Les équipes technologiques du district sont souvent infiltrées par de nouvelles applications sur leurs réseaux et des demandes pour encore plus d'applications à vérifier. Avec la tâche importante de sécuriser la confidentialité des données des élèves sur une multitude d'applications, le panel a discuté de la puissance d'une approche de « sensibilisation et d'action à l'échelle du district » pour la protection de la confidentialité des données des élèves. 

Dans cette approche, Jim Farmer a expliqué comment les membres du district FCPS se réunissent en un « conseil de gouvernance des données », composé de voix de tout le district pour sensibiliser, éduquer et fournir des explications sur la protection de la confidentialité des données des étudiants au sein de l'organisation.

"Nous avons dû élever le niveau de [sensibilisation] de tout le monde autour de la table afin qu'ils puissent retourner travailler avec leurs départements et diffuser les informations et la sensibilisation que nous faisons parce que nous nous attaquons à des choses comme la vérification des applications, les politiques de mot de passe, les procédures de sécurité et le catalogage des données », partage Farmer. « À peu près n'importe qui dans votre district aura accès aux informations ou aux données des étudiants. Il ne peut donc pas s'agir uniquement d'une initiative technologique. Cela doit être fait en équipe et doit être considéré comme l'une des choses les plus importantes.

En approfondissant, les panélistes ont mis en évidence les communications et l'éducation qui permettent au personnel de tout le district de faire lui-même partie du processus de vérification des applications. Jim Siegl, du Future of Privacy Forum, a partagé un mnémonique de considérations lors de l'ouverture de conversations sur le processus de vérification des applications pour les éducateurs : ITPASSES - interopérabilité, formation, confidentialité, accessibilité, sécurité, sûreté, efficacité et durabilité. 

« Tout cela fait partie des conversations que nous aurions en tant que district, et en tant qu'éducateurs et technologues », explique Siegl. "C'était une façon très inclusive d'amener les gens à la conversation pour en parler. C'est plus qu'une simple liste de contrôle de confidentialité ou une passerelle de confidentialité. Il s'agissait de savoir comment introduire cet outil éducatif particulier dans le district pour soutenir l'apprentissage des élèves et le rendre durable, privé et sécurisé. »

Pour soutenir les éducateurs de son district, Farmer fournit un aperçu de la rubrique pour leur permettre de participer activement au processus de vérification. "Lorsqu'ils vont à une conférence, ils trouvent généralement toutes ces applications merveilleuses qu'ils veulent revenir et utiliser", partage Farmer. "Nous leur avons donné une rubrique qu'ils peuvent pré-vérifier ces applications et déterminer si c'est quelque chose qui va s'adapter et fonctionner, au lieu de revenir et de télécharger 5 à 10 nouvelles choses qu'ils viennent de voir au cours des derniers jours à une conférence, et cela a contribué à la sensibilisation et à l'éducation.

Enfin, le panel a partagé la nécessité de travailler avec des partenaires edtech sur la sauvegarde des données du district. "Assurez-vous de travailler avec les partenaires que vous avez, car il existe déjà une relation là-bas", a déclaré Lewis. "Avoir ces discussions importantes sur la confidentialité, sur la sécurité, sur vos préoccupations en tant que district… parce que ce sont eux qui peuvent y arriver."