Le défi : répondre aux besoins des environnements d'apprentissage en personne et virtuels tout en étant conforme à la CIPA
Les écoles du district du comté de Clay (CCDS) sont fières d'être à la pointe de la technologie et de s'efforcer de réduire la fracture numérique. Le district gère un vaste programme d'équipements individuels pour ses 42 écoles physiques et ses dix académies virtuelles. Le CCDS fournit des iPad, des Chromebooks, des PC et des Mac pour répondre aux besoins des environnements d'apprentissage en présentiel et virtuels.
Avec davantage d'appareils entre les mains des élèves, les écoles du district du comté de Clay avaient besoin d'une solution qui leur permettrait de maintenir Conformité CIPA et assurer la sécurité de leurs élèves en ligne, où qu'ils se trouvent. Ils avaient également besoin d'un outil pour gérer la diversité des appareils utilisés au sein de leur district, proposer des applications éducatives aux élèves et localiser les appareils perdus. Avec l'enseignement sur appareils mobiles, dispensé en classe et en ligne, les enseignants ont constaté un manque de participation des élèves et ont cherché à comprendre ce qui les détournait de leurs heures de cours.
Richard Perkins, coordinateur des services d'information du CCDS, a relevé le défi de trouver : 1. une solution de sécurité en ligne qui fonctionnerait sur tous les types d'appareils et tous les emplacements, 2. une solution pour l'aider à gérer tous les appareils à grande échelle, et 3. donner aux enseignants du CCDS les bons outils pour reprendre le contrôle de l'enseignement numérique pour un apprentissage plus efficace.
Nous savions que nous voulions aller de l’avant avec Lightspeed Classroom Management car c’était exactement ce dont nous avions besoin pour nos enseignants.
La solution : le meilleur filtre Web conforme à la CIPA, Lightspeed Filter
M. Perkins était ravi lorsqu’il a trouvé tout ce dont il avait besoin sur la plateforme Lightspeed Systems.
Pour relever le défi de la conformité CIPA et protection en ligne à tout moment et en tout lieuLe comté de Clay est abonné à Lightspeed Filter (anciennement Relay). Lightspeed Filter est le meilleur logiciel de filtrage de contenu pour les élèves du primaire et du secondaire, optimisé par la base de données la plus complète de contenu en ligne, l'indexation web, des agents brevetés et une IA avancée. Grâce à une protection cloud au niveau de l'appareil, les élèves du CCDS sont protégés contre les contenus en ligne dangereux et inappropriés, où qu'ils se trouvent, sur le réseau du district ou non. Cette fonctionnalité a révolutionné la façon dont les écoles du comté de Clay filtraient désormais le contenu en ligne, notamment pour leurs écoles militaires situées sur une base de la Garde nationale. « Cette fonctionnalité était essentielle pour nous. Elle facilitait la maintenance des Chromebooks sur le cloud sans nécessiter de connexion VPN », explique Perkins.
Grâce à Lightspeed Mobile Device Management, Perkins peut contrôler entièrement chaque appareil, y compris les Mac et les iPad, et déployer, modifier et révoquer des centaines de politiques et d'applications éducatives sans avoir à manipuler aucun appareil. Lightspeed MDM est essentiel à la prévention des pertes et à la réduction des responsabilités, permettant à Perkins de suivre les appareils des élèves en temps réel pour une récupération rapide du matériel perdu ou volé.
Lightspeed Classroom Management aide les enseignants du comté de Clay à maintenir la connexion, la participation et la concentration de leurs élèves. Ils peuvent consulter à distance les écrans des élèves et identifier ceux qui sont distraits pendant le cours. Les enseignants du CCDS peuvent prendre le contrôle de leur classe virtuelle en proposant des redirections rapides. Ils peuvent fermer les onglets, diffuser le contenu approprié et envoyer des messages privés aux élèves qui ne sont pas en train de travailler. Grâce aux tableaux de bord de Lightspeed Classroom, les enseignants du CCDS peuvent enregistrer en temps réel les comportements de navigation pour des interventions plus productives. « Nous savions que nous voulions aller de l'avant avec Lightspeed Classroom Management, car c'était exactement ce dont nous avions besoin pour nos enseignants. » Perkins dit.
Grâce à son écosystème intégré de solutions, Lightspeed Systems offre au comté de Clay la tranquillité d'esprit d'un fournisseur, d'un budget, d'un contrat, d'une facture et d'un gestionnaire de compte uniques, le tout dans une seule implémentation. Les données et les enregistrements circulent entre les solutions, permettant une gestion efficace et simplifiée de l'apprentissage en ligne et de la sécurité.
Les résultats : un filtrage conforme, facile à utiliser et basé sur le cloud
Lorsque la COVID-19 a contraint les écoles à fermer et à proposer un enseignement virtuel aux élèves, le comté de Clay était prêt. Perkins était soulagé que les élèves du CCDS soient déjà protégés en ligne, même à la maison. « Comme nous étions déjà prêts pour l'enseignement individuel, nous n'avons pas sauté un battement Quand la COVID a frappé, nous avons envoyé des appareils à la maison, et ça a marché ! Nous n'avons pas eu à nous soucier de la concentration et de la sécurité des élèves : nous étions déjà bien préparés pour réussir.
Perkins explique : « Nous avions Lightspeed Classroom à la disposition des enseignants de tout le district, mais lorsque la COVID nous a contraints à l'apprentissage virtuel, tous les enseignants l'ont utilisé pour enseigner efficacement et suivre l'activité de leurs élèves à distance. Maintenant, ils l'utilisent quotidiennement, en présentiel comme à distance, et ils l'adorent. » La fonction d'affichage à l'écran permettait aux enseignants d'identifier les élèves distraits et de voir précisément ce qu'ils regardaient. Au lieu de participer à leur cours de mathématiques, certains élèves regardaient des vidéos sur YouTube. Le service informatique du CCDS a exploité les commandes YouTube Smart Play du filtre Lightspeed pour bloquer des URL de vidéos spécifiques et aider les élèves à reprendre le cours.
Afin de favoriser une collaboration globale au sein du personnel, Perkins a créé un « Tableau de bord pour les directeurs » dans Lightspeed Filter. Ce tableau de bord permet aux directeurs d'accéder en détail à un élève spécifique au sein de leur établissement, de consulter son historique de recherche et d'identifier la cause de la distraction. Ils peuvent également consulter les rapports des élèves sans avoir recours au service informatique. Grâce à ces nouvelles implémentations, les enseignants, la direction et le service informatique du comté de Clay travaillent ensemble pour assurer la sécurité des élèves et leur permettre de se concentrer sur leurs apprentissages.
Nous avions Lightspeed Classroom à la disposition des enseignants de tout le district, mais lorsque la COVID nous a contraints à passer à l'apprentissage virtuel, tous les enseignants l'ont utilisé pour enseigner efficacement et suivre l'activité de leurs élèves à distance. Aujourd'hui, ils l'utilisent quotidiennement pour l'enseignement en présentiel et à distance, et ils l'adorent.
