3 个关键要点
- 数据驱动的决策可以减少偏见： 为课程、校园和财务团队配备使用情况分析工具，使续订和购买决策基于事实而非情绪。.
- 战略工具的限制增强了专注力和支持力： 每个教学用例采用 2-5 个工具的限制，并根据 HQIM 评分标准进行评估，以提高连贯性、专家能力和可衡量的影响。.
- 合规透明化能够建立信任： 公开分享审批标准、数据协议和无障碍文档，并将技术领导者定位为“知情人士”，以促进员工、家属和供应商之间的理解。.
如今，各学区面临着资源日益紧张的局面，需要合理利用技术预算，满足不断提高的隐私合规要求，并确保每一项数字化工具都能有效支持学习。在最新一期的 Lightspeed Insight 网络研讨会上，教育界领袖 Carrie Squyres（圣安东尼奥北区独立学区）和 Luke Mund（丹佛公立学校）分享了他们如何通过提升数字化生态系统的透明度，做出更明智、更以数据为导向的决策，从而确保教学与安全目标的一致性。.
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疫情后应用程序激增及其对学区的持久影响
疫情期间向一对一设备过渡带来了前所未有的应用程序激增。凯莉回顾这段经历时说道：“我们当时有一笔资金，可以用来购买所有这些设备、所有相关的应用程序以及所有配套平台。”对于北区独立学区和许多其他学区而言，这种快速扩张造成了长期的财政压力，软件续订如今必须在有限的预算内展开竞争。.
丹佛公立学校也遇到了类似的挑战。卢克的团队发现学校正在使用超过1000个应用程序，其中许多是通过分散的小额购买获得的。“我们有很多$150的订单……因为校长根本不在乎订单金额只有$150，”他指出。年度软件支出高达$2100万美元，凸显了集中化管理、战略整合的必要性。.
可见性是做出明智决策的基础
光速洞察™ 这两个学区都获得了统一的使用情况、成本和合规性视图。丹佛学区将其活跃应用程序列表从 1000 多个精简至 400 个已批准的工具。北区学区则通过校园级仪表盘赋能课程负责人、校长和教务主任，使他们的决策不再受个人喜好左右。正如凯莉所说：“我们需要知道哪些工具正在被使用，哪些工具没有被使用，而不是基于对设备……或者我们真正喜欢使用的应用程序的感受和情绪来做决定。”
财务管理随之而来。丹佛今年通过将学校层面的许可证整合为全区协议，节省了超过100,000美元。北区目前正在利用设备使用数据来评估在每个年级实施1:1部署是否仍然可持续，尤其是在iPad更新换代数量可能接近13,000万台的情况下。.
合规：透明度和信任的驱动力
州级法规已将合规性从行政细节提升至战略重点。德克萨斯州的《Scope法案》和科罗拉多州的HB21-110无障碍法案都要求供应商承担严格的责任。丹佛公立学校在其公开的“学术技术菜单”（ATM）上公布了所有数据保护附录，而诺斯赛德学区则展示了每项工具的审批状态和理由。“每个人都可以看到哪些工具已获批准，如果某项工具正在审批或未获批准，他们也能看到原因，”凯莉解释道。.
这种透明度也体现在与供应商的谈判中。两位领导者现在都会用实时数据来验证使用情况的说法。卢克最近纠正了一家供应商夸大的产品采用率：“实际上，在过去的六个月里，你们的采用率只有大约三分之一。”凯莉也运用同样的洞察力，引导校园层面关注可扩展且合规的解决方案。她清晰地阐述了这种思维转变：“我们不再只想做‘说不’的人，而是想成为’知道’的人。‘
将应用程序使用情况与教学成果联系起来
数据不仅揭示了哪些工具正在被使用，还揭示了它们的使用效果。Northside 为混合式学习校园开发了仪表盘，使表现优异的学校能够分享成功的应用程序使用模式。丹佛市将数字工具与其高质量教学材料 (HQIM) 框架相匹配，每个用例仅允许 2-5 个工具可供选择。“我们真正希望确保它能为丹佛市带来价值，而不仅仅是为我们的生态系统添加一些东西，”Luke 分享道。.
专业支持也得到了提升。由于工具数量减少，内容指导员可以在课堂轮转期间更有效地协助教师。人工智能的应用模式也逐渐显现——经批准的生成式教学工具在初中阶段就得到了更广泛的应用，而高中生则往往倾向于使用未经监管的平台。这些发现有助于制定更有针对性的培训和完善相关政策。.
最后的想法
像凯莉和卢克这样的学区领导者正在证明，透明度能够将复杂性转化为清晰性，并将数据转化为更明智、更可持续的决策。如果您的学区准备好了解其数字生态系统中正在发生的真实情况，, 请求演示 或者 免费应用审核 发现您当前工具中隐藏的成本、风险和机遇。.
