Alors que l’année scolaire touche à sa fin, c’est le moment idéal pour se préparer à la suivante — non seulement en collectant des appareils ou en planifiant le perfectionnement professionnel d’été, mais en examinant attentivement quelque chose qui épuise discrètement les budgets et crée des risques : votre pile edtech.
Après des années d'adoption rapide et de financement d'urgence, de nombreux districts se rendent compte qu'ils disposent d'un excès d'outils technologiques éducatifs et d'un manque de clarté sur leur utilisation réelle. Si l'on ajoute à cela les déficits budgétaires, la hausse des coûts des logiciels et le renforcement des obligations en matière de confidentialité, on constate clairement : un nettoyage de printemps est nécessaire.
Que contient réellement votre pile Edtech ?
La plupart des districts sous-estiment le nombre d'applications et d'outils technologiques éducatifs utilisés dans les salles de classe. Des extensions de navigateur aux plateformes pédagogiques, un district en gère en moyenne des centaines, souvent sans visibilité centralisée.
Et voici le hic : Les recherches montrent que jusqu'à 50% de licences edtech payantes ne sont pas utilisées.
Cela signifie que les districts dépensent des milliers (parfois des millions) en outils technologiques pour l'éducation qui n'apportent aucune valeur ajoutée, ou qui ne sont pas utilisés du tout.
Étape 1 : Obtenez de la visibilité sur vos outils technologiques éducatifs
Impossible de faire le ménage dans ce qui est invisible. C'est pourquoi la première étape consiste à dresser un inventaire clair et complet de toutes les applications EdTech utilisées : non seulement celles achetées, mais aussi celles réellement installées et consultées sur les appareils des étudiants et du personnel.
Aperçu de Lightspeed Cette visibilité est automatiquement assurée. Elle identifie chaque application EdTech utilisée, indique qui l'utilise (et à quelle fréquence) et signale les outils qui passent inaperçus.
Étape 2 : Identifier les outils technologiques éducatifs qui méritent d’être conservés
Avec des données d’utilisation en temps réel en main, vous pouvez commencer à poser des questions plus intelligentes :
- Payons-nous pour des applications edtech qui ne sont pas utilisées ?
- Plusieurs applications font-elles la même chose ?
- Existe-t-il des outils à usage intensif que nous n’avons pas officiellement examinés ?
- Ces outils technologiques d’apprentissage sont-ils conformes à nos objectifs d’apprentissage et à nos contraintes budgétaires ?
Lightspeed Insight vous aide à répondre à toutes les questions ci-dessus et ajoute des couches clés telles que la vérification de la confidentialité, les informations d'accessibilité et le filtrage par désignations de confiance comme l'étiquette approuvée par CITE pour les écoles californiennes.
Étape 3 : Réduire les coûts sans compromettre l’apprentissage
Le nettoyage de printemps ne signifie pas éliminer les outils technologiques éducatifs, mais faire de la place pour les bons.
Abandonner les applications peu utilisées, redondantes ou risquées vous permet de :
- Rediriger les fonds aux outils EdTech qui soutiennent réellement l'apprentissage
- Réduire la tension sur les équipes de support informatique et pédagogique
- Optimisez la confidentialité et la gestion de la conformité
- Libérez la bande passante mentale pour les enseignants et les étudiants
Et lorsque les budgets sont serrés (comme c’est le cas pour de nombreux districts cette année), ces dollars récupérés peuvent avoir un réel impact.
Faites de la place pour ce qui compte
Nettoyer votre infrastructure edtech n'est pas seulement une stratégie budgétaire : c'est un engagement pour un meilleur apprentissage. Des outils moins nombreux et plus efficaces permettent une mise en œuvre plus efficace, de meilleurs résultats pour les étudiants et des pratiques informatiques plus durables.
Vous ne savez pas par où commencer ?
Lightspeed Insight peut vous aider.
Découvrons ce qui fonctionne, ce qui est sous-utilisé et ce qu’il est temps de remercier et de retirer.
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