효과적인 학생 데이터 개인 정보 보호를 위한 3가지 전술

교육 분야에서 널리 퍼진 기술 붐 이후 교육구 리더와 교사는 디지털 학습을 위한 무한한 수의 애플리케이션으로 범람하고 있습니다. 민감한 데이터로 가득 찬 학군 시스템이 사이버 공격과 데이터 침해에 더욱 취약해짐에 따라 IT 전문가들은 이제 증가하는 새로운 리소스 목록에서 수집한 학생 데이터의 안전과 보안에 모든 시선을 던지고 있습니다. 사이버 보안 및 인프라 보안국(Cybersecurity and Infrastructure Security Agency)의 2021년 보고서에 따르면 2018년 이후 학교에서 보고된 사이버 사건의 수가 400건에서 1,300건 이상으로 증가했습니다.

더 많은 주에서 학군 및 학생 데이터 프라이버시를 보호하기 위한 법률을 통과시키고 학군 IT 팀이 관리해야 할 요구 사항이 더 많아짐에 따라 긴급성이 분명해졌습니다. 학생 데이터 프라이버시를 둘러싼 구축 압력으로 인해 IT 전문가가 데이터를 보호할 수 있는 리소스와 네트워크를 갖추는 것이 중요합니다.

Lightspeed Systems가 주최한 최근 토론에서®, 학생 데이터 프라이버시의 주요 목소리—Kevin Lewis, 데이터 프라이버시 책임자 1에듀테크 컨소시엄, Jim Siegl, 선임 기술자 프라이버시 포럼의 미래 버지니아 주 Fairfax County Public School District의 전 기술 설계자, Jim Farmer 최고 기술 책임자 Fayette 카운티 공립학교(FCPS) 조지아에서—학생 데이터의 효과적인 보호에 대한 통찰력을 제공하기 위해 수집되었습니다.

다음은 효과적인 학생 데이터 개인 정보 보호를 위해 학군이 취할 수 있는 세 가지 조치 항목입니다.

1. 학생 데이터 보호를 교육구 차원의 우선순위와 노력으로 삼기

교육구 기술 팀은 종종 네트워크에 새로운 애플리케이션이 침투하고 훨씬 더 많은 애플리케이션을 조사하도록 요청합니다. 다양한 응용 프로그램에서 학생 데이터 개인 정보를 보호하는 큰 작업과 함께 패널은 학생 데이터 개인 정보 보호에 대한 "학군 차원의 인식 및 행동" 접근 방식의 힘에 대해 논의했습니다. 

이러한 접근 방식에서 Jim Farmer는 FCPS 학군 구성원들이 조직 내에서 학생 데이터 프라이버시 보호에 대한 인식, 교육 및 설명을 높이기 위해 학군 전체의 목소리로 구성된 "데이터 거버넌스 협의회"로 어떻게 모이는지 설명했습니다.

"우리는 테이블에 있는 모든 사람의 [인식] 수준을 높여야 했습니다. 그래야 그들이 돌아가서 각자의 부서와 협력하고 우리가 하고 있는 정보와 인식을 전파할 수 있기 때문입니다. 보안 절차 및 데이터 카탈로그 작성”이라고 Farmer는 말합니다. “학군의 거의 모든 사람이 정보나 학생 데이터에 액세스할 수 있습니다. 따라서 단순히 기술 이니셔티브가 될 수는 없습니다. 그것은 팀으로 이루어져야 하며 가장 중요한 일 중 하나로 받아들여야 합니다.”

더 깊이 파고들면서 패널리스트는 지구 전체의 직원이 앱 심사 과정에 직접 참여할 수 있도록 하는 커뮤니케이션 및 교육을 강조했습니다. Future of Privacy Forum의 Jim Siegl은 교육자를 위한 앱 심사 프로세스에 대한 대화를 시작할 때 고려해야 할 니모닉을 공유했습니다. ITPASSES – 상호 운용성, 교육, 개인 정보 보호, 접근성, 보안, 안전, 효율성 및 지속 가능성. 

"이것들은 모두 우리가 교육구로서, 교육자로서 그리고 기술자로서 가질 수 있는 대화의 일부입니다."라고 Siegl은 말합니다. “사람들을 대화에 끌어들여 이것에 대해 이야기하는 매우 포괄적인 방법이었습니다. 이는 단순한 개인 정보 체크리스트 또는 개인 정보 게이트웨이 그 이상입니다. 학생 학습을 지원하고 지속 가능하고 비공개적이며 안전하게 만들기 위해 이 특정 교육 도구를 교육구로 가져오는 방법이었습니다.”

Farmer는 학군의 교육자를 지원하기 위해 심사 과정에 적극적으로 참여할 수 있도록 루브릭 개요를 제공합니다. Farmer는 “컨퍼런스에 참석하면 다시 돌아와서 사용하고 싶은 멋진 앱을 모두 찾습니다.”라고 말합니다. "지난 며칠 동안 5~10개의 새로운 항목을 다시 다운로드하여 다운로드하는 대신 이러한 앱을 사전 조사하고 이것이 적합하고 작동하는지 결정할 수 있는 루브릭을 제공했습니다. 회의를 통해 인식과 교육에 도움이 되었습니다.”

