Assurer la sécurité des élèves dans un environnement numérique est une priorité absolue pour les établissements d'enseignement. Pour répondre aux préoccupations croissantes concernant les communications électroniques inappropriées, Lightspeed Systems a intégré la fonctionnalité « Mise en quarantaine des e-mails » à sa plateforme Lightspeed Alert. Disponible dès maintenant en accès anticipé, cette nouvelle fonctionnalité offre une solution complète de surveillance et de gestion des communications électroniques au sein des écoles et des districts.
Avantages de la quarantaine des e-mails
Selon l'Institut social Rapport des étudiants en sciences sociales 2024L'utilisation du courrier électronique par les élèves commence dès le CE2 et s'intensifie jusqu'au lycée. Alors que 311 élèves du CE2 au CM2 déclarent utiliser le courrier électronique chaque semaine, ce chiffre grimpe à 591 élèves du collège et à 781 élèves du lycée, ce qui fait du courrier électronique l'application la plus utilisée par les élèves de la 3e à la Terminale.
Face au volume considérable de courriels envoyés chaque semaine par les élèves, la mise en quarantaine des courriels est une mesure proactive nécessaire pour renforcer la sécurité des communications numériques de la communauté scolaire en empêchant les courriels nuisibles d'atteindre les élèves. En bloquant les messages nuisibles avant qu'ils ne soient vus, les responsables du district scolaire préviennent toute exposition inutile à des contenus préoccupants, tels que des images explicites et du cyberharcèlement.
Cette fonctionnalité est cruciale pour :
- Sécurité et santé mentale des étudiants:La mise en quarantaine automatique des e-mails empêche la propagation de contenus préoccupants, favorisant ainsi un environnement scolaire plus sûr.
- Réputation du districtLes usurpations d'identité et les contenus deepfakes transmis par courrier électronique mettent en péril la crédibilité du district. La mise en quarantaine des courriers électroniques permet de stopper ces communications avant leur propagation.
Présentation des fonctionnalités
Email Quarantine analyse tous les e-mails des étudiants, les analyse et les évalue pour déterminer leur risque, et met en quarantaine ceux qui contiennent des éléments préoccupants, tels que du texte ou des images explicites. Cette fonctionnalité s'appuie sur une technologie d'IA avancée et une vérification manuelle pour garantir l'exactitude et le contexte.
Les aspects clés de la quarantaine des e-mails comprennent :
- Analyse par IA et examen humain:Évalue automatiquement le contenu des e-mails pour détecter tout contenu inapproprié, préoccupant ou nuisible.
- Journal d'activité de messagerie intégré: Offre une visibilité détaillée sur les e-mails mis en quarantaine sans exposer leur contenu, aidant ainsi les administrateurs informatiques à résoudre les problèmes.
- Gestion flexible:Le personnel du district a le contrôle d'examiner, de publier ou de continuer à mettre en quarantaine les e-mails, garantissant ainsi une approche personnalisée de la sécurité numérique.
Comment ça marche ? Les modèles d'IA d'alerte Lightspeed analysent tous les courriels concernant un élève (destinataire, expéditeur, copie conforme ou copie cachée). Si du contenu préoccupant lié au harcèlement, au contenu explicite, à la violence, à la drogue ou aux armes est détecté, le courriel est mis en quarantaine (avant même sa distribution) et une alerte est générée. La mise en quarantaine des courriels utilise les mêmes préférences de surveillance que pour les alertes, notamment les catégories, les niveaux de préoccupation, les horaires et les langues, garantissant ainsi une fonctionnalité adaptée aux préférences du district.
La sécurité des étudiants est notre priorité absolue et nous savons que chaque seconde compte lorsqu'il s'agit d'étudiants à risque d'automutilation ! Afin de garantir que les étudiants puissent obtenir rapidement l'aide dont ils ont besoin pour leur santé mentale, les courriels liés à l'automutilation ne sont pas mis en quarantaine, mais déclenchent tout de même des alertes.
Les courriels mis en quarantaine sont transmis à l'équipe d'experts en révision de Lightspeed. Cette équipe suivra la même procédure que pour les autres alertes : elle contactera immédiatement le district si un problème imminent est détecté. Le personnel du district peut également examiner tous les courriels mis en quarantaine et décider de les diffuser ou de les maintenir en quarantaine. Les images explicites sont masquées pour des raisons de sécurité lors de l'examen. Cependant, si un courriel contient des images suspectes de nature explicite, le personnel peut les signaler au Centre national pour les enfants disparus et exploités (NCMEC).
Nous savons que les écoles manquent de temps et de ressources, et notre équipe d'évaluation humaine agit comme une extension du district. Afin de simplifier davantage les processus, les districts peuvent autoriser l'évaluation humaine à clôturer les dossiers sans risque. Grâce à des alertes régulières, le dossier est clos et la charge administrative est réduite. La mise en quarantaine des e-mails permet de clôturer le dossier et de libérer l'e-mail.
Après avoir examiné les détails de l'alerte et évalué son contenu, le personnel peut facilement décider de libérer un courriel de sa quarantaine ou de le conserver. Cette approche flexible garantit que les élèves ne reçoivent pas de contenu inapproprié ou préjudiciable, tout en simplifiant le processus pour le personnel du district.
Améliorez vos mesures de sécurité pour les étudiants
Ne laissez pas les distractions et les problèmes de sécurité compromettre votre environnement éducatif : obtenez dès maintenant un accès anticipé à la quarantaine par e-mail de Lightspeed Alert.
Planifiez une démo aujourd'hui pour découvrir la différence que Lightspeed Alert peut faire en créant un environnement d'apprentissage plus sûr et plus ciblé.
