3 piirin hakkerointia turvallisuuden parantamiseksi, sovellusten hyväksynnän yksinkertaistamiseksi ja kustannusten leikkaamiseksi EdTech Analyticsin avulla

Piirit kohtaavat kasvavia haasteita hallita teknologiaansa tehokkaasti samalla kun varmistetaan tietojen yksityisyys ja optimoidaan kustannukset. Enter Lightspeed Digital Insightedtech-analytiikka-alustamme, joka on suunniteltu tarjoamaan IT- ja opetussuunnitelmien johtajille vertaansa vailla olevaa näkyvyyttä heidän edtech-ekosysteemiinsä sekä työnkulkuja, jotka varmistavat tietosuojakäytäntöjen noudattamisen, helpon sovellusten hyväksynnän ja budjetin optimoinnin. Tämä blogi esittelee kolme piirin suosikkityökalua ja työnkulkua, jotka säästävät aikaa, parantavat turvallisuutta ja vähentävät kustannuksia.

Suojaa oppilaiden tietoja: Etsi vaarallisia sovelluksia ja varmista vaatimustenmukaisuus

Oppilastietojen turvallisuus ja yksityisyys on ykkösprioriteetti, ja piirien on pysyttävä ajan tasalla käytössä olevien sovellusten tietosuojakäytäntöjen muutoksista. EdTech App -raporttimme mukaan 91% sovelluksiin tehdään tietosuojakäytäntömuutoksia, keskimäärin kolme muutosta lukuvuoden aikana sovellusta kohden.

Resurssirajoitetuilla osastoilla aika on tärkeintä, ja Lightspeed Digital Insight säästää piireillä keskimäärin 2–3 tuntia jokaista sovellusta kohden, joka on tarkistettu tietosuojakäytännön noudattamisen varalta. sano hyvästit käyttöehtosopimusten läpikäymiselle!

Näin:

• Tunnista riskialttiit sovellukset: Tunnista ja arvioi helposti sovelluksia, jotka voivat aiheuttaa tietoturvauhkia. Hae nopeasti ja tee raportti piirissä käytössä olevista hyväksymättömistä sovelluksista ja vastaanota hälytyksiä tietosuojakäytäntöjen muuttuessa. Seuratut muutokset -ominaisuus korostaa ennen ja jälkeen tehdyt muutokset nähdäkseen tarkalleen, mitä on tarkistettu.
• Varmista vaatimustenmukaisuus: Yksinkertaista tietosuojamääräysten ja -käytäntöjen noudattamista ja suojaa opiskelijoiden arkaluontoiset henkilötiedot 1EdTech- ja SDPC-integraatioilla sovellusten tarkistamisen nopeuttamiseksi.

Yksinkertaista sovellusten hyväksynnät ja julkisten luetteloiden hallinta

Sovellusten hyväksymis- ja tarkistusprosessin hallinta voi olla hankalaa ja aikaa vievää, ja siihen liittyy usein manuaalista työtä laskentataulukoiden ja hajautetun järjestelmän avulla. Lightspeed Digital Insight virtaviivaistaa tätä prosessia käyttäjäystävällisillä työnkuluilla, jotka parantavat yhteistyötä opettajien, IT-henkilöstön ja opetustekniikan osastojen välillä. Alustan avulla voit:

• Yksinkertaista sovellusten arvostelut: Toisin kuin muut työkalut, jotka näkevät vain osan kuvasta tai joiden tiedot rajoittuvat SSO-kirjautumisten toimintaan, Lightspeed Digital Insightin laitetason agenttien avulla voit nähdä kaikki käytössä olevat sovellukset kaikissa laite- ja käyttöjärjestelmätyypeissä ja tunnistaa vilpilliset sovellukset, jotka tarvitsevat tarkistuksen.
• Tehosta yhteistyötä: Keskitä sovelluspyynnöt ja anna opettajille mahdollisuus löytää ja pyytää hyväksyttyjä sovelluksia jättämättä päivittäistä työkaluaan, Lightspeed Classroom Management.
• Hallinnoi julkista luetteloasi: Luo, muokkaa ja jaa hyväksyttyjä sovellusluetteloita sidosryhmien kanssa, mikä lisää läpinäkyvyyttä ja osoittaa opiskelijoiden tietosuojamääräysten noudattamisen.

Pienennä kustannuksia sovellusten käyttökatsauksilla

Kun ESSER-rahastot vanhenevat vuonna 2024, piirit pyrkivät maksimoimaan budjettinsa ja tarvitsevat yksityiskohtaista sovellusten käyttöanalytiikkaa tehdäkseen tietoisia päätöksiä edtech-investoinneistaan. Monet piirit eivät voi vastata varmuudella seuraaviin kysymyksiin:

• Kuinka monta sovellusta on käytössä?
• Mitkä sovellukset ovat tarpeettomia?
• Mitä sovelluksia käytetään eniten ja mitä vähiten?

Lightspeed Digital Insights tarjoaa johtajille työkalut, joita he tarvitsevat jatkuvaan budjetin hallintaan ja optimointiin. Hyödynnä tätä alustaa:

• Arvioi sovelluksen käyttö: Arvioi ostettujen sovellusten käyttöä määrittääksesi edtech-kulujen sijoitetun pääoman tuotto. Tunnista, mitkä lisensoidut sovellukset ovat tarpeettomia, käyttämättömiä tai vajaakäyttöisiä koulun ja piirin tasolla.
• Leikkaa kustannuksia: Poista tarpeettomat kulut ja optimoi edtech-budjettisi.

"[Lightspeed] Digital Insight on auttanut meitä priorisoimaan tietyt sovellukset muihin nähden antamalla meille avoimuutta siitä, kuinka usein näitä työkaluja käytetään", sanoi Justin Steele, entinen IT-johtaja Caddo Parish School Districtistä Shreveportissa, LA. "Neuvottelemme [yksi sopimuksistamme] uudelleen uusimisen yhteydessä ja säästämme 58% menoissa kyseiselle alustalle ja 16% vuoden budjettimenoissa", Steele kertoi.

Muuta Edtech-hallintaasi Lightspeed Digital Insightilla

Lightspeed Digital Insight on pelin muuttaja piireille, jotka haluavat suojata opiskelijatietoja, virtaviivaistaa sovellusten hyväksymisprosesseja ja vähentää kustannuksia. Tarjoamalla kattavaa näkyvyyttä ja käyttökelpoisia oivalluksia piirit voivat hallita edtech-ekosysteemiään tehokkaammin ja tehokkaammin – kaikki yhdessä alustassa.

Ota piirisi digitaalisten resurssien koko potentiaali käyttöön Lightspeed Digital Insightin avulla! Varaa esittelyaika tänään.