Come i distretti scolastici stanno risparmiando in modo più intelligente


Analisi dei dati sull'utilizzo dell'EdTech per prendere decisioni sicure ed economiche

app distinte utilizzate durante la
Anno scolastico 2022-2023.
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delle licenze dei software didattici spesso restano inutilizzate.
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di ogni dollaro speso per le licenze viene utilizzato in modo significativo.
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Le implicazioni dello spreco di licenze software Edtech

Il sottoutilizzo non è solo un problema di bilancio, ma un'opportunità mancata di impatto. Gli strumenti EdTech disallineati, ridondanti o adottati in modo inadeguato frammentano l'esperienza di apprendimento, sottraendo finanziamenti a iniziative più efficaci. Infatti:

Il divario tra accesso e utilizzo crea costi operativi nascosti.
La spesa totale per l'edtech K-12 è riportata a Da $26 a $50 miliardi annualmente.³
Poiché i distretti perdono l’accesso ai finanziamenti, l’urgenza di semplificare la tecnologia e riallocare gli sprechi non è mai stato così grande.⁶

Tassi allarmanti di sottoutilizzo delle licenze software Edtech

Nonostante l'aumento dell'accesso, una parte significativa degli strumenti digitali acquistati o concessi in licenza dai distretti scolastici rimane inutilizzata o viene utilizzata così raramente da fornire un valore didattico minimo. Secondo diversi studi:

Una stima 65% di licenze edtech per studenti
rimangono inutilizzati durante tutto l'anno scolastico.³
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Meno di 5% di licenze acquistate sono utilizzati con la frequenza necessaria per ottenere risultati didattici misurabili.³
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Fino a 67% di licenze software didattiche potrebbero rimanere inutilizzati nei tipici distretti degli Stati Uniti, secondo precedenti analisi nazionali.⁴
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In alcuni distretti, i tassi di spreco di licenze superano 90%, in particolare nei casi in cui le decisioni di acquisto sono decentralizzate o non tracciate.⁵
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Con budget più ristretti e una crescente pressione per ottimizzare gli investimenti,

I distretti scolastici di tutto il paese stanno ripensando i propri stack di tecnologie didattiche. I leader nei settori IT, curriculare e amministrativo hanno bisogno di un modo rapido per ridurre gli sprechi. Utilizzate questa checklist per prendere decisioni più intelligenti e rapide, senza aggiungere ulteriore lavoro a team già sovraccarichi.

"Lightspeed Insight si è ripagato da solo. Abbiamo deciso di non acquistare nulla grazie ai dati che abbiamo visto in Insight."
Fayette County Public School
Matteo Smithson
Scuole pubbliche della contea di Fayette

I principali distretti scolastici stanno prendendo provvedimenti

I sistemi scolastici lungimiranti stanno rispondendo a questa sfida adottando modelli di valutazione basati sull'utilizzo e piattaforme centralizzate di tecnologia educativa in telligence. Questi distretti sono:

Utilizzo degli strumenti di verifica nei vari dipartimenti per informare le decisioni di rinnovo.
identificare soluzioni sovrapposte o ridondanti.
identificare soluzioni sovrapposte o ridondanti.
collaborare tra i reparti per garantire acquisti allineati e basati su prove concrete.
recuperando fino a sei cifre all'anno eliminando gli sprechi e reindirizzando i fondi.

I clienti Lightspeed che utilizzano Insight hanno segnalato di aver scoperto decine di strumenti edtech senza alcun utilizzo significativo e di aver reinvestito quel budget in coaching didattico, gestione dei dispositivi e supporto SEL. Di recente, un distretto scolastico del Texas ha scoperto oltre $900k di risparmi in tecnologia educativa identificando rapidamente le app sottoutilizzate.

Pronti a unirvi a loro?

Come iniziare a risparmiare in modo più intelligente

Anche piccoli cambiamenti possono portare a notevoli risparmi e chiarezza.

 Ecco come iniziare:

1. Eseguire un controllo dell'utilizzo dell'app prima di finalizzare i rinnovi.

2. Centralizza il processo decisionale con la visibilità dei dati tra i vari reparti.

3. Utilizza i tuoi dati di utilizzo per orientare le conversazioni e le negoziazioni con i fornitori.

4. Investi in meno strumenti, ma meglio armonizzati, e monitorane l'efficacia durante tutto l'anno.

Richiedi oggi stesso l'audit della tua app

FONTI:

1. Lightspeed Systems, “Rapporto sulle app EdTech 2024”, 2024.

2. Overdeck Family Foundation, “Acquisti di EdTech basati sull’evidenza”, 2023.

3. EdWeek Market Brief, “I distretti scolastici K-12 sprecano milioni in software inutilizzati”, 2019.

4. Il rapporto Hechinger, "I fondi destinati all'EdTech scolastica vengono per lo più sprecati", 2021.

5. K–12 Dive, "La scadenza per l'ESSER si avvicina. Le scuole sono pronte?" Maggio 2024.