distrikt att effektivt uppnå efterlevnad.

Colorado HB21-1110 Tillgänglighetsefterlevnad: Vad du behöver veta före 1 juli 2025

Skoldistrikt i Colorado står inför en snabbt annalkande tidsfrist för att säkerställa digital tillgänglighet. Början 1 juli 2025, Lagförslag 21-1110 kräver att allt digitalt innehåll och programvara för allmänheten som används av statliga och lokala myndigheter – inklusive K–12-distrikt – uppfylla WCAG 2.1 nivå AA tillgänglighetsstandarder.

Här är vad distriktsledare behöver veta och hur Lightspeed Systems kan hjälpa till.

Vad är Colorado HB21-1110?

HB21-1110 är en lag i Colorado som antogs 2021 och som kräver att digitalt innehåll och programvara som tillhandahålls av statliga och lokala myndigheter (inklusive skoldistrikt) ska vara tillgänglig för personer med funktionsnedsättningar. Detta inkluderar webbplatser, videor, dokument, mobilappar och programvaruplattformar.

Lagen överensstämmer med Riktlinjer för tillgänglighet för webbinnehåll (WCAG) 2.1 Nivå AA, en allmänt erkänd internationell standard.

När träder kraven i kraft?

Ursprungligen planerad att börja 2024, har verkställigheten förlängts. har nu fram till den 1 juli 2025 på sig att följa — men bara om de kan visa att de gjort framsteg i god tro.

Vad händer om ett distrikt inte följer kraven?

Områden som inte uppfyller tillgänglighetsstandarder kan drabbas av:

• • Böter på upp till 1 TP8 3 500 per överträdelse

• • Stämningar från individer eller intresseorganisationer

• • Offentlig granskning och förlust av förtroende från samhället

För att undvika dessa risker har Colorados uppdaterade lagförslag (HB24-1454) beskriver steg som räknas som ”insatser i god tro”, inklusive publicering av en tillgänglighetsfärdplan, att erbjuda en metod för användare att rapportera tillgänglighetsproblem och att dokumentera pågående framsteg.

Hur gäller detta för leverantörer av edtech?

Distrikt måste säkerställa att all programvara eller plattformar från tredje part som används i klassrum eller administration – inklusive lärplattformar, filtreringsverktyg och plattformar för klassrumshantering – också är kompatibla.

Det är där VPAT:er (Frivilliga mallar för produkttillgänglighet) komma in. En VPAT beskriver hur en produkt uppfyller tillgänglighetskriterierna och är ett viktigt dokument för att granska leverantörer av utbildningsteknik.

Hur kan Lightspeed Systems hjälpa till?

Lightspeed stöder distrikt på två viktiga sätt:

Påskynda granskning av leverantörstillgänglighet med Lightspeed Insight™

Lightspeed Insight™ ger dig insyn i alla appar som används i ditt distrikt. VPAT-taggningsfunktionen, som utvecklats i samarbete med Denver Public Schools, markerar appar i ditt inventarium som har tillgänglig tillgänglighetsdokumentation – vilket sparar tid och hjälper dig att visa framsteg.

Lita på Lightspeeds egna tillgänglighetsstandarder

Lightspeed Systems tillhandahåller VPAT:er för sina egna produkter:

• • Lightspeed Filter™

• • Lightspeed Alert™

• • Lightspeed Classroom™

• • Lightspeed Insight™

Dessa dokument bekräftar att Lightspeed-verktyg är utformade med tillgänglighet i åtanke och överensstämmer med WCAG 2.1 Nivå AA där så är tillämpligt.

Vad bör distrikten göra nu?

Förberedelser inför den 1 juli 2025:

• • Granska din nuvarande teknikstack för att se vilka appar som saknar tillgänglighetsdokumentation

• • Begär VPAT:er från leverantörer om de inte redan är tillgängliga

• • Använd Lightspeed Digital Insight™ för att effektivisera processen och följa upp framstegen

• • Publicera en tillgänglighetsplan och se till att du följer HB24-1454-riktlinjerna för att visa god tro

Slutliga tankar

Colorados HB21-1110 är ett stort steg mot digital åtkomst för alla – och efterlevnad är inte valfritt. Lightspeed Systems har åtagit sig att hjälpa distrikt i Colorado i deras goda strävanden mot fullständig efterlevnad av HB21-1110. Låt Lightspeed vara din efterlevnadspartner.

Har du fler frågor? Kolla in vår Vanliga frågor om Colorado HB21-1110 eller läs mer genom attschemalägger en demo idag.