ثلاث طرق بسيطة تستخدمها إحدى المناطق لحماية الطلاب وبياناتهم باستخدام Lightspeed Digital Insight™

تُعد حماية بيانات الطلاب مسؤولية أساسية للمناطق التعليمية اليوم. أي إهمال في أمن البيانات قد يؤدي إلى عواقب وخيمة على الطلاب: تعريض سلامتهم للخطر، وسرقة هويتهم، وتراجع سجلهم الائتماني، وغيرها.

لأن اختراقات البيانات قد تُسبب آثارًا مكلفة على الطلاب حتى مرحلة البلوغ، تُكمل العديد من الولايات قانون حقوق التعليم الأسري والخصوصية الوطني (FERPA) بقوانين خصوصية محلية صارمة. مدارس بلومنجتون العامة (BPS)، وهي منطقة تعليمية تخدم حوالي 6000 طالب في ريف إلينوي، تُدمج أدوات تحليل البيانات للمساعدة في تلبية معايير قانون إلينوي الجديد. قانون حماية الطلاب الشخصية عبر الإنترنت (SOPPA).

تحقيق الامتثال لقانون SOPPA

كما يوضح جيم بيترسون، مدير التكنولوجيا في BPS، أدناه، تستخدم المنطقة رؤية رقمية سريعة، وهي أداة تحليل بيانات شاملة، لضمان سلامة طلابه وتعزيز فعالية التدريس. وهو الآن يستفيد من النظام لإعداد منطقته التعليمية للامتثال الكامل لقانون SOPPA بهذه الطرق الثلاث.

كان لدينا ستة أو سبعة تطبيقات للاختبارات قيد الاستخدام، وهذا غير فعال للغاية. قد يقوم المعلمون بتسجيل الدخول، وتنزيل قوائم فصولهم، ورفعها على العديد من الأنظمة دون علم أحد. إنه أمر مخيف.

نصيحة أمن البيانات 1: اكتشف التطبيقات التي تستخدمها منطقتك بالفعل

عندما تقوم المناطق بنشر Lightspeed Digital Insight، يتفاجأ المسؤولون على الفور برؤية الكمية الهائلة وأنواع التطبيقات المستخدمة: التطبيقات غير المعتمدة أو غير المعروفة المستخدمة على نطاق واسع، والتطبيقات باهظة الثمن التي يتم إهمالها، والتطبيقات الفعالة المستخدمة بشكل مقتصد.

نصيحة رقم 2 حول أمن البيانات: استخدم Lightspeed Digital Insight لتعزيز الحوار الأمني مع المعلمين

وجد السيد بيترسون أن انتشار التطبيقات في بلومنغتون يعود بشكل كبير إلى حرص معلميه على توفير تطبيقات جديدة وفعّالة للطلاب. ولتشجيع هذه الممارسة دون المساس بأمن بيانات الطلاب، أنشأ السيد بيترسون منتدىً يُمكّن المعلمين من تقديم التطبيقات التي يرغبون في استخدامها. وقال: "علينا أن نوفر للمعلمين ما يريدونه وقتما يشاؤون، ولكن علينا أيضًا حماية أطفالنا". بفضل هذه العملية، لم تتمكن مدارس بلومنغتون العامة من حماية طلابها فحسب، بل تمكّنت أيضًا من نشر التطبيقات الأكثر فعالية على مستوى المنطقة.

مؤخرًا، حسّن السيد بيترسون هذا الحوار مع المعلمين باستخدام منصة Lightspeed Digital Insight. ولأن المنتدى أصبح الآن مرتبطًا بأداة التحليلات، يمكن للمعلمين الاطلاع على التطبيقات التي وافقت عليها المنطقة التعليمية عند ترشيح تطبيق جديد. وأوضح السيد بيترسون: "لا تقتصر منصة Lightspeed Digital Insight على مشاركة جميع التطبيقات المعتمدة في منطقتنا التعليمية فحسب".

لدينا الآن لجنة تجتمع شهريًا لتقييم التطبيقات من منظور المناهج الدراسية والخصوصية والتكنولوجيا.

نصيحة رقم 3 بشأن أمن البيانات: قم بإشراك أصحاب المصلحة الآخرين في حوارك الأمني

بينما تواجه المناطق التعليمية في جميع أنحاء البلاد تحديات أمنية، فإنها تجد طرقًا لدعم بعضها البعض لتحقيق ذلك بنجاح. يستخدم السيد بيترسون نظام Lightspeed Digital Insight لتسريع عملية تقييم التطبيقات الجديدة في BPS. وقال: "يتيح لنا نظام Lightspeed Digital Insight معرفة التطبيقات الأخرى التي تتابعها المناطق التعليمية وتلك التي وافقت عليها. بالإضافة إلى ذلك، يتضمن النظام اتفاقية ترخيص كل تطبيق، مما يُسهّل مراقبة هذه الأمور".

يستخدم السيد بيترسون وفريقه أيضًا منصة Lightspeed Digital Insight لتوصيل معلومات خصوصية البيانات المهمة لأولياء الأمور. تُبسّط هذه الأداة الامتثال للتشريعات الجديدة التي تُلزم بالإفصاح عن جميع سياسات البيانات والاختراقات: فكل ما على المناطق التعليمية فعله هو تحميل مستند يُفصّل الاختراق على منصة Lightspeed وإرسال إشعار إلى أولياء الأمور. بهذه الطريقة، تُمكّن Lightspeed بلومنغتون من تعزيز نجاح الطلاب دون تعريض بياناتهم المهمة للخطر.

مهما كان المشهد التنظيمي الحالي في منطقتك، فإن اتباع هذه الخطوات الثلاث البسيطة يمكن أن يساعدك في حماية الطلاب مع تعزيز نتائج التعليم.

تُظهر الأداة أيضًا أفضل السبل للمعلمين لإطلاق كل تطبيق والبدء باستخدامه، مع توضيح التطبيقات التي نستخدمها بالفعل لأولياء الأمور. لقد ساعدنا Lightspeed Digital Insight كثيرًا.