مدارس Osseo العامة توفر آلاف الدولارات من خلال تحديد تراخيص Edtech غير المستخدمة باستخدام Lightspeed Systems®

التحدي: Accurately قياس الإنفاق السنوي على التكنولوجيا

يتعين على مدارس الروضة حتى الصف الثاني عشر إنفاق ميزانيتها بحكمة بالغة، على مساحات متعددة، مع هامش ضيق جدًا للتفاوض. يُخصص جزء صغير من هذا الإنفاق السنوي للتكنولوجيا، مما يجعل عائد الاستثمار وأقصى استخدام للتطبيقات المشتراة أمرًا بالغ الأهمية.

مع 21000 طالب و3100 عضو هيئة تدريس وبرنامج كامل 1:1 وتكنولوجيا موزعة بين 31 مبنى، فإن قسم التكنولوجيا في مدارس أوسيو العامة يجب على المدارس التأكد من أن أي تقنية تستثمر فيها تُستغل بكامل إمكاناتها. ولضمان قياس عائد الاستثمار واستخدام الاستثمارات التكنولوجية بدقة وشمولية، يعتمد أنتوني بادرنوس، مدير التكنولوجيا في مدارس أوسيو العامة، على تقنية Lightspeed Digital Insight™.

الحل: اتخاذ القرارات بناءً على البيانات

Lightspeed Digital Insight هو حلٌّ لإعداد تقارير البيانات، يُزوّد المناطق التعليمية بمعلوماتٍ قيّمة حول اتجاهات مستخدمي التطبيقات، والامتثال لسياسة خصوصية التطبيقات، وعائد الاستثمار في التكنولوجيا التعليمية. في البداية، استقطبت Lightspeed Digital Insight شركة Padrnos نظرًا لقدرتها على البناء على ممارسات Osseo التقنية المتميزة وتوسيع نطاقها. يقول Padrnos: "لم يُغيّر هذا الحل بالضرورة روتيننا اليومي، نظرًا لامتلاكنا ممارساتٍ وعملياتٍ متينة، ولكنه مكّننا من أن نكون أكثر فعاليةً في أعمالنا بفضل سهولة استخدام الأداة".

بفضل لوحة معلومات شاملة، وتقارير مُفصّلة، ومخططات تتبع الاستخدام، يُسهّل Lightspeed Digital Insight معرفة الاستثمارات التقنية المُستغلة إلى أقصى حد، وأين يُمكن خفض التكاليف غير الضرورية. هذه الميزات تجعله أداةً أساسيةً للمناطق الكبيرة مثل أوسيو. ويضيف بادرنوس: "يستخدم فريقنا أداةً تحليليةً لعمليات وضع الميزانية؛ لذا ندرس كيفية استخدام الأدوات في أنظمتنا حاليًا لاتخاذ قرارات بشأن شراء أداةٍ ما من عدمه".

عند سؤاله عن قيمة أداة مثل Lightspeed Digital Insight، يرى بادرنوس أنها ضرورية. يقول بادرنوس: "من الناحية الإدارية، كانت البيانات والتحليلات التي توفرها الأداة بالغة الأهمية، سواءً للتحقيق في حادثة رقمية أو لعرض الاستخدام الإجمالي لإثبات عائد استثمارنا".

ومن الناحية الإدارية، كانت البيانات والتحليلات التي يمكن أن توفرها الأداة ذات قيمة لا تقدر بثمن سواء كان الأمر يتعلق بالتحقيق في حادثة رقمية أو إظهار الاستخدام الإجمالي لإظهار عائدنا على الاستثمار.

الحل: اتخاذ القرارات بناءً على البيانات باستخدام Lightspeed Digital Insight

مثل أي منطقة أخرى على مستوى البلاد، واجهت أوسيو إغلاقًا للحرم الجامعي خلال الجائحة. بعد أن طبقت برنامجًا فرديًا ناجحًا قبل عامين باستخدام مُرشِّح مُدار سحابيًا، وجدت أوسيو نفسها في وضع أفضلية طفيفة نظرًا لإلمامها بفلترة وتتبع الأجهزة المملوكة للمدرسة. يقول بادورنوس: "لقد سارت عملية الانتقال بشكل جيد بالنسبة لنا. لقد كان الأمر أسهل بالنسبة لنا، وأتيحت لنا فرصة استكشاف أيام التعلم الإلكتروني مع معلمينا".

