課題:
ルイジアナ州北西部で約36,000人の生徒を抱えるキャド教区公立学校（CPPS）は、州内でもトップクラスの成績を誇る複数の学校を運営し、米国教育省から12以上の功績に基づく賞を受賞しています。CPPSは2018年からLightspeed Systemsと提携し、危機監視・支援のためのLightspeed Alert™をはじめとする様々なソリューションを提供しています。
学生の参加を促進する
最近、キャド教区は、5年生から12年生までの生徒を対象とした1対1の個別指導教室を運営する小中学校の教師2,000人への支援を求めました。目標は、オンライン学習による学習の妨げを最小限に抑え、教師の透明性と管理体制を強化することで、生徒の学習への集中力を高めることでした。
Edtechの影響を評価する
CPPSはまた、教育アプリの利用状況から得られる実用的なインサイトを活用し、データ管理と分析を効率化することで、EdTechエコシステムの最適化を目指していました。連邦政府からの資金削減と人員不足を背景に、利用可能なデータを活用してよりスマートな意思決定を行い、リソースをより有効に活用する機会がますます重要になっていることを認識していました。しかし、既存のプロセスは分散化され、時間のかかるものであったため、ライセンスの更新を効率的に管理し、EdTechへの投資を効果的に評価し、専門能力開発のニーズを容易に特定することが困難でした。
解決策
キャド教区は、両方の目標を達成するためのソリューションを求めてLightspeed Systemsに目を向けました。Lightspeedのエンゲージメント＆インパクト・ソリューションにより、同学区は教室管理とデータ分析の最高の技術を組み合わせた製品スイートの恩恵を受けることができ、生徒の集中力、参加意欲、そして教室内外における価値の高いEdTechの活用を維持しています。
ライトスピード教室管理™ 教師が1対1の環境で効果的に教室を管理できるよう支援します。生徒のデバイスアクティビティをリアルタイムで可視化・管理することで、教師は時間を節約し、授業管理を容易に行うことができます。
ライトスピードデジタルインサイト™ IT部門とカリキュラム担当のリーダーは、学区におけるEdTechの利用状況を一元的に把握することで、アプリの利用状況を迅速に把握し、投資価値を評価し、デジタル学習エコシステムを管理できます。強力な分析機能の表示、アプリの承認促進、ライセンス管理、支出の追跡、データプライバシーコンプライアンスの確保など、すべてが1つのプラットフォームで実現します。
魅力的な学習環境の創造
Lightspeed Classroom Managementを活用することで、キャドド教区の小学校教師は授業をスムーズに管理できます。このツールは生徒のデバイスアクティビティをリアルタイムで可視化・管理できるため、教師は審査済みのURLを簡単にプッシュしたり、集中力の妨げとなるタブを閉じたり、不適切なウェブサイトをブロックしたり、画面共有機能を有効にして協調的でインタラクティブな授業を実現できます。
Caddo Parish の教育技術スーパーバイザーである Justin Steele 氏は、生徒の閲覧行動に関して教師ごとに問題点は異なるが、Lightspeed Classroom Management のさまざまな機能を使用することで、すべての教師がこれらの問題に対処できたと説明しました。
Web ルールを活用して YouTube へのアクセスをブロックしたり、必要に応じてデバイスのロック機能を導入して集中力を妨げないようにしたりするなど、Lightspeed の授業ツールは、教師が生徒の学習を順調に進めるのに役立っています。
「ウェブルールを活用して YouTube へのアクセスをブロックしたり、必要に応じてデバイスのロック機能を導入して集中力を妨げないようにしたりと、Lightspeed の授業ツールは教師が生徒を正しい方向に導けるようサポートしています」と Steele 氏は語ります。
実用的な洞察へのアクセス
CPPSは、EdTechアプリの利用状況をより深く理解するために、Lightspeed Digital Insightを活用しています。このプログラムの詳細な使用状況レポートを活用することで、CPPSは以前の製品よりも正確なデータにアクセスできます。これにより、学区、キャンパス、クラス、生徒など、様々なレベルでのアプリの利用状況に関する洞察を得ることができました。
[Lightspeed] Digital Insightを導入する前は、必要なデータを得るために個々のアプリベンダーに問い合わせ、ソフトセールスに付き合わなければなりませんでした。今では、迅速かつカスタマイズ可能なレポートにアクセスできます。作業が大幅に効率化されました。
Lightspeed Digital Insightは、分析のための一元化された情報源として、手作業によるデータ収集プロセスを排除することで、学区の時間も節約します。「[Lightspeed] Digital Insightを導入する前は、必要なデータを得るために個々のアプリベンダーに問い合わせ、じっくりと説明を受ける必要がありました」とSteele氏は述べています。「今では、迅速かつカスタマイズ可能なレポートにアクセスできます。はるかに効率的です。」さらに、学区はLightspeed Digital Insightを使用してライセンスをより効率的に管理しています。このプログラムのライセンス管理レポートにより、学区は使用状況データを活用して潜在的な影響に基づいて更新の優先順位を決定し、有効なライセンス、期限切れが迫っているライセンス、更新を確実に追跡できます。
