How School Districts Are Saving Smarter


Analyse af EdTech-brugsdata for at træffe sikre og omkostningseffektive beslutninger

forskellige apps, der bruges under
Skoleåret 2022-2023.
0
af licenser til uddannelsessoftware forbliver ofte ubrugte.
0 %
af hver krone brugt på licenser bruges på en meningsfuld måde.
$ 0

The Implications of Edtech Software License Waste

Underutilization isn’t just a budget problem, it’s a missed opportunity for impact. Edtech tools that are misaligned, redundant, or poorly adopted fragment the learning experience while drawing funding from more effective initiatives. In fact:

Kløften mellem adgang og brug skaber skjulte driftsomkostninger.
Total K–12 edtech spending is reported at $26 til $50 milliarder annually.³
Efterhånden som distrikterne mister adgang til finansiering, bliver det mere presserende at strømline teknologi og omfordel affald has never been greater.⁶

Alarming Rates of Edtech Software License Underutilization

Trods stigende adgang forbliver en betydelig del af digitale værktøjer, der købes eller licenseres af skoledistrikter, ubrugte eller bruges så sjældent, at de giver minimal undervisningsværdi. Ifølge flere undersøgelser:

Et anslået 65% af studerendes edtech-licenser
forblive ubrugte i hele skoleåret.³
Klik her
Færre end 5% af købte licenser bruges med den hyppighed, der er nødvendig for at opnå målbare undervisningsresultater.³
Klik her
Op til 67% af licenser til uddannelsessoftware kan stå ubrugt hen i typiske amerikanske distrikter, ifølge tidligere nationale analyser.⁴
Klik her
I nogle distrikter, licensaffaldssatser overstiger 90%, især i tilfælde, hvor købsbeslutninger er decentraliserede eller ikke sporede.⁵
Klik her

With tighter budgets and growing pressure to optimize investments,

school districts across the country are rethinking their edtech stacks. Leaders in IT, curriculum, and administration need a quick way to reduce waste. Use this checklist to make smarter, faster decisions, without adding more work to already stretched teams.

"Lightspeed Insight har tjent sig selv hjem. Vi har besluttet ikke at købe ting på grund af de data, vi har set i Insight."
Fayette County Public School
Matthew Smithson
Fayette County offentlige skoler

Leading School Districts Are Taking Action

Forward-thinking school systems are responding to this challenge by adopting usage-based evaluation models and centralized edtech intelligence platforms. These districts are:

Auditing tool usage across departments to inform renewal decisions.
identifying overlapping or redundant solutions.
identifying overlapping or redundant solutions.
collaborating across departments to ensure aligned, evidence-based purchasing.
reclaiming up to six figures annually by eliminating waste and redirecting funds.

Lightspeed customers using Insight have reported uncovering dozens of edtech tools with zero meaningful usage—and reinvesting that budget into instructional coaching, device management, and SEL supports. In fact, one district in Texas recently uncovered over $900k i besparelser på edtech ved hurtigt at identificere underudnyttede apps.

Klar til at slutte dig til dem?

Sådan begynder du at spare smartere

Selv små ændringer kan føre til betydelige besparelser og klarhed.

 Sådan starter du:

1. Kør en brugsrevision af appen, før du afslutter fornyelser.

2. Centraliser beslutningstagningen med datasynlighed på tværs af afdelinger.

3. Brug dine egne brugsdata til at guide leverandørsamtaler og forhandlinger.

4. Invester i færre, bedre afstemte værktøjer – og overvåg deres effektivitet året rundt.

Request your App Audit Today

KILDER:

1. Lightspeed Systems, “Rapport om EdTech-apps 2024”, 2024.

2. Overdeck Family Foundation, “Evidensbaseret indkøb af uddannelsesteknologi,” 2023.

3. EdWeek Market Brief, “K-12-distrikter spilder millioner på ubrugt software,” 2019.

4. Hechinger-rapporten, “Penge til skoleundervisning og teknologi bliver for det meste spildt”, 2021.

5. K-12 Dive, “ESSER-fristen nærmer sig. Er skolerne klar?” Maj 2024.