効果的な学生データのプライバシー保護のための 3 つの戦術

教育における広範なテクノロジー ブームの後、学区の指導者や教師は、デジタル学習のアプリケーションが無数にあるように見えます。機密データでいっぱいの学区システムがサイバー攻撃やデータ侵害に対してより脆弱になるにつれて、IT 専門家は現在、増え続ける新しいリソースのリストによって収集された学生データの安全性とセキュリティにすべての目を向けています。 Cybersecurity and Infrastructure Security Agency による 2021 年のレポートによると、2018 年以降、学校で報告されたサイバー インシデントの数は 400 件から 1,300 件以上に増加しました。

学区と学生のデータ プライバシーを保護する法律を可決する州が増え、学区の IT チームが管理する必要のある要件が増えていることから、緊急性は明らかです。学生データのプライバシーをめぐる圧力が高まっているため、IT プロフェッショナルがデータを確実に保護するためのリソースとネットワークを確保することは非常に重要です。

Lightspeed Systems が主催する最近のディスカッションで®、学生のデータ プライバシーに関する主要な意見 — ケビン ルイス、データ プライバシー オフィサー 1EdTech コンソーシアム、Jim Siegl、上級技術者 プライバシーフォーラムの未来 バージニア州フェアファックス郡公立学区の元テクノロジー アーキテクト、Jim Farmer の最高技術責任者 ファイエット郡公立学校 (FCPS) 学生データの効果的な保護に関する洞察を提供するために集まりました。

以下は、生徒のデータ プライバシーを効果的に保護するために学区が実行できる 3 つのアクション アイテムです。

1. 生徒のデータ保護を学区全体の優先事項と取り組みにする

地区の技術チームは、多くの場合、ネットワーク上の新しいアプリケーションに侵入され、さらに多くのアプリケーションを精査するよう要求されます。多数のアプリケーションで生徒のデータ プライバシーを保護するという大きな課題があるため、パネルは、生徒のデータ プライバシー保護に対する「学区全体の認識と行動」アプローチの力について議論しました。 

このアプローチでは、Jim Farmer 氏は、FCPS 学区のメンバーがどのように「データ ガバナンス評議会」として集まるかを説明しました。これは、学区全体からの声で構成され、組織内の学生のデータ プライバシー保護に関する意識、教育、および説明を高めます。

「テーブルにいる全員の[認識]のレベルを上げて、彼らが戻って自分の部門と協力し、私たちが行っている情報と認識を広めることができるようにする必要がありました。私たちはアプリの審査、パスワードポリシー、セキュリティ手順、およびデータのカタログ化」と Farmer 氏は述べています。 「学区内のほぼ全員が、情報や学生データにアクセスできるようになります。ですから、単なる技術イニシアチブではありえません。それはチームとして行う必要があり、最も重要なことの 1 つとして引き受けなければなりません。」

パネリストはさらに深く掘り下げて、地区全体の担当者がアプリの審査プロセスに参加できるようにするコミュニケーションと教育を強調しました。 Future of Privacy Forum の Jim Siegl は、教育者向けのアプリ審査プロセスに関する会話を開く際の考慮事項のニーモニックを共有しました: ITPASSES - 相互運用性、トレーニング、プライバシー、アクセシビリティ、セキュリティ、安全性、有効性、および持続可能性。 

「これらはすべて、学区として、教育者や技術者として行う会話の一部です」と Siegl 氏は言います。 「これは、これについて話すために人々を会話に参加させる非常に包括的な方法でした.これは単なるプライバシー チェックリストやプライバシー ゲートウェイではありません。この特定の教育ツールを地区に導入して、学生の学習をサポートし、持続可能で、プライベートで、安全なものにする方法です。」

地区の教育者をサポートするために、Farmer は教育者が審査プロセスに積極的に参加できるようにするためのルーブリック アウトラインを提供しています。 「カンファレンスに参加すると、戻ってきて使いたくなるすばらしいアプリがすべて見つかります」と Farmer 氏は語ります。 「私たちは彼らに、これらのアプリを事前に吟味し、これが適切で機能するものかどうかを判断できるようにルーブリックを提供しました.会議であり、それが認識と教育に役立っています。」

