La sfida: soddisfare le esigenze degli ambienti di apprendimento in presenza e virtuali, pur essendo conformi al CIPA
Clay County District Schools (CCDS) è orgogliosa di essere un distretto tecnologicamente avanzato, impegnato a ridurre il divario digitale. Il distretto gestisce un vasto programma di dispositivi per studenti 1:1 per le sue 42 scuole tradizionali e dieci accademie virtuali. CCDS fornisce iPad, Chromebook, PC e Mac per soddisfare le esigenze degli ambienti di apprendimento sia in presenza che virtuali.
Con più dispositivi nelle mani degli studenti, le scuole del distretto della contea di Clay avevano bisogno di una soluzione che consentisse loro di mantenere Conformità CIPA e mantenere i loro studenti al sicuro online indipendentemente dalla loro posizione. Avevano anche bisogno di uno strumento che li aiutasse a gestire la varietà di dispositivi diversi all'interno del loro distretto per spingere le app educative agli studenti e localizzare i dispositivi smarriti. Con l'istruzione guidata dai dispositivi che si svolgeva sia in classe che virtualmente, gli educatori hanno iniziato a vedere una mancanza di partecipazione degli studenti e hanno voluto scoprire cosa stava distogliendo l'attenzione degli studenti dal tempo di istruzione.
Richard Perkins, coordinatore dei servizi informativi per il CCDS, ha affrontato la sfida di trovare: 1. una soluzione di sicurezza online che funzionasse su tutti i tipi di dispositivi e in tutte le sedi, 2. una soluzione che lo aiutasse a gestire tutti i dispositivi su larga scala e 3. fornire agli insegnanti del CCDS gli strumenti giusti per riprendere il controllo dell'istruzione digitale per un apprendimento più efficace.
Sapevamo che volevamo andare avanti con Lightspeed Classroom Management perché era esattamente ciò di cui avevamo bisogno per i nostri insegnanti.
La soluzione: il miglior filtro Web conforme allo standard CIPA, Lightspeed Filter
Il signor Perkins era felicissimo quando trovò tutto ciò di cui aveva bisogno sulla piattaforma Lightspeed Systems.
Per affrontare la sfida della conformità CIPA e protezione online sempre e ovunque, Clay County si abbona a Lightspeed Filter (in precedenza Relay). Lightspeed Filter è il miglior software di filtraggio dei contenuti K-12 della categoria, basato sul database più completo di contenuti online, indicizzazione web, agenti brevettati e intelligenza artificiale avanzata. Con la protezione basata su cloud a livello di dispositivo, gli studenti CCDS sono protetti da contenuti online pericolosi e inappropriati ovunque avvenga il loro apprendimento, dentro o fuori dalla rete del distretto. Questa funzionalità ha cambiato il modo in cui le scuole della contea di Clay filtravano i contenuti online in futuro, in particolare per le loro scuole militari situate in una base della guardia nazionale. "Quella funzionalità è stata fondamentale per noi. Ha reso più semplice la manutenzione dei Chromebook sul cloud senza la necessità di una connessione di rete VPN", spiega Perkins.
Con Lightspeed Mobile Device Management nel suo arsenale di strumenti, Perkins è in grado di avere il pieno controllo di ogni dispositivo, inclusi Mac e iPad, per remotely distribuire, modificare e revocare centinaia di policy e app didattiche senza gestire alcun dispositivo. Lightspeed MDM è fondamentale per la prevenzione delle perdite e la riduzione della responsabilità, consentendo a Perkins di tracciare i dispositivi degli studenti in tempo reale per un rapido recupero di apparecchiature perse o rubate.
Lightspeed Classroom Management aiuta gli insegnanti della Clay County a tenere i propri studenti connessi, partecipanti e concentrati. Gli insegnanti possono vedere gli schermi degli studenti remotely e identificare quelli che sono distratti durante la lezione. Gli insegnanti del CCDS possono prendere il controllo della loro classe virtuale fornendo rapidi reindirizzamenti. Possono chiudere le schede, inviare contenuti appropriati e inviare messaggi privati agli studenti che sono fuori compito. Con le dashboard di Lightspeed Classroom, gli insegnanti del CCDS possono registrare i comportamenti di navigazione in tempo reale per interventi più produttivi. "Sapevamo che volevamo andare avanti con Lightspeed Classroom Management perché era esattamente ciò di cui avevamo bisogno per i nostri insegnanti". afferma Perkins.
Con un ecosistema integrato di soluzioni, Lightspeed Systems offre alla contea di Clay la tranquillità di un unico fornitore, budget, contratto, fattura, account manager e tutto in un'unica implementazione. I dati e i record scorrono tra le soluzioni, consentendo una gestione efficiente e senza sforzi dell'apprendimento online e della sicurezza.
I risultati: filtraggio conforme, facile da usare e basato sul cloud
Quando il COVID-19 ha costretto le scuole a chiudere e a fornire lezioni virtuali agli studenti, la Clay County era preparata. Perkins è stato sollevato dal fatto che gli studenti del CCDS fossero già protetti online, anche a casa. "Poiché eravamo già pronti per 1:1, non abbiamo perso un colpo quando è arrivato il COVID. Abbiamo inviato i dispositivi a casa e ha funzionato! Non abbiamo dovuto stressarci per tenere gli studenti concentrati e tenerli al sicuro, eravamo già pronti per il successo in questo senso".
Perkins spiega: "Avevamo Lightspeed Classroom a disposizione degli insegnanti di tutto il distretto, ma quando il COVID ci ha spinto verso l'apprendimento virtuale, ogni insegnante lo ha utilizzato per insegnare in modo efficace e visualizzare l'attività dei propri studenti da lontano. Ora lo usano ogni giorno sia per l'istruzione di persona che a distanza e lo adorano". La funzione di visualizzazione dello schermo ha consentito agli insegnanti di identificare gli studenti distratti e di vedere esattamente cosa stavano guardando. Invece di partecipare alla lezione di matematica, alcuni studenti guardavano video su YouTube. Il reparto IT del CCDS ha sfruttato i controlli di YouTube Smart Play all'interno di Lightspeed Filter per bloccare URL video specifici e riportare i propri studenti sulla giusta strada.
Per supportare ulteriormente la collaborazione olistica tra il personale, Perkins ha creato una "Principal Dashboard" all'interno di Lightspeed Filter. La dashboard consente ai presidi di approfondire la propria scuola, fino a uno studente specifico, e visualizzare la cronologia delle ricerche, e identificare la causa della distrazione. I presidi possono anche estrarre report degli studenti senza dover fare affidamento sul personale IT per fornirli. Con queste nuove implementazioni, gli educatori della contea di Clay, la dirigenza scolastica e il personale IT sono tutti uniti nel mantenere gli studenti al sicuro e concentrati sull'apprendimento.
Avevamo Lightspeed Classroom a disposizione degli insegnanti di tutto il distretto, ma quando il COVID ci ha spinto all'apprendimento virtuale, ogni insegnante lo ha utilizzato per insegnare in modo efficace e visualizzare l'attività dei propri studenti da lontano. Ora lo usano ogni giorno sia per l'istruzione di persona che a distanza e lo adorano.