أستخدم Lightspeed Filter وDigital Insight معًا كإحدى أدوات التحكم التقني لدينا، وذلك ضمن استراتيجيتنا الشاملة للأمن السيبراني والامتثال في منطقتنا. من منظور أمن البيانات والخصوصية، يمنحني هذا الحل صورة شاملة لنشاط الأجهزة، ويتيح لي الاطلاع على التطبيقات والخدمات ومواقع الويب المستخدمة، مما يسمح لي باتخاذ الإجراءات اللازمة لحظر المواقع الضارة عند الحاجة.

فيما يتعلق بالتحضير للفصل الدراسي الخريفي، يتبع أوسيو نهجًا مشابهًا للمناطق التعليمية الأخرى في الولايات المتحدة، بالانتقال إلى نموذج هجين ومتزامن، حيث يقدمون دروسًا حضورية إلى جانب دروس رقمية تُدرّس مباشرةً عبر كاميرا الويب، مع أدوات إضافية للتعلم عن بُعد. يجعل هذا النموذج الإبلاغ عن بُعد أمرًا أساسيًا لضمان وضوح عملية التعلم عن بُعد. بعد أن نشر فريقه بالفعل وعرّفهم على رؤية رقمية سريعةيشعر بادورنوس بالاستعداد للخريف.

قبل جائحة كوفيد-19، كنا نُجري بحثًا مُعمّقًا لفهم احتياجات مختلف الفئات في منطقتنا من التكنولوجيا، كما يقول بادورنوس. "ومنذ ذلك الحين، راجعنا البيانات الأولية لنظام إدارة التعلم لدينا لتحديد ما يُناسبنا في فصل الخريف. وبفضل البيانات التي قدمتها لايت سبيد ديجيتال إنسايت، تمكّنا من اتخاذ قرار الانتقال من نظام سكوولوجي للصفوف من الروضة إلى الصف الثاني عشر إلى نظام سيسو للصفوف من ما قبل الروضة إلى الصف الخامس، والاحتفاظ بنظام سكوولوجي للصفوف من السادس إلى الثاني عشر."

"أصبح الإبلاغ عن بعد من Lightspeed Digital Insight ضروريًا لزيادة وضوح التعلم عن بعد من أجل تحسين التطوير المهني، وتعزيز المشاركة، وحماية بيانات الطلاب من التطبيقات المارقة، وقياس فعالية بيئات التعلم الرقمية الجديدة."

يُتيح لنا برنامج "[لايت سبيد] ديجيتال إنسايت" جمع إحصائيات وبيانات حول استخدامنا للأدوات الرقمية. هل يستطيع الطلاب التفاعل مع المنصات التي وفرناها؟ هل يُوفر المعلمون موارد التعلم الغنية في بيئة التعلم الرقمية؟ يتساءل بادورنوس. "لا نعرف على وجه اليقين كيف سيكون فصل الخريف، لذلك نحاول إعداد أنظمتنا لتكون سريعة الاستجابة، بحيث يُمكن تحويل البيئة المادية إلى بيئة رقمية فورًا، والعكس صحيح."

بفضل البيانات المقدمة من [Lightspeed] Digital Insight، تمكنا من اتخاذ قرار الانتقال من Schoology على مستوى K-12 إلى Seesaw لمستوى PreK-5 والاحتفاظ بـ Schoology لمستوى 6-12.

النتائج: تعزيز سلامة الطلاب من خلال تحليل البيانات

بالإضافة إلى مساعدة Osseo في اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات فيما يتعلق بتخصيص الميزانية، ساهمت البيانات التي جمعتها Lightspeed Digital Insight في تحقيق هدف ثانٍ أكثر أهمية: الحفاظ على خصوصية بيانات الطلاب.