마지막으로 패널은 교육구 데이터 보호에 대해 edtech 파트너와 협력해야 할 필요성을 공유했습니다. Lewis는 "이미 파트너와 관계가 있기 때문에 파트너와 협력해야 합니다."라고 말했습니다. "프라이버시, 보안, 학군으로서 여러분의 우려 사항에 대해 중요한 토론을 하는 것은… 그들이 그것을 실현할 수 있는 사람들이기 때문입니다."

2. 지속적인 학습을 위해 조직의 edtech 네트워크 내에서 연결 상태를 유지하고 유용한 리소스 활용

효과적인 학생 데이터 개인 정보 보호에 대한 필요성이 커지고 새로운 규정이 통과되고 프로토콜이 변경됨에 따라 패널은 edtech 네트워크와 이를 통해 사용 가능한 리소스 간의 풍부한 지식을 활용하는 것이 중요하다고 강조했습니다. 다음과 같은 조직 1에듀테크 (구 IMS 글로벌), 학교 네트워킹 컨소시엄(CoSN), 및 국제교육기술학회(ISTE) 회원들에게 학생 데이터 프라이버시에 대한 지원을 원하는 IT 전문가를 위한 리소스, 네트워킹 및 지원을 제공합니다. Farmer는 데이터 개인 정보 보호와 같은 edtech의 주요 문제에 대한 교육 및 인식을 위해 CoSN의 Annual Horizon Report를 강조했습니다.

1EdTech의 Kevin Lewis는 자신의 조직이 교육구에서 학생 데이터를 보호하는 데 도움이 되는 방법을 공유했습니다. 1EdTech는 K-12, 고등 교육 기관, 주 교육부 및 기타 교육 기술 제공업체와 협력하여 앱 심사 기준표를 만들었습니다. Lewis는 "이는 애플리케이션을 조사하려는 학교에 공급업체가 하는 일과 정책이 얼마나 투명한지에 대한 빠른 스냅샷을 제공하기 위한 것이었습니다."라고 말했습니다. 

예를 들어 Lightspeed Digital Insight는 학생 데이터 프라이버시 컨소시엄과 1EdTech의 TrustedEd Apps Seal of Data Privacy의 배지를 명확하게 표시하므로 교육구 관리자가 데이터 프라이버시 인증을 받은 앱을 빠르게 식별할 수 있습니다. 마찬가지로 IT 전문가는 개인 정보 보호 정책 검토를 받고 학생 데이터 보안에 전념하는 벤더의 포괄적인 목록을 위해 개인 정보 보호 포럼의 미래를 살펴볼 수 있습니다. 학생 데이터 프라이버시 서약.

주 차원의 지원을 위해 Farmer는 CISA(Cybersecurity and Infrastructure Security Agency)와 주 교육부를 추천했습니다. 최근 확장을 통해 교육구는 CISA의 연락처를 활용하여 학생 데이터 개인 정보 보호에 대한 지침과 지원을 받을 수 있습니다.

3. 학군 네트워크 및 학생 데이터 개인 정보 보호 정책에 대한 지원을 추적하고 모니터링하는 시스템을 갖추십시오.

오늘날의 학습 환경에서 위협의 양, 풍부한 새 애플리케이션, 학생이 사용하는 더 많은 장치, 부모의 인식 증가는 모두 학군 IT 리더가 기술 활성화에 대한 가시성을 포함하여 소유권을 가져야 하는 필요성에 기여합니다. 교육구 전체의 장치 및 네트워크에서 사용됩니다. CTO인 Farmer는 자신의 지역에서 일주일 동안 스냅샷을 실행하고 4,500개 이상의 앱이 사용 중인 것을 발견했다고 회상합니다.

학생 데이터 개인 정보 관리를 간소화하기 위해 교육구는 Lightspeed Digital Insight와 같은 도구를 사용하여 신뢰할 수 있는 교육 기술 파트너로 전환하고 있습니다. Lightspeed Digital Insight는 학교가 규정을 준수하고 타사 정책을 관리하면서 시간을 절약할 수 있도록 개인 정보 보호 정책 검색을 제공하도록 설계되었습니다. Lightspeed Digital Insight를 통해 IT 리더는 모든 OS에서 네트워크 및 장치에서 사용되는 모든 애플리케이션에 대한 포괄적인 개요를 얻고 검토가 필요한 앱을 식별할 수 있으므로 교사가 앱을 안전하게 시험하고 IT에 가시성을 확보할 수 있습니다.

학생 데이터 프라이버시에 관한 신규 및 기존 규정을 준수하는 것은 어려울 수 있지만 Lightspeed Digital Insight는 다음과 같은 최고의 개인정보 보호 정책 표준과도 통합됩니다. 1GDPR, FERPA 및 COPPA와 같은 규정 준수를 보장하기 위한 EdTech 및 학생 데이터 프라이버시 컨소시엄 배지.

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작가

  • 클레어 모레노

    Klaire Marino는 교육, 기술 및 이 둘의 교차점에 열정적입니다. 지난 15년 동안 그녀는 Blackboard, ISTE, Amazon Web Services(AWS)에서 다양한 마케팅 기능을 성공적으로 관리했으며 현재 Lightspeed Systems에서 제품 마케팅 팀을 이끌고 있으며 제품 및 디자인 팀과 긴밀히 협력하여 지구가 안전한 서비스를 제공하는 데 도움이 되는 솔루션을 전파합니다. , 안전하고 공평한 교육을 쉽게.

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