このデータは非常に重要です。アプリがどのように使用されているか、そして当初アプリケーションのライセンスを付与した際に想定していたものとどう違うかについて、ステークホルダーとの対話のきっかけとなるからです。[Lightspeed] Digital Insight は、迅速な対応に必要な可視性と情報を提供してくれます。
「このデータは非常に重要です。ステークホルダーとの対話のきっかけとなり、アプリがどのように利用されているか、そして当初アプリケーションのライセンス供与時に想定していたものとどう違うのかを把握できるからです」とスティール氏は続けた。「[Lightspeed] Digital Insightは、迅速な対応に必要な可視性と情報を提供してくれます。」
Lightspeed Digital Insightは、学区のライセンスプロセスを最適化しただけではありません。アプリ承認ワークフローや承認済みアプリリストといった組み込み機能により、教師による新しいデジタルツールの申請が効率化され、理事会を含む様々な関係者間での共有と連携が強化されました。CPPSは、Lightspeed Digital Insightが個々のデバイスレベルでデータを取得する機能も高く評価しています。「各デバイスには個別のエージェントが搭載されており、何が起こっているかを正確に把握できます。私たちはデータを完全に信頼しています。」
スティール氏は付け加える。
Lightspeed Digital Insight で収集されたデータを使用することで、CPPS は EdTech アプリがどのように使用されているかをより深く理解し、テクノロジー投資に関してより情報に基づいた意思決定を行うことができます。
衝撃
Caddo Parish Public Schools のスタッフは、Lightspeed のエンゲージメント & インパクト ソリューションを使用することで、教師とスタッフの両方の時間を節約し、指導時間を最大限に活用し、デジタル学習を拡大するためのデジタル投資の影響をより効果的に評価できるようになりました。
教師の時間を節約
スティール氏は、Lightspeed Classroom Managementによってキャドドー教区の教師が教室と生徒のデバイスを積極的に管理できるようになり、IT部門の介入を排除して学習プロセスを効率化できたことを振り返りました。「[Lightspeed] Classroom Managementのおかげで、当学区ではこれまでITサポートで補っていたギャップを埋めることができ、その過程で時間を節約できるようになりました」とスティール氏は語りました。
「[Lightspeed] Digital Insight は、ツールの使用頻度を透明化し、学区での評価を高めることで、特定のアプリケーションを他のアプリケーションよりも優先させるのに役立ちました。」
EdTech投資のインパクト拡大
Lightspeed Digital Insightの導入により、CPPSはより情報に基づいたEdTech投資判断が可能になりました。「Lightspeed Digital Insightは、ツールの使用頻度、ひいては学区での評価に関する透明性を提供し、特定のアプリケーションを他のものより優先させるのに役立ちました」とSteele氏は続けます。例えば、当初は削減対象としていたアプリについて、教師と生徒による利用が増加していることが学区で確認されました。さらに調査を進め、教師からの肯定的なフィードバックを得た結果、学区はアプリを更新し、その人気に対応するためにライセンスを増やすことを決定しました。一方で、学区が多額の投資を行っていた別のアプリは、わずか50%しか利用されていないことが判明しました。Steele氏は、「更新時にその契約を再交渉し、そのプラットフォームの支出を58%、年間予算支出を合計16%削減する予定です」と述べています。
教師研修の機会の特定
「[Lightspeed] Digital Insightは、アプリの利用状況を年ごとに確認することで、専門能力開発のニーズを特定するのにも役立ちました」とスティール氏は付け加えた。どのアプリの人気が高まっているかを把握することで、学区はアプリの効果を高めるための追加的な教師研修の機会を特定できる。逆に、あるアプリが不可欠であるにもかかわらず十分に活用されていない場合、学区は価値の高いデジタル学習ツールの効果を高めるために、教師の専門能力開発への投資の必要性を特定できる。
統合ソリューションスイートによる学生の安全性の強化
最後に、キャドド教区公立学校は、Lightspeed Classroom ManagementとLightspeed Digital InsightをLightspeed Alert™と連携させ、生徒の安全対策を強化しています。学区がLightspeed Alert™を通じて安全上の脅威や懸念事項の通知を受け取った場合、学区は教室管理ツールを参照して生徒のリアルタイムのオンラインアクティビティを確認できます。さらに、Lightspeed Digital Insightは詳細なアプリ使用データとオンライン時間を提供し、学区がさらに調査を進めることを可能にします。
「この情報があれば、学校は生徒について教師や管理者と難しい話し合いをするために必要な証拠を得ることができます」とスティール氏は振り返る。「それぞれのツールが互いに補完し合うことで、学校は徹底的な調査を行い、職員が十分な情報に基づいた意思決定を行うために必要な情報を提供することができます。」