عندما أُغلقت الحرم الجامعية في الربيع، واضطرت المناطق التعليمية إلى بذل جهود حثيثة لوضع خطط فعّالة للتعلم عن بُعد، لاحظت أقسام التكنولوجيا من رياض الأطفال وحتى الصف الثاني عشر ارتفاعًا في عدد تطبيقات الجهات الخارجية المُثبّتة على شبكاتها. ويُشير بادرنوس إلى أن أوسيو لم يكن استثناءً. ويُضيف بادرنوس: "لقد ازداد عدد تطبيقات الجهات الخارجية المجهولة الهوية على نظامنا بشكل ملحوظ منذ جائحة كوفيد".

في بداية الجائحة وقرارات البقاء في المنزل، بدأ موردو خدمات التعليم من الروضة إلى الصف الثاني عشر البحث عن سبل لمساعدة مدارس الدولة من خلال تقديم خدماتهم مجانًا. ورغم نية كلٍّ من الموردين وأعضاء هيئة التدريس في المنطقة التعليمية، إلا أن تثبيت تطبيقات خارجية على شبكة المدرسة لم تخضع لفحص وموافقة قسم التكنولوجيا في المنطقة التعليمية قد يؤدي إلى عواقب وخيمة. ومن بين المشاكل الأكثر خطورة التي تسببها التطبيقات غير القانونية: انتهاك الامتثال للقوانين الفيدرالية، وفقدان تمويل الرسوم الدراسية الإلكترونية، وانتهاك خصوصية بيانات الطلاب، والتي قد تُدمر عمليات المنطقة التعليمية لسنوات.

Fortunately، يتتبع برنامج Lightspeed Digital Insight جميع التطبيقات على كل جهاز وفي كل مكان، ويحدد درجة سياسة خصوصية وأمان البيانات لكل تطبيق. بالنسبة لبادرنوس، لا تقل أهمية هذا البرنامج عن تقارير الاستخدام. ويشير إلى ذلك قائلاً: "بينما يستكشف المعلمون الأدوات المجانية المتاحة ويطبقون تقنيات جديدة، يمنحنا برنامج Lightspeed Digital Insight رؤية واضحة لما يتم استخدامه دون علمنا". "نستخدمه لتحديد أي أدوات تدخل منصتنا دون علمنا، أو تطبيقات ذات درجات خصوصية منخفضة لحماية بيانات طلابنا".

نحن نستخدم Digital Insight لتحديد أي أدوات تدخل إلى منصتنا دون علمنا بها، أو التطبيقات ذات درجات الخصوصية الضعيفة لحماية بيانات طلابنا.

على الرغم من وجود حلول أخرى متاحة لإعداد التقارير عن بعد، إلا أنه لا يوجد أي منها قادر على تلبية المعايير العالية رؤية رقمية سريعة تم تحديده. لأي منطقة ترغب في الحصول على رأي صادق من مدير التكنولوجيا حول Lightspeed Digital Insight، يقول Padrnos: "ينبغي على المدارس التفكير في استخدام [Lightspeed] Digital Insight لثلاثة أسباب رئيسية:

1. أولاً، للحصول على بيانات حول فعالية أي أدوات تستخدمها. يتتبع هذا النظام التبني والاستخدام، ويسمح لك بطرح أسئلة مهمة مثل: لماذا لا نشهد التبني والتطبيق المطلوب؟ هل نحتاج إلى الاستغناء عن الأداة أم التركيز على التطوير المهني؟ كيف نضمن تحقيق أعلى عائد استثمار من الأداة التي نشتريها؟
2. ثانيًا، يُتيح لك تقييم هذه الأدوات بمرور الوقت، ما يُمكّنك من معرفة ما إذا كانت لا تزال تُلبّي احتياجات مؤسستك بعد أربع إلى خمس سنوات من شرائها. ميزانية المدارس محدودة، لذا يُفضّل استغلالها على أكمل وجه.
3. وأخيرًا، يُقدّم هذا البرنامج رؤىً ومعلوماتٍ حول التطبيقات المُستخدمة في نظامك. [Lightspeed] تُتيح Digital Insight فرصةً لفهم جميع الأدوات المُتنوعة المُستخدمة في الفصول الدراسية الرقمية.

توفر Digital Insight فرصة لفهم جميع الأدوات العديدة المستخدمة في الفصول الدراسية الرقمية.