Punti chiave
- Le app inutilizzate non sono innocue: sono costose.
- Il disordine digitale crea rischi per la sicurezza e la conformità.
- Una migliore visibilità porta a decisioni migliori.
Mentre le scuole del Regno Unito si preparano per il nuovo anno accademico, i team IT si stanno attrezzando dietro le quinte: fornendo i dispositivi per le aule, revisionando i software di tecnologia educativa e assicurandosi che tutto funzioni senza intoppi fin dal primo giorno. Ma mentre si prepara tutto per studenti e personale, vale la pena prendersi un momento per considerare: Quali app e software vengono utilizzati e quali occupano spazio prezioso?
Anche con le migliori intenzioni di fornire a insegnanti e studenti i software e gli strumenti più aggiornati per la classe, le app inutilizzate possono accumularsi silenziosamente negli ecosistemi tecnologici scolastici. Gli strumenti di tecnologia educativa inutilizzati o raramente utilizzati non restano inutilizzati sullo sfondo: costano alle scuole tempo e denaro. Ogni singolo elemento digitale può accumularsi.
Abbiamo stilato un elenco dei possibili problemi che possono causare ai team IT delle scuole e di come Lightspeed Systems può aiutarti a gestire i tuoi ecosistemi tecnologici per un nuovo inizio in questo quadrimestre.
Come possono le scuole proteggersi dagli attacchi informatici?
Più difficile vedere cosa funziona davvero
Quando il panorama delle app della tua scuola/organizzazione è sovraffollato, sovraccarico e disordinato, può essere incredibilmente difficile capire cosa stia realmente avendo un impatto sull'insegnamento e l'apprendimento. Questa mancanza di chiarezza può causare incertezza sui rinnovi di app e software: cosa giustificare il mantenimento e cosa si può essere certi che sia un buon investimento per il proprio ambiente di apprendimento.
I costi di licenza sprecati aumentano rapidamente
Diverse app software e strumenti EdTech hanno un costo per utente o per dispositivo, il che significa che le scuole spesso pagano per licenze e app che rimangono inutilizzate e inutilizzate. Queste licenze inutilizzate possono silenziosamente e invisibilmente prosciugare budget che altrimenti potrebbero essere investiti in strumenti più utili e di impatto per la vostra scuola e organizzazione. Lightspeed Insight può individuare informazioni finanziarie critiche per ogni app installata sui dispositivi della vostra scuola/organizzazione, inclusi il costo delle licenze e l'attuale ROI di ciascuna app. Queste informazioni cruciali consentono ai team IT e finanziari di prendere decisioni accurate su quali app mantenere e rinnovare, quali rinegoziare i contratti e quali possono rimuovere senza problemi dai dispositivi della scuola/organizzazione.
Aumento del rischio di sicurezza e conformità
Il fatto che un'app non venga utilizzata non significa che non rappresenti un rischio. Un software inattivo e inattivo può comunque accedere ai dati, rimanere connesso alle reti o persino fungere da backdoor per le minacce informatiche mantenendo accessibili porte potenzialmente non sicure, soprattutto se non viene aggiornato o monitorato regolarmente. Le app e gli strumenti inutilizzati hanno maggiori probabilità di non essere rilevati durante aggiornamenti e audit, creando punti ciechi che possono compromettere la conformità alle policy di protezione dei dati. Per le scuole che gestiscono grandi volumi di informazioni sensibili, anche una piccola svista può avere gravi conseguenze. Lightspeed Insight consente agli utenti di vedere quali app vengono utilizzate in modo efficace, quali sono aggiornate e conformi alle policy e alle procedure, e quali sono rischiose o non sicure, nonché app e software non conformi.
Più strumenti = più gestione
È facile sottovalutare quanto lavoro dietro le quinte sia necessario per la manutenzione di ogni app o piattaforma nel parco tecnologico della tua scuola. Anche gli strumenti inutilizzati devono essere monitorati per gli aggiornamenti, mantenuti in linea con le leggi e le policy sulla protezione dei dati e verificati per la compatibilità con dispositivi e reti. Se un utente tenta di accedere a una di queste app inutilizzate, è il team IT a ricevere la segnalazione. Moltiplica questo per decine, forse anche centinaia, di applicazioni: stai assistendo a una notevole perdita di tempo. Più software è in gioco, più complesso diventa l'ambiente, più difficile è per i team IT concentrarsi sui sistemi che contano davvero. Lightspeed MDM può consentire la gestione remota centralizzata di app e software su tutti i dispositivi della scuola, riducendo il carico di lavoro dei team IT e garantendo che tutte le app installate e utilizzate siano aggiornate e conformi.
Sistemi più lenti e dispositivi disordinati
Le app inutilizzate sui dispositivi di studenti e personale, soprattutto quelle installate automaticamente, possono rapidamente iniziare a influire sulle prestazioni. Tempi di avvio più lenti, spazio di archiviazione ridotto e software lento trasformano le attività quotidiane in frustranti ritardi. Per gli studenti, si tratta di tempo di apprendimento perso. Per gli insegnanti, è un ulteriore ostacolo in una giornata già impegnativa. E per i team IT? Significa un aumento dei ticket di help desk per problemi che avrebbero potuto essere evitati. Mantenere i dispositivi snelli e funzionali non significa solo ordine: significa garantire che la tecnologia funzioni come dovrebbe quando è più importante.
È il momento di un reset digitale?
Con l'inizio del nuovo anno scolastico, è il momento perfetto per fare il punto sulla dotazione digitale della tua scuola. Le app inutilizzate possono sembrare innocue, ma come abbiamo visto, possono silenziosamente prosciugare i budget, rallentare i sistemi e introdurre rischi inutili, il tutto aggiungendo ulteriore carico di lavoro a team IT già oberati di lavoro.
Un approccio più snello e mirato alla gestione del software non solo libera tempo e risorse, ma aiuta anche a garantire che la tecnologia supporti l'insegnamento e l'apprendimento, senza ostacolarli.
Non sai da dove iniziare?
Con il software e gli strumenti di gestione dei dispositivi giusti, puoi monitorare facilmente l'utilizzo delle app, identificare ciò che funziona e prendere decisioni basate sui dati su cosa mantenere (e cosa eliminare). È un piccolo passo che può fare una grande differenza in questo quadrimestre. Se desideri scoprire come Lightspeed Systems può aiutarti a gestire e mantenere la tecnologia della tua scuola e a rinnovare il nuovo quadrimestre, prenota una chat e una demo con un membro del nostro team. Qui.