最後に、パネルは、学区データの保護について教育技術パートナーと協力する必要性を共有しました。 「すでに関係があるので、あなたが持っているパートナーと一緒に仕事をするようにしてください」とルイスは言いました. 「プライバシー、セキュリティ、学区としてのあなたの懸念について重要な議論を行うこと…それを実現できるのは彼らだからです。」

2. 継続的な学習のために組織の教育技術ネットワーク内で接続を維持し、役立つリソースを活用する

効果的な学生データのプライバシー保護の必要性が高まり、新しい規制が通過し、プロトコルが変更されるにつれて、パネルは、edtech ネットワークとそれらを通じて利用可能なリソースの間で豊富な知識を活用することの重要性を強調しました。のような組織 1エドテック (旧IMSグローバル)、 学校ネットワーキングのためのコンソーシアム (CoSN)、および 国際教育技術協会 (ISTE) 学生データのプライバシーに関する支援を求めている IT 専門家にリソース、ネットワーク、およびサポートをメンバーに提供します。ファーマー氏は、データ プライバシーなど、エドテックの主要な問題に関する教育と認識のために、CoSN による年次ホライズン レポートを強調しました。

1EdTech の Kevin Lewis 氏は、彼の組織が学区が学生データを保護するのをどのように支援しているかを共有しました。 1EdTech は、K-12、高等教育機関、州の教育省、およびその他の教育技術プロバイダーと協力して、アプリ審査用のルーブリックを作成しました。 「これは、アプリケーションを精査したい学校に、そのサプライヤーが何をしているか、およびポリシーの透明性について簡単なスナップショットを提供することを目的としていました」とルイスは語ります。 

たとえば、Lightspeed Digital Insight は、Student Data Privacy Consortium のバッジと 1EdTech の TrustedEd Apps Seal of Data Privacy を明確に表示するため、学区の管理者はどのアプリがデータ プライバシーの認定を受けているかをすぐに識別できます。同様に、IT プロフェッショナルは、Future of Privacy Forum で、プライバシー ポリシーのレビューを受け、学生データのセキュリティに取り組んでいるベンダーの包括的なリストを確認できます。 学生データのプライバシーに関する誓約.

州レベルでの支援について、Farmer は Cybersecurity and Infrastructure Security Agency (CISA) と州教育省を推奨しました。最近の拡張により、学区は学生データのプライバシー保護に関するガイダンスと支援のために CISA の連絡先を利用できます。

3. 学区ネットワーク上のアプリケーションと学生データのプライバシー ポリシーを追跡および監視するシステムを整備する

今日の学習環境では、脅威の量、豊富な新しいアプリケーション、学生が手にするデバイスの増加、および保護者の意識の高まりにより、学区の IT リーダーが所有権を取得する必要性が高まっています。これには、テクノロジーがアクティブな状態を常に可視化することも含まれます。地区全体のデバイスとネットワークで使用されます。 CTO として、Farmer は自分の学区で 1 週間のスナップショットを実行し、4,500 以上のアプリが使用されていることを思い出しました。

学生データのプライバシー管理を合理化するために、学区は Lightspeed Digital Insight などのツールを備えた信頼できる Edtech パートナーに目を向けています。 Lightspeed Digital Insight は、プライバシー ポリシー スキャンを提供して、学校がサードパーティ ポリシーを管理しながら規制を満たし、時間を節約できるように設計されています。 Lightspeed Digital Insight を使用すると、IT リーダーはネットワークとデバイスで使用されているすべてのアプリケーションの包括的な概要をすべての OS にわたって取得し、レビューが必要なアプリを特定して、教師がアプリを安全に試験運用し、IT が可視性を確保できるようにします。

学生データのプライバシーに関する新しい規制や既存の規制に対応することは困難な場合がありますが、Lightspeed Digital Insight は、次のような最高のプライバシー ポリシー標準とも統合されています。 1EdTech および Student Data Privacy Consortium のバッジ。GDPR、FERPA、COPPA などの規制への準拠を保証します。.

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著者

  • クレア・モレノ

    Klaire Marino は、教育、テクノロジー、およびその 2 つの交差点に情熱を注いでいます。過去 15 年間、彼女は Blackboard、ISTE、アマゾン ウェブ サービス (AWS) でさまざまなマーケティング機能をうまく管理してきました。現在は Lightspeed Systems で製品マーケティング チームを率い、製品および設計チームと緊密に協力して、学区が安全を提供するのに役立つソリューションを広めています。 、安全で公平な教育を簡単に。

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