Usein kysytyt kysymykset (FAQ) Coloradon esteettömyyslaista HB21-1110 ja siitä, miten Lightspeed-järjestelmät voivat auttaa

Coloradon koulupiireillä on kysymyksiä HB21-1110:stä, Lightspeedillä on vastauksia – ja ratkaisuja, jotka yksinkertaistavat tämän uuden ja tärkeän esteettömyyssäännön noudattamista.

1. Mikä on HB21-1110, ja miksi se on tärkeä Coloradon piireille?

Vastaus: HB21-1110 on uusi Coloradon osavaltion laki, joka velvoittaa kaikkien osavaltion tai paikallishallinnon elinten käyttämien digitaalisten resurssien täyttämään nykyiset esteettömyysstandardit. Se varmistaa, että vammaisia ei suljeta palveluiden tai etuuksien ulkopuolelle esteettömyyden vuoksi. Koulupiireille tämä tarkoittaa Web Content Accessibility Guidelines (WCAG) -ohjeiden noudattamista seuraamusten välttämiseksi.

2. Mitä minun on tehtävä noudattaakseni?

Vastaus: Valtion yksiköiden, mukaan lukien julkiset koulupiirit, on:

• Tarjoa kohtuullisia mukautuksia tai muutoksia
• Julkaise esteettömyysseloste
• Esitä todisteet siitä, että he ovat edenneet hyvässä uskossa saavutettavuuden esteiden poistamista koskevassa suunnitelmassaan

Täyttääkseen yllä olevat ohjeet koulujen ja piirien on inventoitava kaikki käytössä olevat digitaaliset resurssit ja sovellukset sekä arvioitava vapaaehtoinen tuotteiden saavutettavuusmalli (VPAT).

3. Mitä seurauksia on HB21-1110:n noudattamatta jättämisestä?

Vastaus: Noudattamatta jättäminen voi johtaa seuraamuksiin, kuten kieltomääräyksiin, rahallisiin vahingonkorvauksiin tai sakkoihin, jotka ovat enintään $3 500 rikkomusta/sovellusta kohti. (Kun keskivertopiirissä on käytössä yli 2 000 sovellusta, sakot voivat kasvaa nopeasti!) Piirien on tärkeää asettaa saavutettavuus etusijalle, ja se auttaa myös välttämään oikeudellisia seurauksia.

4. Eikö vaatimusten noudattamisen määräajaksi asetettu alun perin 1. heinäkuuta 2024?

Vastaus: Kyllä, Coloradon yleiskokous hyväksyi haasteet HB24-1454 joka pidensi määräaikaa 1. heinäkuuta 2025. Tämä armonaika edellyttää jatkuvaa edistymistä saavutettavuudessa edellyttäen, että piirit osoittavat vilpitöntä työtä.

5. Mitä on tehtävä nyt, jotta se katsottaisiin HB24-1454:n mukaisiksi ”hyvässä uskossa tehdyiksi ponnisteluiksi”?

Vastaus: Coloradon tietotekniikan toimiston (OIT) mukaan valtion yksikkö voi olla oikeutettu tähän laajennukseen, jos se täyttää seuraavat ehdot:

• Luo selkeä, helposti löydettävä prosessi, joka näkyy näkyvästi kaikilla etusivuilla, jotta voit pyytää hyvitystä vaikeapääsyisistä digitaalisista tuotteista, mukaan lukien yhteydenottovaihtoehdot, jotka eivät ole riippuvaisia verkkokäytöstä
• Luo ja julkaise etusivulla oleville verkkosivuille edistymisraportti, joka päivitetään neljännesvuosittain ja joka osoittaa konkreettisia ja erityisiä toimia OIT:n sääntöjen noudattamiseksi
• Ota askeleita kohti vaatimustenvastaisuutta koskevan valituksen ratkaisua

6. Kuinka Lightspeed Systems voi auttaa piirejä heidän vilpittömässä mielessään?

Vastaus: Lightspeed Digital Insight™ auttaa piiriä täyttämään Coloradon esteettömyyslakeja seuraavilla tärkeillä tavoilla:

A. Tarjoaa reaaliaikaisen luettelon piirin käytössä olevista sovelluksista

Ensimmäinen askel sen varmistamisessa, että kaikki sovelluksesi ja resurssit ovat yhteensopivia, on varmistaa, että tiedät KAIKKI käytössä olevat sovellukset ja resurssit. Piirit voivat helposti tarkastella nykyistä teknologiamaailmaansa Lightspeed Digital Insightin avulla. Se tarjoaa yhden näkymän edtechin käytöstä, jolloin järjestelmänvalvojat voivat nähdä, mitä sovelluksia tai verkkoresursseja oppilaat, luokat, ryhmät tai koulut käyttävät.

B. Sovellusten tunnistaminen yleisölle tarkoitetun vapaaehtoisen tuotteen saavutettavuusmallin (VPAT) avulla – olennaista saavutettavuuden yhdenmukaistamisen arvioinnissa

Digitaalisten työkalujen inventoinnin jälkeen piirien on arvioitava kunkin toimittajan vapaaehtoinen tuotteen saavutettavuusmalli (VPAT). Myyjän VPAT kertoo, kuinka helposti heidän sovelluksensa tai sivustonsa ovat vammaisille, ja piirit tarkistavat usein nämä asiakirjat varmistaakseen, että heidän edtech-työkalunsa täyttävät esteettömyysstandardit. Työskentelessään Coloradon piirien, erityisesti Denver Public Schools, kanssa Lightspeed huomasi, että IT-tiimeillä ei ole aikaa vahvistaa manuaalisesti tuhansien sovellusten VPAT-tilaa.

Lightspeed loi ensimmäisen luettelon yleisesti käytetyistä sovelluksista julkisella VPAT:lla. Piirin tiimit voivat etsiä näitä tietoja suoraan App Activity -raportista tai Lightspeed Digital Insightin sovelluskirjastosta. Tämän työkalun avulla henkilökunta pääsee kriittisesti alkuun esteettömyystarkastelussa, minkä ansiosta he voivat helpommin tunnistaa, priorisoida ja käsitellä ongelmia.

C. Raportti julkisesti näkyvistä VPAT:ista

Piirit voivat helposti raportoida kaikista käytössä olevista sovelluksista ja julkisesta VPAT-tilasta. Käytä sitten tietoja luodaksesi vaaditun "edistymisraportin" ja julkaise se piirin verkkosivuilla tai esittele heidän julkisesti näkyvillä hyväksyttyjen sovellusten luettelossa Lightspeed Digital Insightin kautta.

Lightspeed Systems on sitoutunut auttamaan Coloradon alueita heidän vilpittömässä mielessään saavuttaakseen HB21-1110:n täydellisen noudattamisen. Anna Lightspeedin olla vaatimustenmukaisuuskumppanisi. Lisätietoja:sovitaan esittely tänään.

Lisäresurssit:

• Coloradon osavaltion saavutettavuuden uutiskirje – kesäkuu 2024
• 3 tapaa, joilla Lightspeed voi tukea esteettömyysponnistuksiasi
• Colorado Office of Information Technology (OIT) Accessibility Law -sivu